ต้องรู้
- ในการสร้างลายเซ็นพื้นฐาน ให้ไปที่ การตั้งค่า > Mail > Signature > enter ลายเซ็นของคุณและบันทึก
- หากต้องการเพิ่มรูปภาพหรือการจัดรูปแบบ ให้สร้างลายเซ็นในข้อความใหม่ เลือกแล้วคัดลอกและวางลงในช่องลายเซ็น
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างลายเซ็นอีเมลบน iPad, iPhone หรือ iPod touch ที่ใช้ iOS เวอร์ชันใดก็ได้ย้อนหลังผ่าน iOS 6 เป็นอย่างน้อย
วิธีสร้างลายเซ็นอีเมล iOS ขั้นพื้นฐาน
ลายเซ็นอีเมลปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของอีเมลขาออกอาจมีชื่อและชื่อเรื่อง ใบเสนอราคา หรือข้อมูล เช่น URL ของเว็บไซต์หรือหมายเลขโทรศัพท์ ลายเซ็นอีเมลได้รับการตั้งค่าบน iPhone และ iPad ในแอปการตั้งค่า บรรทัดลายเซ็นเริ่มต้นของ iPhone คือ "ส่งจาก iPhone ของฉัน " แต่คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นนี้เป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ (หรือไม่ใช้เลยก็ได้) คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชีอีเมลที่เชื่อมต่อของคุณ วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลพื้นฐานที่จะแสดงโดยอัตโนมัติที่ส่วนท้ายของอีเมลขาออกแต่ละฉบับบน iPhone หรือ iPad ของคุณ:
-
เปิดแอป Settings จากหน้าจอหลัก
Image -
เลื่อนลงแล้วแตะ Mail.
Image หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ แสดงว่าไม่มีการติดตั้ง iOS เวอร์ชันล่าสุดบนอุปกรณ์ของคุณ ให้เลือก Mail รายชื่อ ปฏิทิน.
-
เลือก ลายเซ็น.
Image -
พิมพ์ลายเซ็นอีเมลที่ต้องการในช่องว่างที่ให้ไว้ หรือลบข้อความทั้งหมดเพื่อลบลายเซ็นอีเมล
หากคุณตั้งค่าที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งรายการใน Mail และใช้ลายเซ็นอีเมลเดียวกันสำหรับที่อยู่ทั้งหมด ให้แตะ บัญชีทั้งหมด หรือเลือก ต่อบัญชี เพื่อระบุลายเซ็นอีเมลที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชี
- หากต้องการใช้การจัดรูปแบบ ให้แตะสองครั้งที่ลายเซ็นแล้วใช้แฮนเดิลเพื่อเลือกส่วนของลายเซ็นที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
ในเมนูที่ปรากฏเหนือข้อความที่เลือก ให้แตะแท็บ BIU
Image หากคุณไม่เห็นเมนู ให้แตะลูกศรชี้ขวาบนแถบเมนู อาจจะเรียกว่า BIU.
-
แตะอย่างใดอย่างหนึ่ง ตัวหนา, ตัวเอียง หรือ ขีดเส้นใต้.
Image หากต้องการนำรูปแบบการจัดรูปแบบอื่นไปใช้กับส่วนอื่นของลายเซ็น ให้แตะนอกข้อความแล้วทำตามขั้นตอนซ้ำ
- แตะลูกศรที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ Signature เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปที่หน้าจอ Mail
เพิ่มรูปภาพและรูปแบบอื่นๆ ลงในลายเซ็น
คุณไม่สามารถเปลี่ยนสี ฟอนต์ หรือขนาดฟอนต์ของลายเซ็นอีเมลโดยค่าเริ่มต้น การตั้งค่าลายเซ็นของแอป iOS Mail นำเสนอเฉพาะคุณลักษณะข้อความที่มีรูปแบบพื้นฐานเท่านั้น แม้ว่าคุณจะคัดลอกและวางคุณลักษณะที่จัดรูปแบบจากที่อื่นในการตั้งค่าลายเซ็นของ Mail การจัดรูปแบบ Rich Text ส่วนใหญ่จะถูกลบออก อย่างไรก็ตาม มีเคล็ดลับในการทำให้รายละเอียดการจัดรูปแบบเหล่านี้ รวมทั้งรูปภาพ ปรากฏในลายเซ็นเมื่อคุณวาง
-
จากคอมพิวเตอร์ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้ลายเซ็น และสร้างลายเซ็นอีเมลตามที่คุณต้องการให้ปรากฏบนอุปกรณ์ iOS ของคุณ
Image - เขียนข้อความใหม่เพื่อใช้ลายเซ็น บันทึกอีเมลเป็นฉบับร่าง จากนั้นเปิดจาก iPhone หรือ iPad
-
แตะพื้นที่ว่างในข้อความค้างไว้ เลือก Select หรือ เลือกทั้งหมด จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงในเนื้อหาที่ไฮไลต์
-
เลือก คัดลอก.
Image - เลือก Cancel ในข้อความร่าง จากนั้นเปิดพื้นที่ Signature ในแอปการตั้งค่า
-
แตะในช่องลายเซ็นค้างไว้ จากนั้นเลือก วาง ลายเซ็นดูเหมือนกับที่คุณสร้างแต่ไม่เหมือนกันทุกประการ
Image -
เขย่าอุปกรณ์ และในกล่องโต้ตอบ เลิกทำการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ให้เลือก เลิกทำ.
Image -
ลายเซ็นจะกลับไปเป็นเหมือนเดิมเมื่อคุณคัดลอก แตะปุ่มที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่อบันทึกลายเซ็นและกลับไปที่อีเมลของคุณ
Image - ขณะนี้คุณสามารถส่งอีเมลจาก iPad หรือ iPhone ของคุณด้วยลายเซ็นที่กำหนดเองได้แล้ว
เคล็ดลับในการเขียนลายเซ็นอีเมล
แม้ว่าตัวเลือกการจัดรูปแบบลายเซ็นเริ่มต้นบนอุปกรณ์ iOS จะไม่มีความหลากหลายมากนัก คุณยังคงสามารถสร้างลายเซ็นที่มีประสิทธิภาพได้โดยปฏิบัติตามหลักเกณฑ์บางประการ
- พูดสั้นๆ จำกัดลายเซ็นของคุณไว้ที่ข้อความไม่เกินห้าบรรทัด หากคุณคิดว่าข้อมูลของคุณไม่เหมาะสม ให้ใช้ไพพ์ (|) หรือทวิภาค (:) เพื่อแยกส่วนข้อความ
- ลายเซ็นธุรกิจควรประกอบด้วยชื่อของคุณ ตำแหน่ง ชื่อบริษัท ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของบริษัท และหมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจ หากมี ให้เพิ่มลิงก์ไปยังบทความล่าสุดหรือโพสต์เกี่ยวกับคุณหรือบริษัทของคุณ
- คุณไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่อีเมลของคุณในลายเซ็นอีเมลเพราะอยู่ด้านบนสุดของอีเมล
- สำหรับบัญชีอีเมลส่วนตัว ใส่ลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลของคุณบน Twitter, Facebook และ LinkedIn
- คำพูดสั้นๆ ที่สร้างแรงบันดาลใจมักจะปรากฏที่ท้ายลายเซ็นอีเมล สิ่งเหล่านี้เหมาะสำหรับส่วนบุคคลมากกว่าลายเซ็นของธุรกิจ
- ทิ้งข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายใดๆ เว้นแต่บริษัทของคุณจะกำหนดให้คุณใส่
- ทดสอบลายเซ็นที่จัดรูปแบบแล้วกับโปรแกรมรับส่งเมลหลายตัวเพื่อให้แน่ใจว่ามีลักษณะตามที่คุณต้องการ
