ใช้ทางลัดฟังก์ชัน MAX ของ Excel เพื่อค้นหาค่าที่ใหญ่ที่สุด

2024 ผู้เขียน: Abigail Brown | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 07:03

การใช้งานหลักสำหรับฟังก์ชัน Excel MAX คือการหาค่าที่ใหญ่ที่สุดในชุด อย่างไรก็ตาม สามารถใช้เพื่อค้นหาค่าอื่นๆ ได้เช่นกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันนี้และค้นหาทางลัดสำหรับการใช้ฟังก์ชัน MAX

คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 สำหรับ Mac, Excel 2016 สำหรับ Mac, Excel สำหรับ Mac 2011 และ Excel Online

ค้นหาจำนวนที่มากที่สุด เวลาที่ช้าที่สุด ระยะทางที่ยาวที่สุด หรืออุณหภูมิสูงสุด

ฟังก์ชัน MAX จะค้นหาจำนวนที่มากที่สุดหรือสูงสุดในรายการค่าเสมอ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับข้อมูลและวิธีการจัดรูปแบบข้อมูลนั้น สามารถใช้เพื่อค้นหา:

• เวลาที่ช้าที่สุด
• ระยะทางที่ยาวที่สุด
• ความเร็วที่เร็วที่สุด
• วันที่ล่าสุด
• อุณหภูมิสูงสุด
• จำนวนเงินสูงสุด

และแม้ว่าการเลือกค่าที่ใหญ่ที่สุดในตัวอย่างจำนวนเต็มจำนวนน้อยมักจะเป็นเรื่องง่าย แต่งานจะกลายเป็นเรื่องยากขึ้นสำหรับข้อมูลจำนวนมากหรือหากข้อมูลนั้นเกิดขึ้น:

• ตัวเลขติดลบ
• เวลาวัดในหนึ่งร้อยวินาที
• อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราคำนวณเป็นหมื่นเซ็นต์
• ตัวเลขในรูปแบบเศษส่วน

แม้ว่าฟังก์ชัน MAX จะไม่เปลี่ยนแปลง แต่ความสามารถในการจัดการกับตัวเลขในรูปแบบต่างๆ ก็ชัดเจน และเป็นเหตุผลหนึ่งว่าทำไมฟังก์ชันนี้จึงมีประโยชน์

MAX ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเลย์เอาต์ของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชัน วงเล็บเหลี่ยม ตัวคั่นด้วยจุลภาค และอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน MAX คือ =MAX(Number1, Number2, … Number255) โดยที่:

• Number1 เป็นสิ่งจำเป็น
• Number2 (สูงสุด 255) เป็นตัวเลือก

อาร์กิวเมนต์ในวงเล็บสามารถเป็น:

• ตัวเลข
• ช่วงที่ตั้งชื่อ
• อาร์เรย์
• เซลล์อ้างอิงถึงตำแหน่งของข้อมูลในเวิร์กชีต
• ค่าบูลีนที่พิมพ์ลงในรายการอาร์กิวเมนต์โดยตรง

ถ้าอาร์กิวเมนต์ไม่มีตัวเลข ฟังก์ชันจะส่งคืนค่าศูนย์

หากอาร์เรย์ ช่วงที่ตั้งชื่อ หรือการอ้างอิงเซลล์ที่ใช้ในอาร์กิวเมนต์มีเซลล์ว่าง ค่าบูลีน หรือข้อมูลข้อความ ฟังก์ชันจะละเว้นเซลล์เหล่านั้น ดังที่แสดงในตัวอย่างในแถวที่ 7 ใน รูปภาพด้านล่าง

ในแถวที่ 7 หมายเลข 10 ในเซลล์ C7 ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ (สังเกตสามเหลี่ยมสีเขียวที่มุมบนซ้ายของเซลล์เพื่อระบุว่าตัวเลขนั้นถูกเก็บไว้เป็นข้อความ) เป็นผลให้ฟังก์ชันละเว้นพร้อมกับค่าบูลีน (TRUE) ในเซลล์ A7 และเซลล์ว่าง B7

ฟังก์ชันในเซลล์ E7 จะคืนค่าศูนย์สำหรับคำตอบ เนื่องจากช่วง A7 ถึง C7 ไม่มีตัวเลขใดๆ

MAX ฟังก์ชั่นตัวอย่าง

ต่อไปนี้คือวิธีป้อนฟังก์ชัน MAX ลงในเซลล์ E2 ในตัวอย่างรูปภาพที่แสดงด้านล่าง ดังที่แสดง ช่วงของการอ้างอิงเซลล์จะถูกรวมเป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลขสำหรับฟังก์ชัน

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้การอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่มีชื่อแทนที่จะป้อนข้อมูลโดยตรงคือ หากข้อมูลในช่วงเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์ของฟังก์ชันจะอัปเดตโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องแก้ไขสูตร

ตัวเลือกในการป้อนสูตรประกอบด้วย:

• พิมพ์สูตรที่มีฟังก์ชัน =Max(A2:C2) ลงในเซลล์ E2 แล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์
• การป้อนอาร์กิวเมนต์โดยใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน MAX
• การใช้ปุ่มลัดฟังก์ชัน MAX ที่อยู่บนแท็บหน้าแรกของริบบอน

ปุ่มลัดฟังก์ชัน MAX

ทางลัดนี้เพื่อใช้ฟังก์ชัน Excel MAX เป็นหนึ่งในหลายฟังก์ชัน Excel มาตรฐานที่มีทางลัดที่จัดกลุ่มไว้ใต้ไอคอนผลรวมอัตโนมัติบนแท็บหน้าแรกของริบบอน

หากต้องการใช้ทางลัดนี้เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชัน MAX:

1. เลือกเซลล์ E2 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่

   

2. เลือกแท็บ Home ของริบบอน หากจำเป็น

   

3. ในกลุ่ม Editing เลือกลูกศรดรอปดาวน์ Σ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อแสดงรายการฟังก์ชัน

   

4. เลือก Max ในรายการเพื่อเข้าสู่ฟังก์ชัน MAX ลงในเซลล์ E2

   

5. ไฮไลต์เซลล์ A2 ถึง C2 ในเวิร์กชีตเพื่อป้อนช่วงนี้เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน

   Excel อาจทำการเลือกโดยอัตโนมัติ

6. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อสิ้นสุดฟังก์ชัน

   

คำตอบ - 6, 587, 447 ปรากฏในเซลล์ E2 เนื่องจากเป็นจำนวนลบที่ใหญ่ที่สุดในแถวนั้น

หากคุณเลือกเซลล์ E2 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ =MAX(A2:C2) จะปรากฏในแถบสูตรด้านบนเวิร์กชีต