ความสามารถในการค้นหาขั้นสูงของ Gmail ช่วยให้คุณพบสิ่งที่คุณกำลังมองหาได้อย่างรวดเร็วโดยใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหา โอเปอเรเตอร์การค้นหาคืออักขระพิเศษและพารามิเตอร์ที่ปรับแต่งการค้นหา คุณลักษณะการค้นหาที่มีประสิทธิภาพของ Gmail นั้นมีประโยชน์ เนื่องจากมีพื้นที่เก็บข้อมูลมากมายของ Gmail การค้นหาด้วยตนเองผ่านอีเมลที่เก็บถาวรของคุณแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย
เมื่อการป้อนข้อความธรรมดาในช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ Gmail ส่งคืนอีเมลจำนวนมากเกินไป ให้ใช้โอเปอเรเตอร์เหล่านี้เพื่อค้นหาตามหัวเรื่อง ช่วงวันที่ ผู้ส่ง และอื่นๆ
คำแนะนำในบทความนี้ออกแบบมาเพื่อใช้กับ Gmail เวอร์ชันเดสก์ท็อป โดยเข้าถึงได้จากทุกเว็บเบราว์เซอร์
ค้นหาง่าย
ในการค้นหาข้อความใน Gmail วิธีแรกที่ดีคือพิมพ์ข้อความค้นหาในช่อง ค้นหาอีเมล
Gmail มีแป้นพิมพ์ลัดมากมาย พิมพ์ / (เครื่องหมายทับบนแป้นพิมพ์) เพื่อไปที่แถบค้นหาของ Gmail ในทันที
ตัวเลือกการค้นหาของ Gmail
เมื่อการค้นหาทั่วไปให้ผลลัพธ์มากเกินไปหรือไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้ระบุเกณฑ์เพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง แสดงตัวเลือกการค้นหา ในช่องค้นหาของ Gmail เพื่อเปิดหน้าต่างการค้นหาขั้นสูง
ที่นี่คุณสามารถ:
- ค้นหาที่อยู่อีเมลและชื่อผู้ส่งโดยใช้ช่อง From
- ค้นหาชื่อและที่อยู่ผู้รับโดยใช้ช่อง To
- ค้นหาหัวเรื่องอีเมลด้วยช่อง Subject
- ค้นหาข้อความเนื้อหาโดยใช้ช่อง มีคำว่า
- ค้นหาอีเมลที่ไม่มีคำบางคำในข้อความโดยใช้ช่อง ไม่มี
- ตรวจสอบ มีไฟล์แนบ เพื่อค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบเท่านั้น
- ระบุวันที่ส่ง (หรือช่วงของวันที่ดังกล่าว) โดยใช้ช่อง วันที่ภายใน
คลิก ค้นหา ที่ด้านล่างของแผงนี้เพื่อทำการค้นหาโดยใช้เกณฑ์ที่คุณเลือก
รวมตัวเลือกการค้นหาหลายแบบเพื่อค้นหา เช่น อีเมลจากผู้ส่งบางรายที่มีไฟล์แนบและที่ส่งไปในปีที่ผ่านมา
ตัวดำเนินการค้นหาของ Gmail
ในช่อง ค้นหาเมล (ทั้งในหน้าต่าง Gmail หลักและในหน้าต่างค้นหาขั้นสูง) คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์ต่อไปนี้:
- subject: ค้นหาบรรทัด Subject ตัวอย่างเช่น subject:bahamas ค้นหาข้อความทั้งหมดที่มี bahamas ในหัวเรื่อง
- from: ค้นหาชื่อผู้ส่งและที่อยู่อีเมล ที่อยู่บางส่วนก็โอเค ตัวอย่างเช่น from:heinz ค้นหาข้อความทั้งหมดจาก [email protected] พร้อมกับข้อความจาก [email protected] ตัวอย่างเช่น from:me ค้นหาข้อความทั้งหมดที่คุณส่งโดยใช้ที่อยู่ Gmail ที่คุณตั้งค่าไว้
- to: ค้นหาในบรรทัด To สำหรับชื่อและที่อยู่ ตัวอย่างเช่น to:[email protected] ค้นหาข้อความทั้งหมดที่ส่งโดยตรง (ไม่ผ่าน Cc หรือ Bcc) ถึง [email protected]
- cc: ค้นหาผู้รับในช่อง Cc ตัวอย่างเช่น cc:[email protected] จะค้นหาข้อความทั้งหมดที่ส่งไปยัง [email protected] เป็นสำเนาเดียว
- bcc: ค้นหาที่อยู่และชื่อในช่อง Bcc ตัวอย่างเช่น bcc:heinz ค้นหาข้อความทั้งหมดที่คุณส่งด้วย [email protected] ในช่อง Bcc
- label: ค้นหาข้อความที่กำหนดป้ายกำกับ เมื่อใช้สิ่งนี้ ให้แทนที่อักขระช่องว่างในชื่อป้ายกำกับด้วยขีดกลาง ตัวอย่างเช่น label:toodoo-doll พบข้อความทั้งหมดที่มีป้ายกำกับ toodoo doll.
- has:userlabels ค้นหาอีเมลที่มีป้ายกำกับ ยกเว้นป้ายกำกับที่ใช้โดยค่าเริ่มต้น (ที่ไม่มีป้ายกำกับ เช่น กล่องจดหมาย ถังขยะ และสแปม แต่รวมถึงป้ายกำกับอัจฉริยะ).
- has:nouserlabels ค้นหาข้อความที่ไม่มีป้ายกำกับ ยกเว้นข้อความที่ Gmail ใช้เป็นค่าเริ่มต้น
- is:starred ค้นหาข้อความที่ติดดาว คุณสามารถระบุสีของดาวหรือเครื่องหมายอื่นๆ โดยใช้ has: ตัวอย่างเช่น has:yellow-star ส่งคืนข้อความที่มีดาวสีเหลือง has:yellow-bang พบข้อความที่มีเครื่องหมายตกใจสีเหลือง has:purple-question ค้นหาข้อความที่มีเครื่องหมายคำถามสีม่วง has:orange-guillemet พบข้อความที่มีลูกศรชี้ไปข้างหน้าสีส้ม 2 อัน และ has:blue-info ส่งคืนข้อความด้วยตัว i สีน้ำเงิน
- is:unread, is:read และ is:important พบข้อความที่ทำเครื่องหมาย เช่นสำหรับกล่องจดหมายสำคัญ
- has:attachment ค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบอยู่
- ชื่อไฟล์: ค้นหาภายในชื่อไฟล์ของไฟล์แนบ คุณสามารถใส่นามสกุลไฟล์เพื่อจำกัดการค้นหาเฉพาะไฟล์บางประเภท ตัวอย่างเช่น filename:.doc ค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ.doc
- is:chat ค้นหาบันทึกการแชท
- in: ค้นหาในโฟลเดอร์ที่คุณระบุ เช่น ร่างจดหมาย กล่องจดหมาย แชท ส่งแล้ว สแปม และถังขยะ ทุกที่รวมถึงโฟลเดอร์สแปมและถังขยะ ตัวอย่างเช่น in:drafts ค้นหาข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ร่างจดหมาย
- after: พบข้อความที่ส่งในหรือหลังวันที่ซึ่งพิมพ์เป็น YYYY/MM/DD ตัวอย่างเช่น after:2019/05/05 ค้นหาข้อความทั้งหมดที่ส่งหรือรับในหรือหลังวันที่ 5 พฤษภาคม 2019
- before: ค้นหาข้อความที่ส่งก่อนวันที่ ตัวอย่างเช่น before:2019/05/05 ค้นหาข้อความทั้งหมดที่ส่งหรือรับในหรือก่อนวันที่ 4 พฤษภาคม 2019
- larger: (หรือ larger_than:) พบอีเมลเกินขนาดที่คุณระบุ ไบต์คือการวัดเริ่มต้น ใช้ k สำหรับกิโลไบต์ และ m สำหรับเมกะไบต์ ตัวอย่างเช่น larger_than:200k ค้นหาข้อความทั้งหมดที่เกิน 200,000 ไบต์
- size: ค้นหาข้อความที่เกินขนาดที่กำหนดเป็นไบต์ ตัวอย่างเช่น size:500000 พบอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่า 500,000 ไบต์หรือครึ่งเมกะไบต์
- smaller: (หรือ smaller_than:) ค้นหาข้อความที่เล็กกว่าขนาดที่ระบุ ระบุขนาดเป็นไบต์ (ไม่มีส่วนต่อท้าย) หรือใช้ k หรือ m ตามด้านบน
- deliveredto: ค้นหาอีเมลที่มีที่อยู่อีเมลที่ระบุในบรรทัดส่วนหัวที่ส่งถึงแล้ว
วิธีรวมตัวดำเนินการกับข้อความค้นหา
ตัวดำเนินการและคำค้นหาสามารถใช้ร่วมกับตัวแก้ไขต่อไปนี้:
- โดยค่าเริ่มต้น Gmail จะรวมคำศัพท์เข้ากับ AND ที่มองไม่เห็น ตัวอย่างเช่น shepherd macaroni ค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีทั้งคนเลี้ยงแกะและมักกะโรนี before:2019/05/05 AND after:2019/05/04 พบข้อความทั้งหมดที่ส่งหรือรับในวันที่ 4 พฤษภาคม 2019
- "" ค้นหาวลี (ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่) ตัวอย่างเช่น. "มักกะโรนีของคนเลี้ยงแกะ" ค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีวลีมักกะโรนีของคนเลี้ยงแกะ subject:"shepherd's macaroni" พบข้อความทั้งหมดที่มีมักกะโรนีของคนเลี้ยงแกะในช่อง Subject
- + ค้นหาคำที่พิมพ์ตรงตามที่พิมพ์ทุกประการ ตัวอย่างเช่น +คนเลี้ยงแกะ ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีคนเลี้ยงแกะ แต่ไม่ใช่อีเมลที่มีคนเลี้ยงแกะเท่านั้น
- OR ค้นหาข้อความที่มีคำหรือนิพจน์อย่างน้อยหนึ่งในสองคำ ตัวอย่างเช่น shepherd OR macaroni ค้นหาข้อความที่มีคนเลี้ยงแกะ มักกะโรนี หรือทั้งสองอย่าง from:heinz OR label:toodoo-doll พบข้อความที่มาจากที่อยู่ของผู้ส่งที่มี heinz หรือมีป้ายกำกับว่าตุ๊กตาทูดู
- - (เครื่องหมายลบ/เส้นประ) ส่งคืนข้อความที่ไม่มีคำหรือนิพจน์ที่ระบุ ตัวอย่างเช่น -macaroni ค้นหาข้อความทั้งหมดที่ไม่มีคำว่ามักกะโรนี shepherd -macaroni ค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีคนเลี้ยงแกะแต่ไม่มีมักกะโรนี และ subject:"shepherd's macaroni" -from:heinz พบข้อความทั้งหมดที่มีมักกะโรนีของคนเลี้ยงแกะในหัวเรื่องที่ไม่ได้ส่งจากที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่มี heinz
- () (วงเล็บ) ค้นหาคำหรือนิพจน์เป็นกลุ่ม ตัวอย่างเช่น subject:(มักกะโรนีเลี้ยงแกะ) พบข้อความที่มีทั้งคนเลี้ยงแกะและมักกะโรนีอยู่ที่ไหนสักแห่งในบรรทัด Subject (แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นวลี) และ from:heinz (subject:(shepherd OR macaroni) OR label:toodoo-doll พบข้อความทั้งหมดที่มี heinz ในที่อยู่ และคนเลี้ยงแกะหรือมักกะโรนี (หรือทั้งสองอย่าง) ในSubject บรรทัด หรือที่อยู่ใต้ป้ายตุ๊กตาทูดู
คุณสามารถบุ๊กมาร์กการค้นหาใน Gmail ที่คุณใช้บ่อยได้
