ปุ่มลัด บางครั้งเรียกว่าปุ่มลัด ดำเนินการคำสั่ง เช่น บันทึกเอกสารและเปิดไฟล์ใหม่อย่างรวดเร็ว อย่าค้นหาผ่านเมนูเพื่อทำงานบ่อยๆ ให้ใช้แป้นพิมพ์แทน คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เมื่อวางมือบนแป้นพิมพ์และเลิกเอื้อมมือเพื่อเมาส์
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 และ Word for Mac
วิธีใช้ปุ่มลัด
ใน Windows ปุ่มลัดส่วนใหญ่สำหรับ Word จะใช้ปุ่ม Ctrl ร่วมกับตัวอักษร Word เวอร์ชัน Mac ใช้ตัวอักษรร่วมกับคีย์ Command
ในการเปิดใช้งานคำสั่งโดยใช้ปุ่มลัด ให้กดคีย์แรกสำหรับคำสั่งลัดค้างไว้ จากนั้นกดปุ่มตัวอักษรที่ถูกต้องหนึ่งครั้งเพื่อเปิดใช้งาน จากนั้น ปล่อยปุ่มทั้งสอง
ปุ่มลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด
มีคำสั่งมากมายใน Microsoft Word แต่ 10 ปุ่มนี้ถูกใช้บ่อยที่สุด:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | มันทำอะไร |
| Ctrl+N | Command+N | (ใหม่) สร้างเอกสารเปล่าใหม่ |
| Ctrl+O | Command+O | (เปิด) แสดงกล่องโต้ตอบเปิดเพื่อเลือกไฟล์ที่จะเปิดใน Word |
| Ctrl+S | Command+S | (บันทึก) บันทึกเอกสารปัจจุบัน |
| Ctrl+P | Command+P | (พิมพ์) เปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์เพื่อพิมพ์หน้าปัจจุบัน |
| Ctrl+Z | Command+Z | (เลิกทำ) ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ทำกับเอกสาร |
| Ctrl+Y | N/A | (ซ้ำ) ทำซ้ำคำสั่งสุดท้ายที่ดำเนินการ |
| Ctrl+C | Command+C | (คัดลอก) คัดลอกเนื้อหาที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดโดยไม่ลบเนื้อหา |
| Ctrl+X | Command+X | (ตัด) ลบเนื้อหาที่เลือกและคัดลอกเนื้อหาไปยังคลิปบอร์ด |
| Ctrl+V | Command+V | (วาง) วางเนื้อหาที่ตัดหรือคัดลอก |
| Ctrl+ F | Command+F | (ค้นหา) ค้นหาข้อความภายในเอกสารปัจจุบัน |
ปุ่มฟังก์ชั่นเป็นทางลัด
ปุ่มฟังก์ชัน - ปุ่ม F ที่แถวบนสุดของแป้นพิมพ์ - ทำงานคล้ายกับปุ่มลัด ปุ่มฟังก์ชันเหล่านี้ดำเนินการคำสั่งด้วยตัวเอง โดยไม่ต้องใช้ปุ่ม Ctrl หรือ Command
นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
- F1 เปิด Word Help
- F5 เปิดเครื่องมือค้นหาและแทนที่
- F12 เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเพื่อบันทึกเอกสารปัจจุบันด้วยชื่อหรือนามสกุลไฟล์อื่น (เช่น เพื่อบันทึกไฟล์ DOCX เป็นรูปแบบ DOC)
ใน Windows คีย์เหล่านี้บางปุ่มสามารถใช้ร่วมกับคีย์อื่นๆ ได้:
- Ctrl+F1 ซ่อนเมนู Ribbon ใน Word
- Ctrl+F9 แทรกวงเล็บปีกกาหรือวงเล็บปีกกาก่อนและหลังตำแหน่งเคอร์เซอร์ ซึ่งช่วยให้ใส่ข้อความในวงเล็บได้ง่ายขึ้น
- Ctrl+F12 จะแสดงกล่องโต้ตอบเปิดเพื่อเลือกไฟล์ใหม่ที่จะเปิดใน Word การกดแป้นพร้อมกันนี้จะข้ามเมนูไฟล์
ปุ่มลัดอื่นๆ ของ Microsoft Word
ใน Windows ให้กดปุ่ม Alt ทุกครั้งที่คุณอยู่ใน Word เพื่อดูวิธีการทำงานด้วยแป้นพิมพ์เท่านั้น เคล็ดลับนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพวิธีการใช้คีย์ลัดเพื่อทำงานต่างๆ ตัวอย่างเช่น กด Alt+G+P+S+C เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการเว้นวรรคย่อหน้า หรือกด Alt+N+I+Iเพื่อแทรกไฮเปอร์ลิงก์
Microsoft เก็บรายการคีย์ลัด Word แบบรวมทุกอย่างสำหรับ Windows และ Mac ที่ทำสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว ใน Windows ให้สร้างปุ่มลัด MS Word แบบกำหนดเองเพื่อนำการใช้ปุ่มลัดของคุณไปสู่ขั้นตอนต่อไป
