Microsoft Planner เป็นเครื่องมือสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ แต่คุณอาจพบว่าการใช้งานที่ไม่ใช่ของธุรกิจสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่หลากหลายนี้เป็นไปได้มาก
Planner เป็นเครื่องมือใน Microsoft 365 ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมบนคลาวด์ของ Microsoft ที่มีเวอร์ชันเดสก์ท็อปดั้งเดิมรวมถึงโปรแกรมเวอร์ชันเว็บ เช่น Word, Excel, PowerPoint และ OneNote
ทีมรับประสบการณ์การมองเห็นที่ง่ายขึ้น
แนวคิดเบื้องหลังเครื่องมือนี้คือการทำให้กระบวนการของทีมง่ายขึ้นและเห็นภาพ
ด้วย Planner ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสวยงาม โดยควบคุมวิธีที่พวกเขาแชร์ไฟล์ ปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อ และอื่นๆ ได้อย่างราบรื่นเครื่องมือวางแผนยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการวางแผนร่วมกัน ซึ่งทีมสามารถแชร์ไฟล์ Microsoft 365 ระดมความคิด แก้ปัญหา แบ่งรายการดำเนินการ ให้คำติชม และอื่นๆ ได้
เซสชันการแชทตามบริบทสำหรับการประชุมเสมือนจริง
ทีมของคุณอาจใช้เครื่องมืออื่นอยู่แล้ว เช่น Skype หรือพื้นที่เสมือนอื่นๆ สำหรับการประชุมทางเสียงหรือวิดีโอ ผู้วางแผนปรับปรุงสิ่งนี้โดยนำพื้นที่การสื่อสารสำหรับเซสชันการแชทมาใช้ในสภาพแวดล้อมการวางแผนโครงการ
ดังนั้น ในขณะที่สมาชิกในทีมพูดคุยเกี่ยวกับงานใดงานหนึ่ง พวกเขายังสามารถดูงานที่มอบหมายให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือดูได้เนื่องจากรายละเอียดที่มีการเปลี่ยนแปลงสำหรับการจัดส่ง เช่น วันครบกำหนดที่เลื่อนออกไป
แดชบอร์ดผู้วางแผนแทนที่อีเมลและเครื่องมือสื่อสารของทีมอื่นๆ
อินเทอร์เฟซที่มี Buckets, Cards และ Charts ให้ข้อมูลสรุปโครงการที่ตรงไปตรงมาและเห็นภาพชัดเจน องค์ประกอบเหล่านี้แสดงข้อมูลสำคัญ เช่น วันครบกำหนดหรือเป้าหมาย ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจสถานะของโครงการ
นอกจากนี้ ทีมงานโครงการยังได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องสนทนาทางอีเมลที่ยุ่งยากหรือตรวจสอบแดชบอร์ดของ Planner อย่างจริงจัง แดชบอร์ดจะอัปเดตโดยอัตโนมัติแทน
ตาม Techradar:
"เมื่อใดก็ตามที่มีคนทำการเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์ สมาชิกในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเตือน ความแตกต่างระหว่างเครื่องมือวางแผนและเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น Google ไดรฟ์คือเครื่องมือวางแผนได้รับการจัดระเบียบตามการชี้นำภาพเป็นหลัก"
แอปพลิเคชันส่วนบุคคลและเพื่อการศึกษาสำหรับ Microsoft Planner
Microsoft Planner สัญญาว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับทั้งโครงการธุรกิจและส่วนบุคคลที่ต้องการการทำงานร่วมกัน คุณสามารถใช้พื้นที่นี้เพื่อทำงานกับกลุ่มอื่นๆ ที่คุณมีส่วนร่วม รวมทั้งเพื่อนและครอบครัว การสมัครอาจรวมถึงการวางแผนงานปาร์ตี้ การประสานงานของขวัญ แผนการเดินทาง กลุ่มการศึกษา และอื่นๆ
โดยเฉพาะนักเรียน อาจพบว่า Planner มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากนักเรียนจำนวนมากมีบัญชี Microsoft 365 ฟรีหรือลดราคา
สิ่งที่เรารู้เกี่ยวกับผู้ที่สามารถใช้ Microsoft Planner ได้
Microsoft Planner ยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นในขณะที่เขียนบทความนี้ ที่จริงแล้ว คุณต้องเป็นผู้บริโภครุ่นแรกหรือผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 เพื่อเข้าถึงการแสดงตัวอย่าง
- ลูกค้า Microsoft 365 รุ่นแรก เป็นผู้เริ่มใช้งานก่อนแล้วจึงให้คำติชมกับ Microsoft เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ นี่คือเหตุผลที่พวกเขาเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ เช่น Planner ก่อน เนื่องจากเป็นเครื่องมือตรวจสอบล่าสุดก่อนที่จะเผยแพร่เวอร์ชันที่เผยแพร่ในวงกว้าง หากคุณสนใจที่จะลงทะเบียนเป็นผู้บริโภครุ่นแรก ให้เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ของคุณ จากนั้นเลือก – ศูนย์ผู้ดูแลระบบ - การตั้งค่าบริการ - รุ่นแรก คอยดูการปรับแต่งบนหน้าจอเหล่านี้ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าสิ่งนี้จะมีผลกับคุณหรือผู้ใช้รายอื่นด้วยหรือไม่ เช่น
- ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ที่มีสถานะการเปิดตัวครั้งแรก ทำงานในลักษณะเดียวกัน แต่จำเป็นต้องตอบกลับอีเมลจาก Microsoftหากคุณเชื่อว่าคุณควรจะรวมอยู่ในการสื่อสารรุ่นแรก แต่ยังไม่เห็นคำเชิญเกี่ยวกับ Planner โปรดติดต่อ Microsoft เพื่อดูตัวเลือกในการแก้ไขปัญหา
ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะมีคุณสมบัติสำหรับการแสดงตัวอย่างหรือเพียงแค่สนใจที่จะรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเครื่องมือนี้พร้อมใช้งานในระดับสากล โปรดอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Planner
