การใช้จุดและคลิกใน Excel ช่วยให้คุณสามารถใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ไปยังสูตรได้ง่ายๆ โดยคลิกที่เซลล์ที่ต้องการ เรียนรู้วิธีใช้วิธีนี้สำหรับสูตรที่ง่ายและรวดเร็ว
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้กับ Excel เวอร์ชันปัจจุบันทั้งหมด รวมถึง Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 สำหรับ Mac, Excel 2016 สำหรับ Mac, Excel สำหรับ Mac 2011 และ Excel ออนไลน์
การสร้างสูตรโดยใช้จุดแล้วคลิก
ชี้แล้วคลิกเป็นวิธีที่ต้องการในการเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ไปยังสูตรหรือฟังก์ชัน เนื่องจากจะช่วยลดความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากการอ่านผิดหรือโดยการพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง
วิธีการนี้ยังช่วยประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมากในการสร้างสูตร เนื่องจากคนส่วนใหญ่เห็นข้อมูลที่ต้องการเพิ่มลงในสูตรมากกว่าการอ้างอิงเซลล์
-
พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ลงในเซลล์เพื่อเริ่มสูตร
Image -
เลือกเซลล์แรกที่จะเพิ่มลงในสูตร การอ้างอิงเซลล์ปรากฏในสูตร และเส้นประสีน้ำเงินปรากฏขึ้นรอบๆ เซลล์ที่อ้างอิง
Image -
กดแป้นตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์บนแป้นพิมพ์ (เช่น เครื่องหมายบวกหรือลบ) เพื่อป้อนตัวดำเนินการลงในสูตรหลังจากการอ้างอิงเซลล์แรก
Image -
เลือกเซลล์ที่สองที่จะเพิ่มลงในสูตร การอ้างอิงเซลล์ปรากฏในสูตรและเส้นประสีแดงปรากฏขึ้นรอบเซลล์อ้างอิงที่สอง
Image -
เพิ่มตัวดำเนินการและการอ้างอิงเซลล์ต่อไปจนกว่าสูตรจะเสร็จสิ้น
Image -
กด Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อกรอกสูตรและดูคำตอบในเซลล์
Image
ชี้และคลิกรูปแบบ: การใช้ปุ่มลูกศร
รูปแบบเฉพาะจุดและคลิกเกี่ยวข้องกับการใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร ผลลัพธ์เหมือนกันและเป็นเพียงเรื่องของการตั้งค่าเกี่ยวกับวิธีการที่เลือก
การใช้แป้นลูกศรเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์:
-
พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ลงในเซลล์เพื่อเริ่มสูตร
Image - ใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อไปยังเซลล์แรกที่จะใช้ในสูตร การอ้างอิงเซลล์สำหรับเซลล์นั้นจะถูกเพิ่มลงในสูตรหลังเครื่องหมายเท่ากับ
- กดแป้นตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์บนแป้นพิมพ์ เช่น เครื่องหมายบวกหรือลบ เพื่อป้อนตัวดำเนินการลงในสูตรหลังจากการอ้างอิงเซลล์แรก (ไฮไลต์เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะย้อนกลับไปยังเซลล์ที่มีสูตร)
- ใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อไปยังเซลล์ที่สองเพื่อใช้ในสูตร การอ้างอิงเซลล์ที่สองจะเพิ่มลงในสูตรต่อจากตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์
- หากจำเป็น ให้ป้อนตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์เพิ่มเติมโดยใช้แป้นพิมพ์ตามด้วยการอ้างอิงเซลล์สำหรับข้อมูลของสูตร
- เมื่อสูตรสำเร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อกรอกสูตรและดูคำตอบในเซลล์
