แผนภูมิและกราฟใน Excel และ Google ชีตใช้จุดข้อมูล ตัวแสดงข้อมูล และป้ายกำกับข้อมูลเพื่อแสดงข้อมูลเป็นภาพและถ่ายทอดข้อมูล หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิที่มีประสิทธิภาพ เรียนรู้วิธีทำงานขององค์ประกอบเหล่านี้และวิธีใช้อย่างถูกต้อง
ชุดข้อมูลและองค์ประกอบแผนภูมิอื่นๆ ใน Excel
Data Point: ค่าเดียวที่อยู่ในเซลล์เวิร์กชีตที่ลงจุดในแผนภูมิหรือกราฟ
Data Marker: คอลัมน์ จุด สไลซ์วงกลม หรือสัญลักษณ์อื่นในแผนภูมิที่แสดงค่าข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในกราฟเส้น แต่ละจุดบนเส้นจะเป็นตัวแสดงข้อมูลที่แสดงค่าข้อมูลเดียวที่อยู่ในเซลล์ของเวิร์กชีต
Data Label: ให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวทำเครื่องหมายข้อมูลแต่ละรายการ เช่น ค่าที่แสดงเป็นกราฟเป็นตัวเลขหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ ป้ายชื่อข้อมูลที่ใช้กันทั่วไปในโปรแกรมสเปรดชีต ได้แก่:
- ค่าตัวเลข: นำมาจากจุดข้อมูลแต่ละจุดในเวิร์กชีต
- Series Names: ระบุคอลัมน์หรือแถวของข้อมูลแผนภูมิในเวิร์กชีต ชื่อชุดข้อมูลมักใช้สำหรับแผนภูมิคอลัมน์ แผนภูมิแท่ง และกราฟเส้น
- ชื่อหมวดหมู่: ระบุจุดข้อมูลแต่ละจุดในชุดข้อมูลเดียว สิ่งเหล่านี้มักใช้สำหรับแผนภูมิวงกลม
- ป้ายเปอร์เซ็นต์: คำนวณโดยการหารแต่ละช่องในชุดข้อมูลด้วยมูลค่ารวมของชุดข้อมูล ป้ายกำกับเปอร์เซ็นต์มักใช้สำหรับแผนภูมิวงกลม
Data Series: กลุ่มของจุดข้อมูลหรือเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องซึ่งถูกลงจุดในแผนภูมิและกราฟตัวอย่างของชุดข้อมูลประกอบด้วยแต่ละบรรทัดในกราฟเส้นหรือคอลัมน์ในแผนภูมิคอลัมน์ เมื่อพล็อตชุดข้อมูลหลายชุดในแผนภูมิเดียว ชุดข้อมูลแต่ละชุดจะถูกระบุด้วยสีหรือรูปแบบการแรเงาที่ไม่ซ้ำกัน
กราฟบางกราฟไม่รวมกลุ่มของข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือชุดข้อมูล
ในแผนภูมิคอลัมน์หรือแท่ง ถ้าหลายคอลัมน์หรือหลายแท่งมีสีเดียวกันหรือมีรูปภาพเดียวกัน (ในกรณีของรูปภาพ) แผนภูมินั้นจะประกอบด้วยชุดข้อมูลเดียว
โดยทั่วไปแล้ว แผนภูมิวงกลมจะจำกัดชุดข้อมูลเพียงชุดเดียวต่อแผนภูมิ พายแต่ละชิ้นเป็นเครื่องหมายข้อมูล ไม่ใช่ชุดข้อมูล
บรรทัดล่าง
เมื่อคุณต้องการเรียกความสนใจไปยังตัวทำเครื่องหมายข้อมูลเฉพาะ ให้ทำให้ดูแตกต่างจากกลุ่มอื่นๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนการจัดรูปแบบของตัวทำเครื่องหมายข้อมูล
เปลี่ยนสีของคอลัมน์เดียว
สีของคอลัมน์เดียวในแผนภูมิคอลัมน์หรือจุดเดียวในกราฟเส้นสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่กระทบจุดอื่นๆ ในชุด ตัวทำเครื่องหมายข้อมูลที่มีสีแตกต่างจากกลุ่มอื่นๆ จะปรากฏบนแผนภูมิ
- เลือก a data series ในแผนภูมิคอลัมน์ คอลัมน์ทั้งหมดที่มีสีเดียวกันจะถูกเน้น แต่ละคอลัมน์ล้อมรอบด้วยเส้นขอบที่มีจุดเล็ก ๆ อยู่ที่มุม
-
เลือกคอลัมน์ในแผนภูมิที่จะแก้ไข เฉพาะคอลัมน์นั้นเท่านั้นที่ถูกเน้น
Image -
เลือกแท็บ รูปแบบ
Image เมื่อเลือกแผนภูมิแล้ว เครื่องมือแผนภูมิจะปรากฏในริบบิ้นและประกอบด้วยสองแท็บ แท็บรูปแบบและแท็บออกแบบ
-
เลือก เติมรูปร่าง เพื่อเปิดเมนูเติมสี
Image -
ในหัวข้อ สีมาตรฐาน เลือกสีที่คุณต้องการใช้
Image
บรรทัดล่าง
แผนภูมิวงกลมแต่ละชิ้นมักจะมีสีต่างกัน ดังนั้น การเน้นส่วนเดียวหรือจุดข้อมูลจึงต้องมีแนวทางที่แตกต่างจากคอลัมน์และแผนภูมิเส้น คุณสามารถเน้นแผนภูมิวงกลมโดยขยายพายชิ้นเดียวออกจากกราฟ
เพิ่มการเน้นด้วยแผนภูมิผสม
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการเน้นข้อมูลประเภทต่างๆ ในแผนภูมิคือการแสดงแผนภูมิตั้งแต่สองประเภทขึ้นไปในแผนภูมิเดียว เช่น แผนภูมิคอลัมน์และกราฟเส้น คุณสามารถใช้วิธีนี้เมื่อค่ากราฟแตกต่างกันอย่างมากหรือเมื่อสร้างกราฟของข้อมูลประเภทต่างๆ
ตัวอย่างทั่วไปคือ กราฟภูมิอากาศหรือกราฟสภาพภูมิอากาศ ซึ่งรวมข้อมูลปริมาณน้ำฝนและอุณหภูมิสำหรับสถานที่แห่งเดียวในแผนภูมิเดียว นอกจากนี้ แผนภูมิแบบผสมหรือแบบผสมจะถูกสร้างขึ้นโดยการพล็อตชุดข้อมูลตั้งแต่หนึ่งชุดขึ้นไปบนแกนแนวตั้งรองหรือแกน Y
