คุณทำอะไรได้บ้างเมื่อต้องการเลิกพิมพ์ผิดใน Word เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณบังเอิญลบสิ่งผิด? Microsoft Word มีคำสั่งสองสามคำสั่งในการกู้คืนการแก้ไขที่มากเกินไป เรียนรู้เกี่ยวกับคำสั่ง Undo และ Redo/Repeat สองเคล็ดลับที่ช่วยประหยัดเวลาเพื่อช่วยให้งานเขียนของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและคลายเครียดเล็กน้อย
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Word for Mac, Word 365 และ Word Online
วิธีเลิกทำใน Word ผ่านแป้นพิมพ์ของคุณ
คำสั่งเลิกทำสามารถช่วยให้คุณเลิกทำการกระทำหรือการกดแป้นพิมพ์ที่ผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว ใน Microsoft Word คุณสามารถเลิกทำการดำเนินการที่ยกเลิกได้ 100 รายการล่าสุด หากจำเป็น การดำเนินการบางอย่างที่สามารถยกเลิกได้ใน Word ได้แก่ (แต่ไม่จำกัดเพียง):
- การกระทำใดๆ ที่ทำกับกล่องโต้ตอบ (เช่น เปลี่ยนขนาดฟอนต์)
- จัดรูปแบบองค์ประกอบใหม่ (เช่น เปลี่ยนฟอนต์เป็นตัวหนา)
- การดำเนินการแก้ไขอัตโนมัติใดๆ (เช่น แก้ไขคำสะกดผิด)
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าถึงคำสั่งเลิกทำคือการใช้แป้นพิมพ์ของคุณ หากคุณใช้ระบบ Windows และต้องการเลิกทำการดำเนินการใดๆ บนแป้นพิมพ์ ให้กด Ctrl+ Z เพื่อเลิกทำ
สำหรับ Mac คุณจะต้องกด ⌘+ Z การกดคำสั่งใดคำสั่งหนึ่งครั้งเดียวจะยกเลิกการกระทำล่าสุดที่คุณทำ หากคุณต้องการเลิกทำมากกว่าคำสั่งสุดท้าย ให้กดแป้นพิมพ์ลัดจนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์
ถ้าคุณได้บันทึกเอกสารของคุณแล้ว ไม่มีปัญหา. Microsoft Word จะยังอนุญาตให้คุณเลิกทำตราบใดที่คุณเก็บไว้จนถึง 100 การกระทำที่เลิกทำล่าสุด จากนั้นคุณสามารถบันทึกเมื่อคุณมีเอกสาร Word ของคุณในที่ที่คุณต้องการ
เลิกทำใน Word ผ่านแถบเครื่องมือด่วน
การใช้แป้นพิมพ์ลัดด้านบนอย่างต่อเนื่องอาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อได้ หากคุณต้องการย้อนกลับไปหลายขั้นตอน นี่คือจุดที่คำสั่งเลิกทำบนแถบเครื่องมือด่วนมีประโยชน์อย่างมาก
ที่มุมซ้ายบนคือตำแหน่งของแถบเครื่องมือด่วน ไอคอนเลิกทำเป็นลูกศรโค้งที่ชี้ไปทางซ้าย
วิธีเพิ่มทางลัดไปยังแถบเครื่องมือด่วน
หากคุณไม่เห็นไอคอนเลิกทำ คุณสามารถเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนได้ในพริบตา
-
ที่แถบเครื่องมือด่วน เลือก ลูกศรชี้ลงเล็กๆ จากนั้นเลือก เลิกทำ คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ ในครั้งต่อไปที่คุณคลิกเมนูปรับแต่ง
Image -
ถ้าคุณไม่เห็นเลิกทำ ให้เลือก คำสั่งเพิ่มเติม.
Image -
เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น ให้เลือก เลือกคำสั่งจากกล่องดรอปดาวน์ จากนั้นเลือก คำสั่งทั้งหมด
Image -
เลื่อนลงและเลือก เลิกทำ จากนั้นเลือก เพิ่ม.
Image -
เลือก ตกลง ตอนนี้คุณควรเห็นคำสั่งเลิกทำบนแถบเครื่องมือด่วน
Image -
ในการเลิกทำการกระทำที่เลิกทำล่าสุด ให้เปิดแถบเครื่องมือด่วนและเลือก เลิกทำ หนึ่งครั้ง หากคุณต้องการเลิกทำหลายการกระทำ ให้เลือก ลูกศรลง ถัดจาก "เลิกทำ" เพื่อดูประวัติการกระทำ จากนั้นเลือกการกระทำที่คุณต้องการเลิกทำ
Image การดำเนินการนี้ทำให้คุณสามารถเลิกทำเพียงครั้งเดียว แทนที่จะเลิกทำอย่างต่อเนื่องจนกว่าคุณจะไปถึงการทำงานที่คุณต้องการเลิกทำ
- เสร็จแล้ว!
วิธีการทำซ้ำใน Word ผ่านแป้นพิมพ์ของคุณ
การทำซ้ำจะมีประโยชน์หากคุณยกเลิกการกระทำและตระหนักว่าคุณจำเป็นต้องคืนสถานะ เช่นเดียวกับเลิกทำ มีแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่า บน Windows เพียงกด Ctrl+ Y สำหรับ Mac กด ⌘+ Y.
คำสั่งทำซ้ำยังใช้เพื่อทำซ้ำการกระทำอีกด้วย หากคุณมีองค์ประกอบที่ต้องทำซ้ำหลายๆ ครั้ง ก็ไม่ต้องทำด้วยตนเอง เพียงใช้ทางลัดทำซ้ำ
ทำซ้ำใน Word ผ่านแถบเครื่องมือด่วน
คำสั่งทำซ้ำ/ทำซ้ำสามารถทำได้ผ่านแถบเครื่องมือด่วน ไอคอนทำซ้ำเป็นลูกศรโค้งไปทางขวา ในขณะที่ทำซ้ำจะดูเหมือนลูกศรที่ก่อตัวเป็นวงกลม
คำสั่งทำซ้ำจะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อคุณยังไม่ได้เลิกทำบางสิ่งและแทนที่การทำซ้ำ
หากต้องการใช้คำสั่งใดคำสั่งหนึ่ง ให้เลือกไอคอน ทำซ้ำ/Repeat คุณควรเห็นการดำเนินการที่เลิกทำล่าสุดปรากฏขึ้นอีกครั้งหรือทำซ้ำ
คำสั่งทั้งสองนี้ไม่แสดงประวัติการดำเนินการในเมนูแบบเลื่อนลง
