ต้องรู้
- เลือก Outlook > การตั้งค่า > ลายเซ็น เลือก เครื่องหมายบวก ตั้งชื่อลายเซ็นใหม่และพิมพ์ข้อความลายเซ็นที่คุณต้องการ
- จากนั้น ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นของแต่ละบัญชีและลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่ ตอบกลับ และส่งต่อ
- ในการแทรกลายเซ็นขณะเขียนข้อความ ให้เลือกแท็บ ข้อความ คลิก Signature และเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแทรก.
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างและใช้ลายเซ็นอีเมลหลายฉบับใน Outlook for Mac ตลอดจนวิธีเลือกลายเซ็นอีเมลเริ่มต้นที่คุณต้องการใช้สำหรับบัญชี Outlook
สร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook สำหรับ Mac
การตั้งค่าลายเซ็นเดียวทำได้ง่ายพอๆ กับการตั้งค่าหลายลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Mac และคุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นพิเศษสำหรับบัญชีอีเมลบางบัญชีได้
-
เลือก Outlook > Preferences. หน้าต่างการกำหนดลักษณะ Outlook จะเปิดขึ้น
Image -
เลือก ลายเซ็น กล่องโต้ตอบลายเซ็นจะเปิดขึ้น
Image -
เลือก + ใต้รายการลายเซ็น บรรทัดลายเซ็นใหม่จะปรากฏในรายการชื่อลายเซ็น
Image - ป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นใหม่และพิมพ์ข้อความที่ต้องการสำหรับลายเซ็นของคุณภายใต้ Signature.
-
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้ใน เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น หากต้องการใช้ลายเซ็นนี้สำหรับข้อความใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้าง ให้เลือกชื่อลายเซ็นในรายการ New Messages
Image - ปิดกล่องโต้ตอบเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
เปลี่ยนชื่อลายเซ็นอีเมล
ในการตั้งชื่อให้ลายเซ็นใหม่ของคุณ:
-
ในรายการลายเซ็น เลือกชื่อลายเซ็นที่คุณต้องการเปลี่ยน
Image หากแก้ไขชื่อลายเซ็นไม่ได้ ให้เลือกอีกครั้ง อย่าลืมเลือกชื่อลายเซ็น ไม่ใช่เว้นวรรคข้างๆ
-
พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับลายเซ็น
Image - กด Enter.
ตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นใน Outlook สำหรับ Mac
ในการเลือกลายเซ็นที่จะแทรกตามค่าเริ่มต้นในข้อความใหม่และการตอบกลับที่คุณสร้างใน Outlook สำหรับ Mac:
-
เลือก Outlook > Preferences.
Image -
เลือก ลายเซ็น.
Image -
สำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีที่คุณต้องการเปลี่ยนลายเซ็นเริ่มต้น:
- เลือกบัญชีที่ต้องการภายใต้ บัญชี ใน เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ส่วน
- เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแทรกในอีเมลใหม่ภายใต้ ข้อความใหม่.
- เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้โดยอัตโนมัติในการตอบกลับ และเมื่อคุณส่งต่อภายใต้ Replies/forwards.
- เลือก None สำหรับไม่มีลายเซ็นเริ่มต้น หากคุณไม่ต้องการลายเซ็นในการตอบกลับ คุณยังสามารถแทรกได้ด้วยตนเองเมื่อคุณเขียนข้อความ
- ปิดหน้าต่างการตั้งค่า ลายเซ็น
เลือกลายเซ็นเริ่มต้นใน Outlook สำหรับ Mac 2011
ในการทำให้ลายเซ็นใหม่ของคุณเป็นค่าเริ่มต้นในข้อความใหม่ใน Outlook for Mac 2011:
- เลือก ลายเซ็นเริ่มต้น.
- เลือกลายเซ็นใหม่ภายใต้ ลายเซ็นเริ่มต้น สำหรับบัญชีที่ต้องการทั้งหมด
- เลือก ตกลง.
แทรกลายเซ็นในอีเมลใน Outlook สำหรับ Mac
หากต้องการใช้ลายเซ็นใดๆ ที่คุณได้ตั้งค่าไว้ในข้อความหรือเปลี่ยนลายเซ็นที่ใช้ใน Outlook สำหรับ Mac:
-
เลือกแท็บ ข้อความ ในแถบชื่อข้อความ
Image - คลิก Signature และเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแทรก
เป็นทางเลือกแทนแถบเครื่องมือของข้อความ ให้เลือก ร่าง > ลายเซ็น จากเมนูแล้วเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการ
