ต้องรู้
- ไปที่แท็บ View เลือก หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า จากนั้นลาก เส้นประสีน้ำเงินเพื่อปรับพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์
- หากคุณต้องการพิมพ์เฉพาะบางส่วนของเวิร์กชีต ให้ไฮไลต์พื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นไปที่แท็บ ไฟล์ แล้วเลือก พิมพ์.
- หากต้องการกำหนดพื้นที่พิมพ์สำหรับเอกสารอย่างถาวร ให้ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ไฮไลต์พื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นเลือก พื้นที่พิมพ์.
บทความนี้อธิบายวิธีลบหน้าใน Excel คำแนะนำนำไปใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 และ Excel 2010
วิธีการลบหน้าที่ไม่ต้องการใน Excel
ตัวแบ่งหน้าคือขอบเขตในเวิร์กชีตที่กำหนดเนื้อหาที่จะไปในหน้าเอกสารที่พิมพ์ของคุณ Excel จะเลือกสิ่งเหล่านี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ โดยใช้ขนาดกระดาษเริ่มต้นและการตั้งค่าระยะขอบ คุณยังสามารถปรับตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติโดยปรับขนาดงานพิมพ์ของคุณให้เล็กลง (น้อยกว่า 100 เปอร์เซ็นต์) หรือใหญ่กว่า (มากกว่า 100 เปอร์เซ็นต์) กว่าเอกสารการทำงานของคุณ
แทรก ลบ หรือย้ายตัวแบ่งหน้าใน Excel เพื่อให้แน่ใจว่าหน้าจะพิมพ์ตามที่คาดไว้
-
เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการลบหน้าแล้วเลือกแท็บ ดู
Image -
เลือก หน้าตัวอย่างตัวแบ่งหน้า ในกลุ่มมุมมองสมุดงาน
คุณสามารถปรับตัวแบ่งหน้าในมุมมอง Normal ใน Excel แต่ใช้ง่ายกว่า Page Break Preview เพื่อทำงานบนหน้า แบ่งเค้าโครง โหมดแสดงตัวอย่างจะแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับคอลัมน์หรือแถวส่งผลต่อตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติอย่างไร
Image -
เมื่อเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า คุณจะเห็นเส้นประที่แสดงถึงตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ โดยแต่ละหน้าจะมีหมายเลข
คุณสามารถเลือกเส้นสีน้ำเงินใดก็ได้ (ทั้งแบบจุดและแบบทึบ) เพื่อปรับพื้นที่การพิมพ์
Image -
เลือกและลากเส้นประสีน้ำเงิน (ตัวแบ่งการพิมพ์อัตโนมัติ) เพื่อปรับพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์ เส้นจะทึบและแปลงเป็นตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง
Image -
เมื่อคุณปรับตัวแบ่งหน้าเสร็จแล้ว ให้เลือก ปกติ ในกลุ่มมุมมองเวิร์กบุ๊ก
Image
วิธีกำหนดพื้นที่พิมพ์ของคุณใน Excel
การสร้างตัวแบ่งหน้าเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการเอกสารขนาดใหญ่ แต่ถ้าคุณต้องการพิมพ์สแนปชอตของเนื้อหาไม่ใช่ทั้งเวิร์กชีตล่ะ คุณสามารถใช้ตัวเลือกเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์พื้นที่ที่เลือกโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
สำหรับพิมพ์ครั้งเดียว:
-
เลือกและลากเพื่อเน้นพื้นที่ของเวิร์กชีตที่คุณต้องการพิมพ์
Image -
เลือกแท็บ ไฟล์
Image -
เลือก พิมพ์.
Image -
เลือก ตัวเลือกการพิมพ์ ในรายการภายใต้ การตั้งค่า
Image
เปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์อย่างถาวร
หากคุณจะพิมพ์พื้นที่ที่เลือกมากกว่าหนึ่งครั้งและต้องการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์สำหรับเอกสารอย่างถาวร คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีนี้
-
ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้า
Image -
เน้นพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นเลือก พื้นที่พิมพ์ ในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ
Image -
เลือก กำหนดพื้นที่พิมพ์.
Image -
คุณจะเห็นโครงร่างเล็กน้อยที่แสดงพื้นที่พิมพ์ใหม่ หากคุณต้องการเปลี่ยนพื้นที่พิมพ์ ให้เลือก พื้นที่พิมพ์ > ล้างพื้นที่พิมพ์.
Image
