คุณสามารถใช้สูตรสเปรดชีตสำหรับการคำนวณตัวเลขพื้นฐานได้ เช่น การบวกหรือการลบ และการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น การหักเงินเดือนหรือค่าเฉลี่ยผลการทดสอบของนักเรียน หากคุณเปลี่ยนข้อมูล MS Works จะคำนวณคำตอบใหม่โดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องป้อนสูตรใหม่
MS Works ถูกยกเลิกในปี 2550 และไม่ได้รับการสนับสนุนจาก Microsoft อีกต่อไป หากต้องการใช้ฟังก์ชันที่เป็นปัจจุบันมากขึ้น ให้เปลี่ยนไปใช้ Microsoft Excel หรือ Google ชีตเวอร์ชันปัจจุบัน
เขียนสูตร
การเขียนสูตรในสเปรดชีต MS Works นั้นแตกต่างจากวิธีการทำในชั้นเรียนคณิตศาสตร์เล็กน้อย
สูตร MS Works เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) แทนที่จะลงท้ายด้วย
เครื่องหมายเท่ากับจะอยู่ในเซลล์ที่คุณต้องการให้สูตรคำตอบปรากฏเสมอ
เครื่องหมายเท่ากับแจ้ง MS Works ว่าสิ่งต่อไปนี้เป็นส่วนหนึ่งของสูตร ไม่ใช่แค่ชื่อหรือตัวเลข
สูตร MS Works ชอบสิ่งนี้:
=3 + 2
แทนที่จะ:
3 + 2=
การอ้างอิงเซลล์ในสูตร
ในขณะที่สูตรในขั้นตอนก่อนหน้านี้ใช้งานได้ แต่ก็มีข้อเสียอยู่หนึ่งข้อ หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่กำลังคำนวณ คุณต้องแก้ไขหรือเขียนสูตรใหม่
วิธีที่ดีกว่าคือการเขียนสูตรเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนสูตรเอง
ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์ จากนั้นในสูตร ให้บอก MS Works ว่าเซลล์ใดในสเปรดชีตที่มีข้อมูล ตำแหน่งของเซลล์ในสเปรดชีตจะอ้างอิงเป็นข้อมูลอ้างอิงของเซลล์.
หากต้องการค้นหาการอ้างอิงเซลล์ ให้ดูที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อค้นหาคอลัมน์ที่เซลล์อยู่ในและข้ามเพื่อค้นหาว่าอยู่ในแถวใด
การอ้างอิงเซลล์เป็นการรวมกันของตัวอักษรประจำคอลัมน์และหมายเลขแถว -- เช่น A1, B3 หรือZ345 . เมื่อเขียนการอ้างอิงเซลล์ อักษรประจำคอลัมน์จะมาก่อนเสมอ
ดังนั้น แทนที่จะเขียนสูตรนี้ในเซลล์ C1:
=3 + 2
เขียนสิ่งนี้แทน:
=A1+ A2
เมื่อคุณคลิกเซลล์ที่มีสูตรใน MS Works (ดูภาพด้านบน) สูตรจะปรากฏในแถบสูตรที่อยู่เหนือตัวอักษรของคอลัมน์เสมอ
กำลังอัปเดตสูตรสเปรดชีต MS Works
เมื่อคุณใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรสเปรดชีต MS Works สูตรจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในสเปรดชีตเปลี่ยนแปลง
ตัวอย่างเช่น หากคุณตระหนักว่าข้อมูลในเซลล์ A1 ควรเป็น 8 แทนที่จะเป็น 3 คุณจะต้องเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ A1 เท่านั้น
MS Works อัปเดตคำตอบในเซลล์ C1 ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนสูตรเพราะเขียนโดยใช้การอ้างอิงเซลล์
คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
- เลือกเซลล์ A1
- พิมพ์ 8
- กดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์
คำตอบในเซลล์ C1 ซึ่งสูตรคือ เปลี่ยนจาก 5 เป็น 10 ทันที แต่สูตรเองไม่เปลี่ยนแปลง
ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในสูตร
การสร้างสูตรใน MS Works Spreadsheets ไม่ใช่เรื่องยาก เพียงรวมการอ้างอิงเซลล์ของข้อมูลของคุณกับตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ถูกต้อง
ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในสูตรสเปรดชีต MS Works นั้นคล้ายกับที่ใช้ในชั้นเรียนคณิตศาสตร์
- การลบ - เครื่องหมายลบ (- )
- การเพิ่มเติม - เครื่องหมายบวก (+)
- ดิวิชั่น - ฟอร์เวิร์ดสแลช (/)
- การคูณ - เครื่องหมายดอกจัน ()
- การยกกำลัง - คาเร็ต (^)
คำสั่งปฏิบัติการ
หากมีการใช้โอเปอเรเตอร์มากกว่าหนึ่งตัวในสูตร จะมีลำดับเฉพาะที่ MS Works จะปฏิบัติตามเพื่อดำเนินการทางคณิตศาสตร์เหล่านี้ ลำดับการดำเนินการนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการเพิ่มวงเล็บลงในสมการ วิธีง่ายๆ ในการจำลำดับการดำเนินการคือการใช้ตัวย่อ:
เบดมาส
ลำดับการดำเนินการคือ:
Brackets
Exponents
Division
M ultiplication
A เพิ่มเติมS
การหักเห
การดำเนินการใด ๆ ที่อยู่ในวงเล็บจะดำเนินการก่อน
เลขยกกำลังดำเนินการที่สอง
MS Works ถือว่าการดำเนินการหารหรือคูณมีความสำคัญเท่าเทียมกันและดำเนินการตามลำดับที่เกิดขึ้นจากซ้ายไปขวาในสมการ
MS Works ยังถือว่าการบวกและการลบมีความสำคัญเท่าเทียมกัน ข้อใดปรากฏก่อนในสมการ ไม่ว่าจะเป็นการบวกหรือการลบ จะดำเนินการก่อน
MS Works Spreadsheets Formula Tutorial: ขั้นตอนที่ 1จาก 3 - การป้อนข้อมูล
มาดูตัวอย่างทีละขั้นตอนกัน เราจะเขียนสูตรง่ายๆ ในสเปรดชีต MS Works เพื่อเพิ่มตัวเลข 3 + 2.
คุณควรป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในสเปรดชีตก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างสูตร วิธีนี้ คุณจะรู้ว่ามีปัญหาด้านเลย์เอาต์หรือไม่ และมีโอกาสน้อยที่คุณจะต้องแก้ไขสูตรในภายหลัง
- พิมพ์ 3 ในเซลล์ A1 แล้วกดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์
-
พิมพ์ 2 ในเซลล์ A2 แล้วกดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์
เมื่อสร้างสูตรใน MS Works Spreadsheets คุณ ALWAYS เริ่มต้นด้วยการพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ คุณพิมพ์ลงในเซลล์ที่คุณต้องการให้คำตอบปรากฏ
- เลือกเซลล์ C1 (มีเส้นสีดำในภาพ) ด้วยตัวชี้เมาส์ของคุณ
- พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ C1.
-
หลังจากพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับในขั้นตอนที่ 2 คุณมีสองทางเลือกในการเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ในสูตรสเปรดชีต
- พิมพ์เข้าไป หรือ
- คุณสามารถใช้คุณสมบัติ MS Works ที่เรียกว่าชี้ การชี้ช่วยให้คุณคลิกเมาส์บนเซลล์ที่มีข้อมูลเพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตรได้
- เลือกเซลล์ A1 ด้วยตัวชี้เมาส์
- พิมพ์เครื่องหมายบวก (+)
- คลิกเซลล์ A2 ด้วยตัวชี้เมาส์
- กดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์
- คำตอบที่ 5 ควรปรากฏในเซลล์ C1
