วิธีจัดเรียงข้อมูลใน Excel

สารบัญ:

วิธีจัดเรียงข้อมูลใน Excel
วิธีจัดเรียงข้อมูลใน Excel
Anonim

เมื่อคุณมีข้อมูลจำนวนมาก อาจเป็นเรื่องยากหากจัดเรียงไม่ถูกต้องในสมุดงานของคุณ เรียนรู้วิธีต่างๆ ในการจัดเรียงข้อมูลใน Excel เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำให้สเปรดชีตของคุณจัดการได้ง่ายขึ้น

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel Online และ Excel สำหรับ Mac

เลือกข้อมูลที่จะจัดเรียง

Image
Image

ก่อนที่จะจัดเรียงข้อมูล Excel จำเป็นต้องทราบช่วงที่แน่นอนที่จะจัดเรียง Excel จะเลือกพื้นที่ของข้อมูลที่เกี่ยวข้องตราบเท่าที่ข้อมูลตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้:

  • ไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่างในพื้นที่ของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
  • แถวและคอลัมน์ว่างอยู่ระหว่างพื้นที่ของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

Excel กำหนดว่าพื้นที่ข้อมูลมีชื่อฟิลด์และแยกแถวออกจากเรคคอร์ดที่จะเรียงลำดับหรือไม่ การอนุญาตให้ Excel เลือกช่วงที่จะจัดเรียงอาจมีความเสี่ยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับข้อมูลจำนวนมากที่ตรวจสอบได้ยาก

เพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกข้อมูลที่ถูกต้องแล้ว ให้ไฮไลต์ช่วงก่อนเริ่มการจัดเรียง หากช่วงเดียวกันจะถูกจัดเรียงซ้ำๆ วิธีที่ดีที่สุดคือการตั้งชื่อ

จัดเรียงคีย์และเรียงลำดับใน Excel

การเรียงลำดับต้องใช้คีย์การจัดเรียงและลำดับการจัดเรียง คีย์การจัดเรียงคือข้อมูลในคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ และระบุโดยส่วนหัวของคอลัมน์หรือชื่อฟิลด์ ในภาพด้านล่าง คีย์การจัดเรียงที่เป็นไปได้คือ รหัสนักศึกษา ชื่อ อายุ โปรแกรม และเดือนที่เริ่มต้น

Image
Image

จัดเรียงข้อมูลอย่างรวดเร็ว

ในการจัดเรียงอย่างรวดเร็ว ให้เลือกเซลล์เดียวในคอลัมน์ที่มีปุ่มจัดเรียง จากนั้นเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงข้อมูล วิธีการ:

  1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่มีคีย์การจัดเรียง
  2. เลือก Home.
  3. เลือก จัดเรียง & กรอง เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือกการจัดเรียง
  4. เลือกวิธีจัดเรียงข้อมูล เลือกจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย

เมื่อใช้การจัดเรียงและตัวกรอง ตัวเลือกการเรียงลำดับในรายการดรอปดาวน์จะเปลี่ยนไปตามประเภทของข้อมูลในช่วงที่เลือก สำหรับข้อมูลข้อความ ตัวเลือกคือ เรียงจาก A ถึง Z และเรียงจาก Z ถึง A สำหรับข้อมูลที่เป็นตัวเลข ตัวเลือกคือ เรียงจากน้อยไปหามาก และ เรียงจากมากไปหาน้อย

จัดเรียงข้อมูลหลายคอลัมน์ใน Excel

นอกจากการจัดเรียงอย่างรวดเร็วตามคอลัมน์ข้อมูลเดียวแล้ว คุณลักษณะการจัดเรียงแบบกำหนดเองของ Excel ยังช่วยให้คุณจัดเรียงหลายคอลัมน์ได้ด้วยการกำหนดคีย์การจัดเรียงหลายปุ่มในการเรียงลำดับแบบหลายคอลัมน์ คีย์การจัดเรียงจะถูกระบุโดยการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับ

เช่นเดียวกับการเรียงลำดับอย่างรวดเร็ว คีย์การจัดเรียงถูกกำหนดโดยการระบุส่วนหัวของคอลัมน์หรือชื่อฟิลด์ในตารางที่มีคีย์การจัดเรียง

จัดเรียงตามตัวอย่างหลายคอลัมน์

ในตัวอย่างด้านล่าง ข้อมูลในช่วง A2 ถึง E12 จะถูกจัดเรียงตามข้อมูลสองคอลัมน์ ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามชื่อก่อนแล้วจึงเรียงตามอายุ

Image
Image

ในการจัดเรียงข้อมูลหลายคอลัมน์:

  1. เน้นช่วงของเซลล์ที่จะจัดเรียง ในตัวอย่างนี้ เลือกเซลล์ A2 ถึง E12
  2. เลือก Home.
  3. เลือก จัดเรียง & กรอง เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์
  4. เลือก เรียงลำดับแบบกำหนดเอง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการจัดเรียง
  5. ทำเครื่องหมายข้าง ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว.
  6. ใต้ส่วนหัวของคอลัมน์ เลือกลูกศรลง จัดเรียงตาม และเลือก ชื่อ จากรายการดรอปดาวน์เพื่อเรียงลำดับข้อมูลก่อน โดยคอลัมน์ชื่อ
  7. ในหัวข้อ Sort On ปล่อยให้การตั้งค่าเป็น Cell Values การเรียงลำดับจะขึ้นอยู่กับข้อมูลจริงในตาราง
  8. ภายใต้หัวข้อคำสั่งซื้อ เลือกลูกศรลงและเลือก Z ถึง A เพื่อจัดเรียงข้อมูลชื่อในลำดับจากมากไปน้อย
  9. เลือก เพิ่มระดับ เพื่อเพิ่มตัวเลือกการจัดเรียงที่สอง
  10. ใต้ส่วนหัวของคอลัมน์ เลือก จากนั้นกดลูกศรลง และเลือก Age เพื่อจัดเรียงระเบียนที่มีชื่อซ้ำกันตามคอลัมน์อายุ
  11. ภายใต้หัวข้อคำสั่งซื้อ ให้เลือก ใหญ่ไปหาเล็กที่สุด จากรายการแบบเลื่อนลงเพื่อจัดเรียงข้อมูลอายุโดยเรียงลำดับจากมากไปน้อย
  12. Select OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและจัดเรียงข้อมูล

จากการกำหนดคีย์การจัดเรียงที่สอง ดังแสดงในตัวอย่างด้านล่าง เรคคอร์ดทั้งสองที่มีค่าเหมือนกันสำหรับฟิลด์ Name จะถูกเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยโดยใช้ฟิลด์ Age ส่งผลให้นักเรียน Wilson J., อายุ 21, มาก่อนสถิติของ Wilson P., อายุ 19.

Image
Image

แถวแรก: หัวคอลัมน์หรือข้อมูล

ช่วงของข้อมูลที่เลือกสำหรับการจัดเรียงในตัวอย่างด้านบนรวมส่วนหัวของคอลัมน์ที่อยู่เหนือแถวแรกของข้อมูล แถวนี้มีข้อมูลที่แตกต่างจากข้อมูลในแถวถัดไป Excel ระบุว่าแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์และปรับตัวเลือกที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับเพื่อรวมไว้

Excel ใช้การจัดรูปแบบเพื่อกำหนดว่าแถวมีส่วนหัวของคอลัมน์หรือไม่ ในตัวอย่างข้างต้น ส่วนหัวของคอลัมน์เป็นแบบอักษรที่แตกต่างจากข้อมูลในแถวที่เหลือ

ถ้าแถวแรกไม่มีส่วนหัว Excel จะใช้ตัวอักษรประจำคอลัมน์ (เช่น คอลัมน์ D หรือคอลัมน์ E) เป็นตัวเลือกในตัวเลือกคอลัมน์ของกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับ

Excel ใช้ความแตกต่างนี้ในการพิจารณาว่าแถวแรกเป็นแถวหัวเรื่องหรือไม่ ถ้า Excel ทำผิดพลาด กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับจะมีกล่องกาเครื่องหมายข้อมูลของฉันมีส่วนหัวที่แทนที่การเลือกอัตโนมัตินี้

จัดเรียงข้อมูลตามวันที่หรือเวลาใน Excel

นอกจากการจัดเรียงข้อมูลข้อความตามตัวอักษรหรือตัวเลขจากมากไปหาน้อยแล้ว ตัวเลือกการจัดเรียงของ Excel ยังรวมค่าวันที่สำหรับการจัดเรียงด้วย ลำดับการจัดเรียงที่ใช้ได้สำหรับวันที่รวมถึง:

  • จากน้อยไปมาก: เก่าสุดไปหาใหม่สุด
  • มากไปหาน้อย
Image
Image

กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับแบบเร็วกับเรียงลำดับ

วันที่และเวลาที่จัดรูปแบบเป็นข้อมูลตัวเลข เช่น วันที่ยืมในตัวอย่างด้านบน ใช้วิธีจัดเรียงอย่างรวดเร็วเพื่อจัดเรียงในคอลัมน์เดียว สำหรับการเรียงลำดับที่เกี่ยวข้องกับวันที่หรือเวลาหลายคอลัมน์ ให้ใช้กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับในลักษณะเดียวกับการเรียงลำดับข้อมูลตัวเลขหรือข้อความหลายคอลัมน์

จัดเรียงตามวันที่ ตัวอย่าง

ในการจัดเรียงอย่างรวดเร็วตามวันที่โดยเรียงลำดับจากน้อยไปมากไปใหม่ล่าสุด:

  1. เน้นช่วงของเซลล์ที่จะจัดเรียง หากต้องการทำตามตัวอย่างด้านบน ให้ไฮไลต์เซลล์ G2 ถึง K7
  2. เลือก Home.
  3. เลือก จัดเรียง & กรอง เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์
  4. เลือก เรียงลำดับแบบกำหนดเอง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการจัดเรียง
  5. ภายใต้ส่วนหัวของคอลัมน์ เลือกลูกศรลง จัดเรียงตาม และเลือก ยืม เพื่อเรียงลำดับข้อมูลตามวันที่ยืมก่อน
  6. ในหัวข้อ Sort On ให้เลือก Cell Values การเรียงลำดับจะขึ้นอยู่กับข้อมูลจริงในตาราง
  7. ในหัวข้อการเรียงลำดับ ให้เลือก เก่าสุดถึงใหม่สุด จากรายการแบบเลื่อนลง
  8. เลือก OK ในกล่องโต้ตอบเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและจัดเรียงข้อมูล
Image
Image

หากผลลัพธ์ของการจัดเรียงตามวันที่ไม่เป็นไปตามที่คาดไว้ ข้อมูลในคอลัมน์ที่มีคีย์การจัดเรียงอาจมีวันที่หรือเวลาที่จัดเก็บเป็นข้อมูลข้อความแทนที่จะเป็นตัวเลข (วันที่และเวลาเป็นเพียงรูปแบบข้อมูลตัวเลข).

ข้อมูลผสมและการเรียงลำดับด่วน

เมื่อใช้วิธีการจัดเรียงด่วน หากระเบียนที่มีข้อความและข้อมูลตัวเลขผสมกัน Excel จะจัดเรียงข้อมูลตัวเลขและข้อความแยกกันโดยวางระเบียนที่มีข้อมูลข้อความไว้ที่ด้านล่างของรายการที่จัดเรียง

Excel อาจรวมส่วนหัวของคอลัมน์ในผลลัพธ์การจัดเรียง โดยตีความว่าเป็นข้อมูลข้อความแถวอื่นแทนที่จะเป็นชื่อฟิลด์สำหรับตารางข้อมูล

คำเตือนการเรียงลำดับที่เป็นไปได้

หากใช้กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับ แม้แต่การจัดเรียงในคอลัมน์เดียว Excel อาจแสดงข้อความเตือนคุณว่าพบข้อมูลที่จัดเก็บเป็นข้อความและให้ตัวเลือกแก่คุณในการ:

  • จัดเรียงอะไรก็ได้ที่ดูเหมือนตัวเลขเป็นตัวเลข
  • จัดเรียงตัวเลขและตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความแยกกัน

หากคุณเลือกตัวเลือกแรก Excel จะพยายามวางข้อมูลข้อความในตำแหน่งที่ถูกต้องของผลลัพธ์การจัดเรียง เลือกตัวเลือกที่สอง แล้ว Excel จะวางระเบียนที่มีข้อมูลข้อความไว้ที่ด้านล่างของผลลัพธ์การจัดเรียง เช่นเดียวกับการจัดเรียงอย่างรวดเร็ว

จัดเรียงข้อมูลตามวันในสัปดาห์หรือตามเดือนใน Excel

คุณยังสามารถจัดเรียงข้อมูลตามวันในสัปดาห์หรือตามเดือนของปีได้โดยใช้รายการแบบกำหนดเองที่มีอยู่แล้วภายในที่ Excel ใช้เพื่อเพิ่มวันหรือเดือนลงในเวิร์กชีตโดยใช้จุดจับเติม รายการเหล่านี้อนุญาตให้จัดเรียงตามวันหรือเดือนตามลำดับเวลามากกว่าตามลำดับตัวอักษร

Image
Image

เช่นเดียวกับตัวเลือกการจัดเรียงอื่นๆ ค่าการจัดเรียงตามรายการที่กำหนดเองสามารถแสดงจากน้อยไปมาก (วันอาทิตย์ถึงวันเสาร์หรือมกราคมถึงธันวาคม) หรือเรียงลำดับจากมากไปน้อย (วันเสาร์ถึงวันอาทิตย์หรือธันวาคมถึงมกราคม)

ในภาพด้านบน มีการปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจัดเรียงตัวอย่างข้อมูลในช่วง A2 ถึง E12 ตามเดือนของปี:

  1. เน้นช่วงของเซลล์ที่จะจัดเรียง
  2. เลือก Home.
  3. เลือก จัดเรียง & กรอง เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์
  4. เลือก เรียงลำดับแบบกำหนดเอง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการจัดเรียง
  5. ใต้ส่วนหัวของคอลัมน์ ให้เลือก เริ่มต้นเดือน จากรายการแบบเลื่อนลงเพื่อจัดเรียงข้อมูลตามเดือนของปี
  6. ในหัวข้อ Sort On ให้เลือก Cell Values การเรียงลำดับจะขึ้นอยู่กับข้อมูลจริงในตาราง
  7. ภายใต้หัวข้อคำสั่งซื้อ ให้เลือก ลูกศรลง ถัดจากตัวเลือก A ถึง Z ที่เป็นค่าเริ่มต้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
  8. Choose รายการที่กำหนดเอง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบรายการที่กำหนดเอง
  9. ในหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ให้เลือก มกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม เมษายน.
  10. Select OK เพื่อยืนยันการเลือกและกลับไปที่กล่องโต้ตอบจัดเรียง
  11. รายการที่เลือก (มกราคม, กุมภาพันธ์, มีนาคม, เมษายน) จะแสดงภายใต้หัวข้อคำสั่งซื้อ
  12. Select OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและจัดเรียงข้อมูลตามเดือนของปี

โดยค่าเริ่มต้น รายการที่กำหนดเองจะแสดงในลำดับจากน้อยไปมากเท่านั้นในกล่องโต้ตอบรายการที่กำหนดเอง ในการเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปหาน้อยโดยใช้รายการแบบกำหนดเองหลังจากเลือกรายการที่ต้องการแล้วเพื่อให้แสดงภายใต้หัวข้อลำดับในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับ:

  1. เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากรายการที่แสดง เช่น มกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม เมษายน เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
  2. ในเมนู ให้เลือกตัวเลือกรายการแบบกำหนดเองที่จะแสดงตามลำดับจากมากไปน้อย เช่น ธันวาคม พฤศจิกายน ตุลาคม กันยายน
  3. คลิก OK เพื่อเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปหาน้อยโดยใช้รายการที่กำหนดเอง

จัดเรียงตามแถวเพื่อจัดลำดับคอลัมน์ใหม่ใน Excel

ดังที่แสดงในตัวเลือกการจัดเรียงก่อนหน้า โดยปกติข้อมูลจะถูกจัดเรียงโดยใช้ส่วนหัวของคอลัมน์หรือชื่อฟิลด์ ผลลัพธ์คือการเรียงลำดับใหม่ของทั้งแถวหรือระเบียนข้อมูล ตัวเลือกการจัดเรียงที่ไม่ค่อยมีคนรู้จักและดังนั้นจึงใช้น้อยกว่าใน Excel คือการจัดเรียงตามแถว ซึ่งมีผลในการจัดเรียงคอลัมน์จากซ้ายไปขวาในเวิร์กชีตใหม่

เหตุผลหนึ่งในการจัดเรียงตามแถวคือเพื่อให้ตรงกับลำดับคอลัมน์ระหว่างตารางข้อมูลต่างๆ ด้วยคอลัมน์ที่เรียงจากซ้ายไปขวาเหมือนกัน การเปรียบเทียบเรคคอร์ดหรือคัดลอกและย้ายข้อมูลระหว่างตารางทำได้ง่ายขึ้น

กำหนดลำดับคอลัมน์เอง

อย่างไรก็ตาม ไม่ค่อยจะมีคอลัมน์ในลำดับที่ถูกต้องซึ่งเป็นงานที่ตรงไปตรงมา เนื่องจากข้อจำกัดของตัวเลือกการเรียงลำดับค่าจากน้อยไปมากและจากมากไปน้อย โดยปกติ จำเป็นต้องใช้การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง และ Excel มีตัวเลือกสำหรับการเรียงลำดับตามเซลล์หรือสีฟอนต์ หรือตามไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

วิธีที่ง่ายที่สุดในการบอก Excel ถึงลำดับของคอลัมน์คือการเพิ่มแถวด้านบนหรือด้านล่างของตารางข้อมูลที่มีตัวเลขที่ระบุลำดับของคอลัมน์จากซ้ายไปขวา การจัดเรียงตามแถวจะกลายเป็นเรื่องง่ายๆ ในการจัดเรียงคอลัมน์จากน้อยไปหามากที่สุดตามแถวที่มีตัวเลข

เมื่อจัดเรียงเสร็จแล้ว แถวของตัวเลขที่เพิ่มเข้าไปก็สามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย

Image
Image

เรียงตามแถวตัวอย่าง

ในตัวอย่างข้อมูลที่ใช้สำหรับซีรีส์นี้ในตัวเลือกการจัดเรียงของ Excel คอลัมน์รหัสนักศึกษาจะอยู่ด้านซ้ายมือก่อนเสมอ ตามด้วยชื่อและอายุ

ในกรณีนี้ ตามที่แสดงในภาพด้านบน ได้มีการเพิ่มตัวเลขลงในคอลัมน์เพื่อเตรียมเวิร์กชีตเพื่อจัดลำดับคอลัมน์ใหม่ โดยให้คอลัมน์ Program อยู่ด้านซ้ายก่อน ตามด้วย Month Start, Name, Age, และรหัสนักศึกษา

นี่คือวิธีการเปลี่ยนลำดับคอลัมน์:

  1. แทรกแถวว่างเหนือแถวที่มีชื่อฟิลด์
  2. ในแถวใหม่นี้ ป้อนตัวเลขต่อไปนี้จากซ้ายไปขวาโดยเริ่มในคอลัมน์ A: 5, 3, 4, 1, 2.
  3. เน้นช่วงที่จะจัดเรียง ในตัวอย่างนี้ ไฮไลต์ A2 ถึง E13
  4. เลือก Home.
  5. เลือก จัดเรียง & กรอง เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์
  6. เลือก เรียงลำดับแบบกำหนดเอง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการจัดเรียง
  7. เลือก Options เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการจัดเรียง
  8. ในส่วนการวางแนว ให้เลือก จัดเรียงจากซ้ายไปขวา เพื่อเรียงลำดับคอลัมน์จากซ้ายไปขวาในเวิร์กชีต
  9. เลือก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการจัดเรียง
  10. เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการวางแนว ส่วนหัวของคอลัมน์ในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับจะเปลี่ยนเป็นแถว
  11. เลือก จัดเรียงตามลูกศรลง แล้วเลือก แถวที่ 2 นี่คือแถวที่มีตัวเลขที่กำหนดเอง
  12. ในหัวข้อ Sort On ให้เลือก Cell Values.
  13. ในหัวข้อ Order ให้เลือก Smallest to Largest จากรายการดรอปดาวน์เพื่อจัดเรียงตัวเลขในแถวที่ 2 ตามลำดับจากน้อยไปมาก
  14. Select OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและจัดเรียงคอลัมน์จากซ้ายไปขวาตามตัวเลขในแถวที่ 2
  15. การเรียงลำดับคอลัมน์เริ่มต้นด้วยโปรแกรมตามด้วยการเริ่มต้นเดือน ชื่อ อายุ และรหัสนักศึกษา
Image
Image

ใช้ตัวเลือกการจัดเรียงแบบกำหนดเองของ Excel เพื่อเรียงลำดับคอลัมน์ใหม่

ในขณะที่การเรียงลำดับแบบกำหนดเองจะพร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับใน Excel ตัวเลือกเหล่านี้ไม่ง่ายที่จะใช้เมื่อต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ใหม่ในเวิร์กชีตตัวเลือกสำหรับการสร้างลำดับการจัดเรียงแบบกำหนดเองที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบ Sort คือการจัดเรียงข้อมูลตามสีของเซลล์ สีแบบอักษร และไอคอน

เว้นแต่ว่าแต่ละคอลัมน์จะใช้การจัดรูปแบบที่ไม่ซ้ำกันอยู่แล้ว เช่น แบบอักษรหรือสีของเซลล์ที่ต่างกัน การจัดรูปแบบนั้นจะต้องถูกเพิ่มลงในเซลล์แต่ละเซลล์ในแถวเดียวกันสำหรับการจัดลำดับใหม่แต่ละคอลัมน์

Image
Image

ตัวอย่างเช่น หากต้องการใช้สีแบบอักษรเพื่อเรียงลำดับคอลัมน์ใหม่:

  1. เลือกแต่ละชื่อช่องและเปลี่ยนสีแบบอักษรสำหรับแต่ละช่อง ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนโปรแกรมเป็นสีแดง เดือนเริ่มเป็นสีเขียว ชื่อเป็นสีน้ำเงิน อายุเป็นสีส้ม และรหัสนักศึกษาเป็นสีม่วง
  2. ในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับ เลือก จัดเรียงตาม และเลือก แถวที่ 2.
  3. ในหัวข้อ Sort on ให้เลือก Font Color.
  4. ภายใต้หัวข้อคำสั่งซื้อ ให้ตั้งค่าลำดับของสีชื่อฟิลด์ด้วยตนเองเพื่อให้ตรงกับลำดับคอลัมน์ที่ต้องการ
  5. หลังจากจัดเรียงแล้ว ให้รีเซ็ตสีฟอนต์สำหรับแต่ละชื่อฟิลด์

แนะนำ: