ต้องรู้
- ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการดรอปดาวน์ จะอยู่ในแผ่นงานเดียวกันหรือแผ่นอื่นก็ได้
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้รายการดรอปดาวน์ปรากฏ จากนั้นเลือก Data > การตรวจสอบข้อมูล >การตั้งค่า > อนุญาต > รายการ.
- คลิกช่อง Source เลือกช่วงรายการของคุณ แล้วเลือก OK หากต้องการลบ ให้ไปที่ Data > การตรวจสอบข้อมูล > การตั้งค่า > ล้างทั้งหมด.
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างรายการดรอปดาวน์หรือเมนูใน Excel เพื่อจำกัดข้อมูลที่สามารถป้อนลงในเซลล์เฉพาะไปยังรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าการใช้รายการดรอปดาวน์สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทำให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้น ป้องกันข้อผิดพลาด และจำกัดจำนวนตำแหน่งสำหรับการป้อนข้อมูล คำแนะนำครอบคลุม Excel 2019, 2016, 2013, 2010; และ Excel สำหรับ Mac
สร้างรายการดรอปดาวน์
ข้อมูลที่เพิ่มในรายการดรอปดาวน์สามารถอยู่บนเวิร์กชีตเดียวกันกับรายการ บนเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน หรือในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง ในบทช่วยสอนนี้ เรากำลังใช้รายการประเภทคุกกี้ หากต้องการติดตาม ให้ป้อนข้อมูลในคอลัมน์ D และ E ที่แสดงในภาพด้านล่าง
ในการสร้างรายการแบบเลื่อนลง:
- เลือกเซลล์ B3 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- เลือก Data.
- เลือก การตรวจสอบข้อมูล เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล
- เลือกแท็บ การตั้งค่า
- ใต้ Allow เลือกลูกศรลง
-
เลือก รายการ.
Image - วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความต้นทาง
-
เซลล์ไฮไลต์ E3 ถึง E10 ในเวิร์กชีตเพื่อเพิ่มข้อมูลในช่วงของเซลล์นี้ไปยังรายการ
Image - เลือก ตกลง ยกเว้น Excel สำหรับ Mac ที่คุณเลือก Done.
ลูกศรลงปรากฏถัดจากเซลล์ B3 ที่ระบุว่ามีรายการดรอปดาวน์ เมื่อคุณเลือกลูกศรลง รายการแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงชื่อคุกกี้แปดชื่อ
ลูกศรลงสำหรับรายการดรอปดาวน์จะปรากฏเฉพาะเมื่อเซลล์นั้นถูกทำให้เป็นเซลล์ที่ทำงานอยู่
ลบรายการดรอปดาวน์ใน Excel
เมื่อคุณทำรายการดรอปดาวน์เสร็จแล้ว ให้นำออกจากเซลล์เวิร์กชีตโดยใช้กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล
หากคุณย้ายรายการดรอปดาวน์ไปยังตำแหน่งใหม่บนเวิร์กชีตเดียวกัน ไม่จำเป็นต้องลบและสร้างรายการดรอปดาวน์ขึ้นใหม่ Excel อัปเดตช่วงข้อมูลที่ใช้สำหรับรายการแบบไดนามิก
- เลือกเซลล์ที่มีรายการดรอปดาวน์ที่จะลบ
- เลือก Data.
- เลือก การตรวจสอบข้อมูล เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล
-
เลือกแท็บ การตั้งค่า
-
Select Clear All เพื่อลบรายการดรอปดาวน์
Image - Select OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่เวิร์กชีต
หากต้องการลบรายการดรอปดาวน์ทั้งหมดในเวิร์กชีต ให้ทำเครื่องหมายข้าง ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมดด้วยการตั้งค่าเดียวกัน คุณจะพบได้ในแท็บการตั้งค่าของกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล
