จัดระเบียบกล่องจดหมายและจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณ หมวดหมู่ทำให้ค้นหาอีเมลได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ตั้งค่าหมวดหมู่สำหรับอีเมลที่มีคำบางคำในบรรทัดเรื่องหรือผู้รับที่ระบุในบรรทัดสำเนาถึง จากนั้น จัดประเภทให้เป็นอัตโนมัติโดยการสร้างกฎเพื่อให้ Outlook.com ใช้ประเภทที่ต้องการเมื่อข้อความถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook สำหรับ Microsoft 365; และ Outlook.com
ใช้หมวดหมู่โดยอัตโนมัติด้วยกฎใน Outlook.com
ในการตั้งค่าตัวกรองใน Outlook.com เพื่อเพิ่มหมวดหมู่ให้กับข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติ:
- ไปที่ Outlook.com แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
-
ไปที่ การตั้งค่า และเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
Image - ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ให้เลือก Mail > Rules.
-
เลือก เพิ่มกฎใหม่.
Image - ในกล่องข้อความ ตั้งชื่อกฎของคุณ ป้อนชื่อกฎ
-
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ เพิ่มเงื่อนไข และเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้เพื่อกำหนดหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่น ในการจัดหมวดหมู่อีเมลที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ ให้เลือก ความสำคัญ แล้วเลือกตัวเลือก สูง
-
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ เพิ่มการกระทำ เลือก จัดหมวดหมู่ จากนั้นเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการกำหนด
Image - เลือก บันทึก เพื่อบันทึกกฎ
- กฎใหม่จะถูกเพิ่มลงในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ากฎ และอีเมลขาเข้าที่ตรงกับเกณฑ์ของกฎจะถูกกำหนดให้กับหมวดหมู่
ลบกฎ Outlook. Com ที่มีอยู่
หากคุณต้องการลบกฎของหมวดหมู่ที่คุณสร้างขึ้น ไปที่รายการกฎ (การตั้งค่า > Mail > Rules) และเลือก ลบกฎ (ไอคอนถังขยะ) เพื่อลบกฎออกจากรายการ
ใช้หมวดหมู่โดยอัตโนมัติด้วยกฎโดยใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อป
คุณยังสามารถเพิ่มหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปได้ด้วย
- เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อปแล้วไปที่แท็บ Home
-
เลือก กฎ > สร้างกฎ.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ สร้างกฎ ให้เลือก ตัวเลือกขั้นสูง.
Image -
ใน ตัวช่วยสร้างกฎ เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้เพื่อเพิ่มหมวดหมู่โดยอัตโนมัติในอีเมลขาเข้า จากนั้นเลือก ถัดไป.
Image - เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กำหนดให้กับหมวดหมู่
- เลือกสีน้ำเงิน หมวดหมู่ ลิงก์
-
ในกล่องโต้ตอบ หมวดหมู่สี ให้เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการกำหนดให้กับอีเมลขาเข้า
Image ในการปรับแต่งหมวดหมู่ ให้เลือก เปลี่ยนชื่อ และป้อนชื่ออื่นสำหรับหมวดหมู่
- เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบ
- ใน ตัวช่วยสร้างกฎ เลือก เสร็จสิ้น เพื่อสร้างกฎ
ลบกฎบนเดสก์ท็อป Outlook
หากต้องการดูรายการกฎที่คุณสร้าง ให้ไปที่แท็บ Home และเลือก Rules > จัดการกฎ & การแจ้งเตือน ใช้กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนเพื่อจัดการกฎที่คุณสร้างขึ้น หากต้องการลบกฎ เลือกกฎและเลือก Delete.
