ให้คนที่ส่งอีเมลถึงคุณรู้ว่าคุณไม่ว่างด้วยระบบตอบกลับอัตโนมัติ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" Outlook for Mac มีสองประเภท: ประเภทแรกสำหรับบัญชี Exchange ที่มีการตอบกลับอัตโนมัติมาจากเซิร์ฟเวอร์และอีกประเภทหนึ่งสำหรับบัญชีอีเมลชนิดใดก็ได้
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook 2016 for Mac และ Outlook for Mac 2011
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook สำหรับ Mac โดยใช้ Exchange
เพื่อให้บัญชี Exchange ของคุณตอบกลับข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ (แม้ว่า Outlook สำหรับ Mac จะไม่ทำงาน):
-
เลือก เครื่องมือ > ลางาน.
Image -
เลือกช่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
Image -
ในกล่องข้อความ ตอบกลับข้อความด้วย ป้อนข้อความที่ต้องการพร้อมกับวันที่ผู้รับสามารถคาดหวังคำตอบส่วนตัวได้
Image - ในช่องข้อความ วันที่เริ่มต้น ให้ป้อนวันที่และเวลาที่คุณวางแผนจะไม่สามารถดูอีเมลของคุณได้
- ในกล่องข้อความ วันที่สิ้นสุด ป้อนวันที่และเวลาที่คุณจะกลับมา
-
เลือกช่องกาเครื่องหมาย ส่งการตอบกลับภายนอกบริษัทไปที่
- เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง สมุดที่อยู่ติดต่อเท่านั้น หรือ บุคคลภายนอกบริษัทของฉัน.
-
ในกล่องข้อความ ตอบกลับผู้ส่งแต่ละรายนอกบริษัทของฉันด้วยกล่องข้อความ หนึ่งครั้ง ป้อนข้อความสำหรับการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณ
Image - เลือก ตกลง.
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook สำหรับ Mac โดยใช้บัญชีอีเมลอื่น
เพื่อให้ Outlook สำหรับ Mac ตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติตราบใดที่ยังทำงานและรับจดหมายสำหรับบัญชีอื่นที่ไม่ใช่ Exchange:
-
เลือก เครื่องมือ > กฎ.
Image - ไปที่หมวด IMAP หรือ POP ขึ้นอยู่กับบัญชีที่คุณกำลังตั้งค่าการไม่อยู่ที่สำนักงานอัตโนมัติ- ตอบกลับ
- คลิก +.
-
ในกล่องข้อความ ชื่อกฎ ป้อน ตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน.
Image - ในการส่งการตอบกลับอัตโนมัติเฉพาะกับคนในสมุดที่อยู่ของคุณ ให้อ่านเกณฑ์ จาก เป็นผู้ติดต่อ.
- ในกล่องข้อความ ส่งไปที่ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ
-
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ ทำดังต่อไปนี้ และเลือก ตอบกลับ เป็นการกระทำแรก
Image - เลือก ข้อความตอบกลับ แล้วพิมพ์คำตอบที่ต้องการสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณ
-
เลือก ตกลง.
หากคุณมีกฎอื่นๆ ให้ใช้ปุ่มขึ้นและลงสีน้ำเงินเพื่อเปลี่ยนลำดับของกฎการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องการไฟล์หรือลบข้อความก่อนที่จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติ แต่ให้ระบบตอบกลับอัตโนมัติมาก่อนกฎที่จัดหมวดหมู่อีเมลและหยุดการประมวลผลข้อความเหล่านี้ต่อไป
- ปิดหน้าต่างกฎ
