คุณลักษณะที่ดีอย่างหนึ่งของ Microsoft Excel คือโดยปกติแล้วจะมีมากกว่าหนึ่งวิธีในการทำฟังก์ชันยอดนิยมมากมาย รวมถึงรูปแบบวันที่ ไม่ว่าคุณจะนำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลอื่น หรือเพียงแค่ป้อนวันที่ครบกำหนดสำหรับใบเรียกเก็บเงินรายเดือนของคุณ Excel สามารถจัดรูปแบบวันที่ส่วนใหญ่ได้อย่างง่ายดาย
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, 2016 และ 2013
วิธีเปลี่ยนรูปแบบวันที่ของ Excel ผ่านฟีเจอร์ Format Cells
ด้วยการใช้เมนูต่างๆ ของ Excel คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่ได้ภายในไม่กี่คลิก
- เลือกแท็บ Home
-
ในกลุ่มเซลล์ เลือก รูปแบบ และเลือก จัดรูปแบบเซลล์.
Image -
ใต้แท็บตัวเลขในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก วันที่
Image -
อย่างที่คุณเห็น มีหลายตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบในกล่องประเภท
Image คุณยังสามารถดูเมนูแบบเลื่อนลง Locale (สถานที่) เพื่อเลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับประเทศที่คุณกำลังเขียนอยู่
- เมื่อคุณเลือกรูปแบบแล้ว ให้เลือก ตกลง เพื่อเปลี่ยนรูปแบบวันที่ของเซลล์ที่เลือกในสเปรดชีต Excel
สร้างวันที่ของคุณเองด้วยรูปแบบวันที่ที่กำหนดเองของ Excel
หากคุณไม่พบรูปแบบที่ต้องการใช้ ให้เลือก กำหนดเอง ใต้ช่องประเภทเพื่อจัดรูปแบบวันที่ตามต้องการ ด้านล่างนี้คือตัวย่อบางส่วนที่คุณต้องใช้เพื่อสร้างรูปแบบวันที่ที่กำหนดเอง
| ตัวย่อที่ใช้ใน Excel สำหรับวันที่ | |
|---|---|
| เดือนแสดงเป็น 1-12 | m |
| เดือนแสดงเป็น 01-12 | mm |
| เดือนที่แสดงเป็น ม.ค.-ธ.ค. | mmm |
| ชื่อเดือนเต็ม มกราคม-ธันวาคม | mmmm |
| เดือนที่แสดงเป็นอักษรตัวแรกของเดือน | mmmmm |
| วัน (1-31) | d |
| วัน (01-31) | dd |
| วัน (อาทิตย์-เสาร์) | ddd |
| วัน (อาทิตย์-เสาร์) | dddd |
| ปี (00-99) | yy |
| ปี (1900-9999) | ปปปป |
- เลือกแท็บ Home
-
ภายใต้กลุ่มเซลล์ เลือกเมนูแบบเลื่อนลง รูปแบบ จากนั้นเลือก จัดรูปแบบเซลล์
Image -
ภายใต้แท็บตัวเลขในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก กำหนดเอง เช่นเดียวกับหมวดหมู่วันที่ มีตัวเลือกการจัดรูปแบบหลายแบบ
Image - เมื่อคุณเลือกรูปแบบแล้ว ให้เลือก OK เพื่อเปลี่ยนรูปแบบวันที่สำหรับเซลล์ที่เลือกในสเปรดชีต Excel
วิธีจัดรูปแบบเซลล์โดยใช้เมาส์
หากคุณต้องการใช้เมาส์เพียงอย่างเดียวและต้องการหลีกเลี่ยงการใช้หลายเมนู คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่ด้วยเมนูบริบทคลิกขวาใน Excel
- เลือกเซลล์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบ
-
คลิกขวาที่ตัวเลือกและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ หรือกด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
Image หรือเลือก Home > Number เลือก arrow จากนั้นเลือกรูปแบบตัวเลข ที่ด้านล่างขวาของกลุ่ม หรือในกลุ่ม Number คุณสามารถเลือกกล่องแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม
-
เลือก วันที่ หรือหากคุณต้องการรูปแบบที่ปรับแต่งเองมากกว่านี้ ให้เลือก กำหนดเอง.
Image - ในฟิลด์ Type ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการในการจัดรูปแบบของคุณมากที่สุด อาจต้องใช้การทดลองและข้อผิดพลาดเล็กน้อยเพื่อให้ได้รูปแบบที่ถูกต้อง
-
เลือก ตกลง เมื่อคุณเลือกรูปแบบวันที่ของคุณ
ไม่ว่าจะใช้ประเภทวันที่หรือกำหนดเอง หากคุณเห็นประเภทใดประเภทหนึ่งที่มีเครื่องหมายดอกจัน () รูปแบบนี้จะเปลี่ยนไปตามสถานที่ (สถานที่) ที่คุณเลือก.
ใช้ด่วนสำหรับวันที่ยาวหรือสั้น
หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบอย่างรวดเร็วจากเป็น Short Date (mm/dd/yyyy) หรือ Long Date (dddd, mmmm dd, yyyy or Monday, January 1, 2019) มีวิธีที่รวดเร็วในการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้ใน Excel Ribbon
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบวันที่
- เลือก Home.
-
ในกลุ่ม Number เลือกเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก Short Date หรือ Long Date.
Image
การใช้สูตร TEXT เพื่อจัดรูปแบบวันที่
สูตรนี้เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการเก็บเซลล์วันที่เดิมไว้ เมื่อใช้ TEXT คุณสามารถกำหนดรูปแบบในเซลล์อื่นในรูปแบบที่คาดการณ์ได้
ในการเริ่มใช้สูตร TEXT ให้ไปที่เซลล์อื่น จากนั้นป้อนข้อมูลต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนรูปแบบ:
=TEXT(, “รูปแบบตัวย่อ”)
คือป้ายชื่อเซลล์ และตัวย่อรูปแบบคือตัวย่อที่แสดงด้านบนภายใต้ส่วน กำหนดเอง ตัวอย่างเช่น=TEXT(A2 “mm/dd/yyyy”) แสดงเป็น 1900-01-01
Image การใช้ค้นหาและแทนที่เพื่อจัดรูปแบบวันที่
วิธีนี้ใช้ดีที่สุดหากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบจากขีดกลาง (-) เครื่องหมายทับ (/) หรือจุด (.) เพื่อแยกเดือน วัน และปี สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการเปลี่ยนวันที่จำนวนมาก
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบวันที่
Select Home > Find & Select > Replace
Image ในฟิลด์ Find what ป้อนตัวคั่นวันที่เดิมของคุณ (ขีดกลาง เครื่องหมายทับ หรือจุด)
Image ในช่อง แทนที่ด้วย ให้ป้อนสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนตัวคั่นรูปแบบเป็น (ขีดกลาง เครื่องหมายทับ หรือจุด)
Image จากนั้นเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- Replace All: ซึ่งจะแทนที่รายการฟิลด์แรกทั้งหมดและแทนที่ด้วยตัวเลือกของคุณจากฟิลด์ Replace with
- Replace: แทนที่อินสแตนซ์แรกเท่านั้น
- Find All: ค้นหาเฉพาะรายการต้นฉบับทั้งหมดในฟิลด์ Find what
- Find Next: พบเฉพาะอินสแตนซ์ถัดไปจากรายการของคุณในฟิลด์ Find what
การใช้ข้อความเป็นคอลัมน์เพื่อแปลงเป็นรูปแบบวันที่
หากคุณจัดรูปแบบวันที่เป็นสตริงตัวเลขและรูปแบบเซลล์ถูกตั้งค่าเป็นข้อความ ข้อความเป็นคอลัมน์สามารถช่วยคุณแปลงสตริงตัวเลขนั้นให้อยู่ในรูปแบบวันที่ที่จดจำได้ง่ายขึ้น
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบวันที่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดรูปแบบเป็นข้อความ (กด Ctrl+1 เพื่อตรวจสอบรูปแบบ)
Image เลือกแท็บ Data
Image ในกลุ่มเครื่องมือข้อมูล เลือก ข้อความเป็นคอลัมน์.
Image เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง คั่น หรือ ความกว้างคงที่ จากนั้นเลือก ถัดไป.
Image โดยส่วนใหญ่ ควรเลือกตัวคั่น เนื่องจากความยาวของวันที่อาจผันผวนได้
- ยกเลิกการเลือกตัวคั่นทั้งหมด แล้วเลือก ถัดไป.
ภายใต้ รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ เลือก วันที่ เลือกรูปแบบสตริงวันที่ของคุณโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น.
Image ใช้การตรวจสอบข้อผิดพลาดเพื่อเปลี่ยนรูปแบบวันที่
หากคุณนำเข้าวันที่จากแหล่งไฟล์อื่นหรือป้อนปีสองหลักลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความ คุณจะสังเกตเห็นสามเหลี่ยมสีเขียวขนาดเล็กที่มุมบนซ้ายของเซลล์
นี่คือการตรวจสอบข้อผิดพลาดของ Excel ซึ่งบ่งชี้ถึงปัญหา เนื่องจากการตั้งค่าในการตรวจสอบข้อผิดพลาด Excel จะระบุปัญหาที่เป็นไปได้กับรูปแบบปีสองหลัก หากต้องการใช้การตรวจสอบข้อผิดพลาดเพื่อเปลี่ยนรูปแบบวันที่ ให้ทำดังต่อไปนี้:
เลือกหนึ่งเซลล์ที่มีตัวบ่งชี้ คุณควรสังเกตเห็นเครื่องหมายอัศเจรีย์ที่มีเมนูแบบเลื่อนลงอยู่ข้างๆ
Image เลือกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก แปลง XX เป็น 19XX หรือ แปลง xx เป็น 20XX ขึ้นอยู่กับปีที่ควร เป็น
Image - คุณควรเห็นวันที่เปลี่ยนเป็นตัวเลขสี่หลักทันที
ใช้การวิเคราะห์ด่วนเพื่อเข้าถึงเซลล์รูปแบบ
การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วสามารถใช้ได้มากกว่าการจัดรูปแบบสีและสไตล์ของเซลล์ของคุณ คุณยังสามารถใช้เพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์
- เลือกหลายเซลล์ที่มีวันที่ที่คุณต้องเปลี่ยน
เลือก การวิเคราะห์ด่วน ที่ด้านล่างขวาของการเลือกของคุณ หรือกด Ctrl+Q.
Image ภายใต้การจัดรูปแบบ ให้เลือก ข้อความที่มี.
Image ใช้เมนูแบบเลื่อนลงด้านขวา เลือก รูปแบบที่กำหนดเอง.
Image เลือกแท็บ Number จากนั้นเลือก วันที่ หรือ กำหนดเอง.
Image เลือก ตกลง สองครั้งเมื่อเสร็จสิ้น
Image
