ฟังก์ชัน SUBSTITUTE จะแทนที่คำ ข้อความ หรืออักขระที่มีอยู่ด้วยข้อมูลใหม่ ใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อลบอักขระที่ไม่ได้พิมพ์ออกจากข้อมูลที่นำเข้า แทนที่อักขระที่ไม่ต้องการด้วยการเว้นวรรค และสร้างเวอร์ชันต่างๆ ของเวิร์กชีตเดียวกัน
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Mac, Excel for iPad, Excel for iPhone และ Excel for Android
เปลี่ยนไวยากรณ์ของฟังก์ชัน
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเลย์เอาต์ของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชัน วงเล็บและอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน SUBSTITUTE คือ:
=SUBSTITUTE(Text, Old_text, New_text, Instance_num)
อาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันคือ:
- Text (จำเป็น): ข้อมูลที่มีข้อความที่จะแทนที่ อาร์กิวเมนต์นี้สามารถประกอบด้วยข้อมูลจริงที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูด (ดูแถวที่ 2 ในภาพด้านบน) หรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลข้อความในเวิร์กชีต (ดูแถวที่ 3 และ 4)
- Old_text (จำเป็น): ข้อความที่จะแทนที่
- New_text (จำเป็น): ข้อความที่จะแทนที่ Old_text.
- Instance_num (ตัวเลือก): ตัวเลข หากละเว้นตัวเลขนี้ ทุกอินสแตนซ์ของ Old_text จะถูกแทนที่ด้วย New_text หากรวมหมายเลขนี้ อินสแตนซ์ของ Old_text ที่ระบุจะถูกแทนที่ (ดูแถวที่ 5)
อาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน SUBSTITUTE คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ถ้าข้อมูลที่ป้อนสำหรับอาร์กิวเมนต์ Old_text ไม่มีกรณีเดียวกับข้อมูลในเซลล์อาร์กิวเมนต์ Text จะไม่มีการแทนที่เกิดขึ้น
ใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE
แม้ว่าจะสามารถพิมพ์สูตรทั้งหมดลงในเซลล์เวิร์กชีตได้ด้วยตนเอง แต่อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้กล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน (หรือตัวสร้างสูตรใน Excel สำหรับ Mac) เพื่อป้อนฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ลงในเซลล์.
=SUBSTITUTE(A3, "ยอดขาย", "รายได้")
เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ Excel จะแยกอาร์กิวเมนต์แต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาคและจะใส่ข้อมูลข้อความเก่าและใหม่ในเครื่องหมายคำพูด
-
ป้อนข้อมูลสำหรับบทช่วยสอนในเวิร์กชีต Excel เปล่า
Image - เลือกเซลล์ B3 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- เลือก สูตร.
- เลือก Text เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์ฟังก์ชันข้อความ
- เลือก SUBSTITUTE ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ใน Excel สำหรับ Mac ตัวสร้างสูตรจะเปิดขึ้น
- วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความ ข้อความ
-
เลือกเซลล์ A3 บนเวิร์กชีตเพื่อเข้าสู่การอ้างอิงเซลล์นี้
- วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความ Old_text กล่องข้อความ
- ป้อน ขาย. นี่คือข้อความที่จะถูกแทนที่ ไม่จำเป็นต้องใส่ข้อความในเครื่องหมายคำพูด
- วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความ New_text กล่องข้อความ
-
ป้อน รายได้. ข้อความนี้จะถูกแทนที่ด้วยการขาย
Image - อาร์กิวเมนต์ Instance_num เว้นว่างไว้ เนื่องจากมีเพียงอินสแตนซ์เดียวของคำว่า Sales ในเซลล์ A3
- เลือก ตกลง ยกเว้นใน Excel สำหรับ Mac ที่คุณเลือก Done.
- ข้อความรายงานรายได้ปรากฏในเซลล์ B3
SUBSTITUTE vs. REPLACE ฟังก์ชั่น
SUBSTITUTE แตกต่างจากฟังก์ชัน REPLACE ตรงที่มันถูกใช้เพื่อแลกเปลี่ยนข้อความเฉพาะที่ตำแหน่งใดๆ ในข้อมูลที่เลือก REPLACE ใช้เพื่อแทนที่ข้อความใด ๆ ที่เกิดขึ้นที่ตำแหน่งเฉพาะในข้อมูล
