ทางลัด Excel เพื่อเลือกแถว คอลัมน์ หรือเวิร์กชีต

สารบัญ:

2024 ผู้เขียน: Abigail Brown | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-15 11:29

สิ่งที่ควรทราบ

เพื่อไฮไลต์แถว: Shift+ Space ลูกศร ขึ้น หรือ ลง สำหรับแถวเพิ่มเติม
ในการเลือกคอลัมน์: Ctrl+ Space ลูกศร ซ้าย หรือ ขวา สำหรับคอลัมน์เพิ่มเติม
เพื่อไฮไลต์ทุกเซลล์ในชีต: Ctrl+ A

บทความนี้อธิบายวิธีเปลี่ยนขนาดคอลัมน์/แถว การซ่อนคอลัมน์/แถว การแทรกคอลัมน์/แถวใหม่ และการนำการจัดรูปแบบเซลล์ไปใช้ใน Excel โดยใช้ชุดปุ่มลัดที่สะดวก คำแนะนำนำไปใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; และ Excel สำหรับ Microsoft 365

เลือกทั้งแถวในแผ่นงาน

ใช้ปุ่มลัดเพื่อเลือกแถว

คลิกเซลล์เวิร์กชีตในแถวเพื่อเลือกให้เซลล์นั้นเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
กด Spacebar บนแป้นพิมพ์แล้วปล่อย
```
Shift+Spacebar
```
ปล่อยปุ่ม Shift
เซลล์ทั้งหมดในแถวที่เลือกจะถูกเน้น รวมทั้งส่วนหัวของแถว

Image

ใช้ปุ่มลัดเพื่อเลือกแถวเพิ่มเติม

กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
ใช้ปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ Down บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวเพิ่มเติมด้านบนหรือด้านล่างของแถวที่เลือก
ปล่อยปุ่ม Shift เมื่อคุณเลือกแถวทั้งหมดแล้ว

ใช้เมาส์เพื่อเลือกแถว

วางตัวชี้เมาส์บน หมายเลขแถว ในส่วนหัวของแถว ตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำชี้ไปทางขวา
คลิกหนึ่งครั้งด้วย ปุ่มเมาส์ซ้าย.

ใช้เมาส์เพื่อเลือกแถวเพิ่มเติม

วางตัวชี้เมาส์บน หมายเลขแถว ในส่วนหัวของแถว
คลิกค้างที่ ปุ่มซ้ายของเมาส์.
ลาก ตัวชี้เมาส์ ขึ้นหรือลงเพื่อเลือกจำนวนแถวที่ต้องการ

เลือกทั้งคอลัมน์ในแผ่นงาน

ใช้ปุ่มลัดเพื่อเลือกคอลัมน์

คลิกที่ เซลล์เวิร์กชีต ในคอลัมน์ที่จะเลือกเพื่อทำให้เป็นเซลล์ที่ทำงานอยู่
กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
กด Spacebar บนแป้นพิมพ์แล้วปล่อย
```
Ctrl+Spacebar
```
ปล่อยปุ่ม Ctrl
เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ที่เลือกจะถูกเน้น รวมทั้งส่วนหัวของคอลัมน์ด้วย

Image

ใช้ปุ่มลัดเพื่อเลือกคอลัมน์เพิ่มเติม

หากต้องการเลือกคอลัมน์เพิ่มเติมที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่เลือก:

กดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
ใช้ปุ่มลูกศร Left หรือ Right บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกคอลัมน์เพิ่มเติมที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่ไฮไลต์

ใช้เมาส์เพื่อเลือกคอลัมน์

วาง ตัวชี้เมาส์ บนตัวอักษรของคอลัมน์ในส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำชี้ลง
คลิกหนึ่งครั้งด้วย ปุ่มเมาส์ซ้าย.

ใช้เมาส์เพื่อเลือกคอลัมน์เพิ่มเติม

วาง ตัวชี้เมาส์ บนตัวอักษรของคอลัมน์ในส่วนหัวของคอลัมน์
คลิกค้างที่ ปุ่มซ้ายของเมาส์.
ลาก ตัวชี้เมาส์ ไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเลือกจำนวนแถวที่ต้องการ

เลือกทุกเซลล์ในแผ่นงาน

ใช้ปุ่มลัดเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด

คลิกที่ พื้นที่ว่าง ของเวิร์กชีตที่ไม่มีข้อมูลในเซลล์โดยรอบ
กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
กดและปล่อยตัวอักษร A บนแป้นพิมพ์
```
Ctrl+A
```
ปล่อยปุ่ม Ctrl

Image

ใช้ 'เลือกทั้งหมด' เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด

หากคุณไม่ต้องการใช้แป้นพิมพ์ ให้ใช้ เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานอย่างรวดเร็ว

ดังที่แสดงในภาพด้านบน Select All อยู่ที่มุมซ้ายบนของเวิร์กชีตที่ส่วนหัวของแถวและส่วนหัวของคอลัมน์มาบรรจบกัน ในการเลือกเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีตปัจจุบัน ให้คลิกหนึ่งครั้งที่ปุ่ม Select All

เลือกทุกเซลล์ในตาราง

ขึ้นอยู่กับวิธีจัดรูปแบบข้อมูลในเวิร์กชีต การใช้ปุ่มลัดด้านบนจะเลือกจำนวนข้อมูลที่แตกต่างกัน หากเซลล์ที่ใช้งานอยู่อยู่ในช่วงข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน:

กด Ctrl+ A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลในช่วง

หากช่วงข้อมูลได้รับการจัดรูปแบบเป็นตารางและมีแถวส่วนหัวที่มีเมนูแบบเลื่อนลง:

กด Ctrl+ A ครั้งที่สองเพื่อเลือกแถวหัวเรื่อง

จากนั้นสามารถขยายพื้นที่ที่เลือกเพื่อรวมทุกเซลล์ในเวิร์กชีต

กด Ctrl+ A ครั้งที่สามเพื่อเลือกแผ่นงานทั้งหมด

เลือกหลายแผ่นงาน

ไม่เพียงแต่จะย้ายไปมาระหว่างแผ่นงานในสมุดงานโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเท่านั้น แต่คุณยังสามารถเลือกแผ่นงานที่อยู่ติดกันหลายแผ่นด้วยแป้นพิมพ์ลัดได้อีกด้วย เพียงเพิ่มปุ่ม Shift ในการกดคีย์ผสมด้านบน

ในการเลือกหน้าทางซ้าย:

Ctrl+ Shift+ PgUp

เพื่อเลือกหน้าขวา:

Ctrl+ Shift+ PgDn