เอกสารบางฉบับอาจไม่พอดีกับระยะขอบเริ่มต้น 1 นิ้วของ Word ระหว่างข้อความและขอบของหน้า หากต้องการเปลี่ยนระยะขอบในเอกสาร Word ของคุณ ให้ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง ตั้งแต่ระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งทำให้ง่ายต่อการใช้ระยะขอบขนาดอื่น ไปจนถึงระยะขอบแบบกำหนดเองที่ปรับได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Word และ Word for Mac เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่รองรับในปัจจุบันทั้งหมด ในขณะที่ Word Online มีความสามารถในระยะขอบที่จำกัด
เปลี่ยนระยะขอบใน Word อย่างรวดเร็ว
ในการทำให้ระยะขอบในเอกสารของคุณเล็กลงหรือใหญ่ขึ้น ให้ใช้ระยะขอบแคบ ปานกลาง หรือกว้างของ Word หากต้องการพิมพ์เอกสารของคุณบนกระดาษทั้งสองด้านและใส่ไว้ในแฟ้มสามห่วง ให้ใช้การตั้งค่าระยะขอบกระจก
ไม่สามารถตั้งค่าระยะขอบกระจกใน Word Online อย่างไรก็ตาม หากคุณดูเอกสารที่มีระยะขอบกระจกใน Word Online ระยะขอบกระจกจะยังคงอยู่
หากต้องการใช้ระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้เลือก Layout > Margins และเลือกระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่คุณต้องการใช้
ใน Word Online, Word 2010 และ Word 2007 แท็บ Layout จะติดป้ายเป็น Page Layout ขั้นตอนในการเปลี่ยนระยะขอบยังคงเหมือนเดิม
ใช้ไม้บรรทัดเพื่อปรับระยะขอบใน Word
ไม้บรรทัดแนวนอนที่แสดงด้านล่างเมนู Word เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนระยะขอบในเอกสารของคุณ
ก่อนเริ่ม ให้แสดงไม้บรรทัด หากไม้บรรทัดไม่ปรากฏเหนือเอกสารของคุณ ให้เลือก View และทำเครื่องหมายถัดจาก ไม้บรรทัด เพื่อแสดงไม้บรรทัด คุณจะต้องทำงานในมุมมองพิมพ์ด้วย เลือก View > Print Layout เพื่อแสดงเอกสารในมุมมองการพิมพ์
ไม้บรรทัดไม่มีใน Word Online
วิธีเปลี่ยนระยะขอบโดยใช้ไม้บรรทัด:
- เปลี่ยนระยะขอบซ้าย: วางเคอร์เซอร์บนเยื้องซ้ายจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว ลากระยะขอบไปทางขวาเพื่อให้กว้างขึ้นหรือไปทางซ้ายเพื่อให้แคบลง
- เปลี่ยนระยะขอบขวา: วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเยื้องขวาจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว ลากระยะขอบไปทางซ้ายเพื่อให้กว้างขึ้นหรือไปทางขวาเพื่อให้แคบลง
สร้างระยะขอบแบบกำหนดเอง
เมื่อคุณต้องการระยะขอบบางขนาดสำหรับเอกสาร ให้ใช้การตั้งค่าแบบกำหนดเอง
วิธีกำหนดขนาดระยะขอบแบบกำหนดเอง:
- เลือก เค้าโครง > ระยะขอบ > ระยะขอบแบบกำหนดเอง.
- เปลี่ยนขนาดสำหรับ Top, Bottom, Left และขวา ระยะขอบ
- Select Set As Default เพื่อตั้งค่าระยะขอบใหม่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับแม่แบบปัจจุบัน การตั้งค่าระยะขอบนี้จะใช้ในเอกสารใหม่แต่ละฉบับที่คุณสร้างตามเทมเพลตนั้น ฟีเจอร์นี้ไม่มีใน Word Online
- เลือก ตกลง เมื่อเสร็จแล้ว
สร้างขอบรางน้ำ
เอกสารที่จะถูกผูกไว้ต้องการพื้นที่ขอบเพิ่มเติมสำหรับการผูก ขอบรางน้ำนี้ช่วยให้การผูกไม่รบกวนพื้นที่สีขาวรอบข้อความ
หากต้องการเพิ่มระยะขอบของรางน้ำ ให้เลือก Layout > Margins > กำหนดระยะขอบเอง แล้วพิมพ์ ความกว้างในช่อง รางน้ำ
คุณไม่สามารถสร้างระยะขอบรางน้ำใน Word Online เปลี่ยนไปใช้ Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อกำหนดระยะขอบของรางน้ำ
สร้างขอบกระจก
เอกสารที่พิมพ์ทั้งสองด้านของหน้าและที่ผูกไว้ เช่น หนังสือและนิตยสาร ใช้การตั้งค่าระยะขอบพิเศษ ระยะขอบกระจกเหล่านี้ช่วยให้หน้าขวาและซ้ายเป็นภาพสะท้อนของกันและกัน
ในการสร้างระยะขอบกระจก เลือก เค้าโครง > ระยะขอบ และเลือก กระจกเงา ในการเปลี่ยนขนาดของขอบกระจก ให้เลือก Layout > Margins > Custom Margins และเปลี่ยนขนาด ของระยะขอบด้านในหรือด้านนอก
กำหนดระยะขอบสำหรับส่วนของเอกสารของคุณ
เมื่อเอกสารของคุณแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ คุณสามารถใช้ขนาดระยะขอบต่างๆ กับส่วนต่างๆ ได้ ฟีเจอร์นี้ไม่มีใน Word Online
หากต้องการเปลี่ยนระยะขอบสำหรับส่วนเดียว:
- เลือกส่วนในเอกสารที่คุณต้องการขนาดระยะขอบที่แตกต่างกัน
- เลือก เค้าโครง > ระยะขอบ > ระยะขอบแบบกำหนดเอง.
- พิมพ์ค่าใหม่สำหรับ Top, Bottom, Right และซ้าย ระยะขอบ
- จากรายการนำไปใช้กับ เลือก ส่วนนี้.
- เลือก ตกลง เมื่อเสร็จแล้ว
ดูระยะขอบ
Word สามารถแสดงเส้นขอบเขตที่แสดงตำแหน่งระยะขอบในเอกสารของคุณ เส้นเขตแดนเหล่านี้ปรากฏเป็นเส้นประ ไม่สามารถดูขอบเขตระยะขอบใน Word Online
การดูระยะขอบของหน้า:
- เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก ใน Word 2007 ให้เลือกปุ่ม Microsoft Office แล้วเลือก ตัวเลือกคำ.
- เลือก ขั้นสูง.
- เลื่อนลงไปที่ส่วนแสดงเนื้อหาเอกสารแล้วเลือก แสดงขอบเขตข้อความ.
- เลือก ตกลง.
