สิ่งที่ควรทราบ
- รายการ: เลือกรายการ ไปที่ Home > Sort เลือกย่อหน้า ใน จัดเรียงตาม และ Text ใน ประเภท เลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย แล้วกด OK.
- ตาราง: ภายใต้ เค้าโครง ไปที่ Data > Sort เลือก Header Row ใน My List Has คอลัมน์ใน Sort By, Text ใน ประเภท และ Asc. หรือ Desc. กด ตกลง.
- ขั้นสูง: เลือก คอลัมน์ 1 และ จัดเรียงตาม จากนั้นเลือก คอลัมน์ 2 และ แล้ว By กด ตกลง เลือก Options สำหรับการควบคุมการจัดเรียงเพิ่มเติม
บทความนี้จะอธิบายวิธีการเรียงตัวอักษรใน Word ดังนั้นคุณจึงสามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้มากเมื่อคุณต้องการจัดเรียง จัดระเบียบ หรือจัดประเภทข้อความในตาราง รายการ หรือคอลัมน์ คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word for Microsoft 365, Word 2016 for Mac และ Word for Microsoft 365 for Mac
วิธีเรียงรายการตามตัวอักษรใน Word
จัดเรียงรายการตามลำดับตัวอักษรหรือย้อนกลับด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง
- เลือกข้อความในรายการของคุณ
-
จากแท็บหน้าแรก เลือก Sort เพื่อเปิดกล่องจัดเรียงข้อความ
Image - เลือก ย่อหน้า ในกล่องเรียงตามและเลือก ข้อความ ในกล่องประเภท
- เลือก จากน้อยไปมาก (A ถึง Z) หรือ จากมากไปน้อย (Z ถึง A).
- จากนั้นกด OK.
หากคุณเรียงตามลำดับตัวอักษร รายการเรียงจะยังคงมีหมายเลขที่ถูกต้อง
กระบวนการนี้จะเรียงลำดับรายการหลายระดับไม่ถูกต้อง
วิธีจัดเรียงตารางตามตัวอักษร
กระบวนการจัดเรียงตารางตามตัวอักษรคล้ายกับการเรียงลำดับรายการ
-
จากแท็บ Layout ค้นหาส่วน Data จากนั้นเลือก Sort เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบการเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบนี้รองรับหลายตัวเลือก
- Select Header Row under My List Has ที่ด้านล่างของกล่องถ้าตารางของคุณมีแถวส่วนหัว การตั้งค่านี้ป้องกันไม่ให้ Word รวมส่วนหัวของคุณในกระบวนการจัดเรียง
-
เลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตารางในรายการ จัดเรียงตาม
Image - เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงตารางในรายการ ประเภท หากต้องการจัดเรียงตามตัวอักษร ให้เลือก Text.
- เลือก จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย เพื่อเลือกลำดับการจัดเรียง
- คลิก ตกลง เพื่อจัดเรียงตาราง
การจัดเรียงตารางขั้นสูง
Word รองรับการจัดเรียงแบบหลายระดับ-คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์หากคอลัมน์การจัดเรียงหลักมีค่าที่ซ้ำกัน
-
เลือก คอลัมน์ 1 ใน จัดเรียงตาม รายการของกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับ
Image -
เลือก คอลัมน์ 2 ใน แล้ว By รายการ
- เลือก ตกลง เพื่อจัดเรียงตาราง
- เลือก Options ในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับสำหรับตัวเลือกขั้นสูงอื่นๆ ตัวอย่างเช่น จัดเรียงข้อความตามตัวอักษรโดยใช้แท็บ เครื่องหมายจุลภาค หรือตัวคั่นอื่นๆ ทำให้ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่มีความละเอียดอ่อน เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้เพื่อจัดเรียงข้อความตามตัวอักษรใน Word
