เราอาจอยู่ในโลกดิจิทัล แต่ก็มีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องพิมพ์สเปรดชีต Excel ไม่ว่าคุณจะต้องการแชร์ข้อมูลกับคนที่ไม่มีคอมพิวเตอร์เข้าถึงได้ หรือคุณต้องการชุดเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับสำนักงาน ให้ทำตามบทแนะนำง่ายๆ นี้เพื่อเรียนรู้วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel หรือเวิร์กบุ๊ก
คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
หากคุณต้องการพิมพ์ฉลากจากภายใน Excel โปรดดูคำแนะนำของเราที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยคุณในการทำงาน
ตัวเลือกการพิมพ์สเปรดชีต Excel
ก่อนดำดิ่งสู่เมนูพิมพ์ Excel ของคุณ มาทำความเข้าใจตัวเลือกทั่วไปบางอย่างที่จะสามารถใช้ได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้ Mac หรือ Windows PC สำหรับกระบวนการนี้หรือไม่
ตัวเลือกการพิมพ์: เมื่อพิมพ์เอกสาร Excel คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์ได้ คุณสามารถเลือกระหว่างชีตที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด เวิร์กบุ๊กทั้งหมด หรือเลือกพื้นที่พิมพ์โดยไฮไลต์ หากต้องการเน้นส่วนที่เลือกในเวิร์กบุ๊กของคุณ เพียงเลือกเซลล์ขวาบนสุด จากนั้นคลิกและลากเพื่อไฮไลต์ส่วนที่เหลือของการเลือกของคุณ
Collated: การตั้งค่านี้จะบอกเครื่องพิมพ์ว่าคุณต้องการพิมพ์เอกสารตามลำดับใด หากคุณกำลังพิมพ์ข้อมูลจาก Excel หลายชุด การตั้งค่า collated จะพิมพ์เอกสารแต่ละชุดพร้อมกัน ในขณะที่การตั้งค่า uncollated จะพิมพ์เอกสารทั้งหมด หน้าแรกรวมกัน แล้วหน้าที่สองทั้งหมดรวมกัน เป็นต้น
ปฐมนิเทศ: คุณสามารถเลือกให้พิมพ์เอกสารของคุณในแบบ portrait (สูง) หรือ landscape(กว้าง) ปฐมนิเทศ หากข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณทำงานในแนวตั้ง ให้เลือกตัวเลือกแนวตั้ง มิฉะนั้น เราขอแนะนำให้คุณเลือกแนวนอน
ขนาดหน้า: นี่หมายถึงขนาดของกระดาษในเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณจะต้องทราบขนาดนี้ก่อนพิมพ์ โดยทั่วไปแล้วกระดาษจะเรียกว่ากระดาษขนาด Letter และมีขนาด 8.5 x 11 นิ้ว
ระยะขอบ: ต้องการเว้นวรรครอบเอกสารเล็กน้อยเมื่อพิมพ์หรือไม่ Excel จะพิมพ์เอกสารด้วย ระยะขอบแคบ โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับการเลือกนี้ได้หากต้องการ
Scaling: สเปรดชีตของคุณอาจไม่พอดีกับกระดาษแผ่นเดียว ด้วยเหตุนี้ คุณจึงมีสี่ตัวเลือกสำหรับการพิมพ์: ปรับแผ่นงานในหน้าเดียว , ไม่มีการปรับขนาด - พิมพ์สเปรดชีตตามขนาดจริง, พอดีทุกคอลัมน์ในหน้าเดียว และ พอดีทั้งหมด แถวบนทุกหน้า เลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดตามข้อมูลของคุณ
เส้นตารางและหัวเรื่อง: แม้ว่าการตั้งค่าเฉพาะนี้จะไม่อยู่ในเมนูพิมพ์ แต่คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้แสดงแนวทางและหัวข้อเมื่อพิมพ์หรือไม่ - ทำตามนี้ คู่มือแยกต่างหากเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ไม่แน่ใจว่าการตั้งค่าจะปรับเอกสารของคุณอย่างไร จับตาดูหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์เมื่อปรับตัวเลือกเพื่อดูว่าเอกสารของคุณเปลี่ยนไปอย่างไร
พิมพ์สเปรดชีต Excel (Windows)
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์เอกสารจากพีซี Windows ที่ใช้ Microsoft Excel
-
ถ้าคุณต้องการเพียง พิมพ์ส่วนที่เลือก ของเอกสารของคุณ ให้ไฮไลต์ตอนนี้
มิฉะนั้น ให้ทำตามขั้นตอนที่ 2
- เลือก แท็บไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก พิมพ์ ตัวเลือก
-
ปรับการพิมพ์ การตั้งค่า ตามต้องการ โดยใช้คำแนะนำด้านบนเพื่อช่วยในการเลือกของคุณ
หากต้องการ ให้ปรับการตั้งค่า Copies เป็นจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์
- เมื่อพร้อมที่จะพิมพ์ ให้เลือกปุ่ม พิมพ์ เพื่อพิมพ์เอกสารของคุณ
พิมพ์สเปรดชีต Excel (Mac)
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์เอกสารจากเครื่อง macOS ที่ใช้ Microsoft Excel
-
ถ้าคุณต้องการเพียง พิมพ์ส่วนที่เลือก ของเอกสารของคุณ ให้ไฮไลต์ตอนนี้
มิฉะนั้น ให้ทำตามขั้นตอนที่ 2
- เลือก เมนูไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก พิมพ์ ตัวเลือก
-
ปรับการพิมพ์ การตั้งค่า ตามต้องการ โดยใช้คำแนะนำด้านบนเพื่อช่วยในการเลือกของคุณ
หากต้องการ ให้ปรับการตั้งค่า Copies เป็นจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์
- เมื่อพร้อมที่จะพิมพ์ ให้เลือกปุ่ม พิมพ์ เพื่อพิมพ์เอกสารของคุณ
มีปัญหากับเครื่องพิมพ์ของคุณใช่ไหม
หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำด้านบนและดูเหมือนว่าเครื่องพิมพ์ของคุณไม่ให้ความร่วมมือ โปรดดูคำแนะนำในการแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ของคุณ ไม่ว่าคุณจะมีปัญหากระดาษติด ปัญหาในการเชื่อมต่อ หรือหมึกเหลือน้อย คำแนะนำข้างต้นสามารถช่วยพิมพ์เอกสาร Excel ของคุณได้โดยไม่มีปัญหา
