ต้องรู้
- เพิ่มหัวเรื่องในแต่ละหน้า จากนั้นเลือกข้อความ > Home > Heading 1. จากนั้นไปที่บรรทัดสุดท้ายของแต่ละหน้า แล้วคลิก แทรก > ตัวแบ่งหน้า.
- เปิดบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกและลากหัวเรื่องเพื่อย้ายหน้าตามลำดับที่คุณต้องการ
- คุณยังสามารถใช้การตัดและวางเพื่อจัดเรียงหน้าใหม่ได้ แต่มันน่าเบื่อกว่ามาก
บทความนี้มีคำแนะนำเกี่ยวกับการย้ายหน้าใน Microsoft Word 2019, 2016 และ Office 365 โดยใช้บานหน้าต่างนำทางและคัดลอกและวาง
วิธีตั้งค่าบานหน้าต่างนำทางเพื่อจัดเรียงหน้าใหม่
Microsoft Word ไม่เห็นเอกสารเป็นชุดของหน้าแยกกัน แต่เป็นหน้ายาวหน้าเดียว ด้วยเหตุนี้ การจัดเรียงเอกสาร Word ใหม่จึงอาจซับซ้อน วิธีหนึ่งที่ง่ายกว่าในการย้ายหน้าใน Word คือการใช้บานหน้าต่างนำทาง
ในการจัดเรียงหน้าใหม่ในบานหน้าต่างนำทาง คุณต้องวางหัวเรื่องในแต่ละหน้าของเอกสารของคุณโดยใช้ Microsoft Styles
-
เปิดเอกสาร Microsoft Word ที่คุณต้องการจัดเรียงใหม่ ที่ด้านบนสุดของหน้าแรก ให้กด Enter บนแป้นพิมพ์
Image -
พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการใช้เพื่อระบุแต่ละหน้าในเอกสาร ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลนั้นคือ Page [number].
Image คุณสามารถใช้ข้อความใดก็ได้ที่เหมาะกับคุณ เพราะคุณอาจจะลบออกในภายหลัง ดังนั้นหากคุณต้องการส่วนหัวที่เกี่ยวข้องกับข้อความบนหน้า ให้ใช้ข้อความนั้นสิ่งหนึ่งที่คุณอาจไม่ต้องการทำคือใช้ข้อความเดียวกันทุกหน้าในแต่ละหน้า เนื่องจากจะทำให้ยากในการบอกในบานหน้าต่างนำทางว่าหน้าใดเมื่อคุณเริ่มจัดเรียงสิ่งต่างๆ
-
ถัดไป เลือกข้อความแล้วคลิก Home.
Image -
ในตัวเลือก Styles เลือก หัวเรื่อง 1.
Image -
ถัดไป ไปที่ด้านล่างของหน้าแล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายบรรทัดสุดท้าย (หรือที่ส่วนท้ายของประโยคสุดท้ายเต็ม) แล้วคลิก Insert
Image -
จาก Insert ribbon select Page Break. การทำเช่นนี้จะสร้างหน้าสะอาดที่สามารถย้ายจากบานหน้าต่างนำทางได้อย่างง่ายดาย
Image - ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละหน้าในเอกสารของคุณ
วิธีการจัดเรียงหน้าใหม่ใน Word ด้วยบานหน้าต่างนำทาง
เมื่อหน้าทั้งหมดของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มย้ายไปมาในเอกสาร Word ของคุณจนกว่าจะอยู่ในลำดับที่คุณต้องการ
-
หากยังไม่เปิด คุณจะต้องเปิดบานหน้าต่างนำทางในเอกสารของคุณ โดยคลิก ดู.
Image -
บนริบบิ้น View ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกในกล่องถัดจาก บานหน้าต่างการนำทาง หากไม่มี ให้คลิกตัวเลือกเพื่อเลือก
Image - บานหน้าต่างการนำทางควรปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ที่นั่น คุณสามารถคลิกและลากหัวเรื่องใดก็ได้ที่แสดง
-
เมื่อคุณลากหัวเรื่อง คุณจะสังเกตเห็นเส้นสีน้ำเงินเข้มปรากฏใต้แต่ละหัวเรื่องเมื่อคุณลากผ่าน หากปล่อยหัว ณ จุดนั้น จะถูกย้ายไปยังตำแหน่งของเส้นสีน้ำเงินเข้ม
Image -
ขณะที่หน้าถูกย้าย เอกสารในบานหน้าต่างแก้ไขหลักก็จะย้ายไปรอบๆ และข้อความที่คุณย้าย (ซึ่งควรเป็นข้อความของทั้งหน้า) จะถูกเน้น นอกจากนี้ คุณยังจะเห็นส่วนหัวใน Navigation Pane ในลำดับใหม่
Image
เคล็ดลับในการเปลี่ยนลำดับหน้าโดยใช้บานหน้าต่างนำทาง
การย้ายหน้าไปมาใน Word เป็นเรื่องง่ายด้วยบานหน้าต่างนำทาง ตราบใดที่มีส่วนหัวในเอกสาร หากสิ่งที่คุณสนใจคือการย้ายส่วนต่างๆ ของเอกสาร คุณสามารถทำได้ตราบใดที่มีโครงสร้างหัวเรื่องในเอกสารของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีเอกสารหลายหน้าที่คุณได้ใช้หัวเรื่องระดับใดๆ เมื่อคุณเปิดใช้งานบานหน้าต่างนำทาง โครงสร้างนั้นจะปรากฏขึ้น จากนั้นคุณสามารถคลิกและลากส่วนหัวและเฉพาะข้อความภายใต้หัวข้อนั้นเท่านั้นที่จะถูกย้าย
สิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้คือ หากคุณกำลังย้ายส่วนที่ใช้ส่วนหัวระดับล่าง ส่วนหัวระดับล่างจะย้ายไปพร้อมกับส่วนหัวระดับบนสุด ดังนั้น หากคุณมีหัวข้อที่มีหัวเรื่อง 1, 2 หัวเรื่อง 2 และ 3 หัวเรื่อง 2s และ 3s จะย้ายไปพร้อมกับหัวที่ 1
แม้ว่า Microsoft Word จะมีสไตล์ที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งมีส่วนหัวหลายระดับ แต่คุณสามารถสร้างสไตล์ของคุณเองด้วยการกำหนดส่วนหัวและใช้รูปแบบเหล่านั้นได้เช่นกัน
การย้ายหน้าใน Word ด้วยการตัดและวาง
อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถย้ายหน้าในเอกสารของคุณคือการตัดและวางข้อความจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ในการดำเนินการนี้ ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการย้าย ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + X เพื่อตัด จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายข้อความไปไว้ในเอกสารและ ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + V
ตัดและวางใน Word เป็นวิธีที่รวดเร็วในการย้ายข้อความจำนวนเล็กน้อยไปรอบๆ เอกสาร แต่ถ้าคุณพยายามย้ายส่วนที่มีความยาวหน้า การใช้โครงสร้างหัวเรื่องและบานหน้าต่างนำทางจะเร็วกว่ามาก (และง่ายกว่า) วิธีจัดเรียงเอกสารของคุณใหม่
