ต้องรู้
- Sheet1 มีรายการแบบเลื่อนลงและ Sheet2 คือแหล่งข้อมูลของคุณ
- ในชีต2: เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้และพิมพ์ชื่อใน กล่องชื่อ.
- ในชีต1: เลือกเซลล์ จากนั้นเลือก Data > การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ Allow เลือก รายการ ในแหล่งที่มา พิมพ์ =ชื่อรายการของฉัน.
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel ที่ดึงข้อมูลจากเวิร์กชีตอื่น ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะของเวิร์กชีตจากรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคำแนะนำครอบคลุม Excel 2019, 2016, 2013 และ 2010 และ Excel สำหรับ Mac 2019, 2016 และ 2011
ป้อนข้อมูลสำหรับเมนูแบบเลื่อนลง
ในตัวอย่างนี้ เมนูแบบเลื่อนลงอยู่บน Sheet1 และข้อมูลอยู่ใน Sheet2 เพิ่มแผ่นงานอื่นใน Excel ถ้าคุณยังไม่มี
-
เปิด Sheet1 แล้วพิมพ์ Cookie Type: ลงในเซลล์ D1.
Image -
เปิดแผ่น2. ในเซลล์ A1 ถึง A4 ให้พิมพ์: Gingerbread, Lemon, Oatmeal Raisin และ Chocolate Chip
Image จัดรูปแบบเซลล์เหล่านี้ตามที่คุณต้องการ จะไม่รบกวนการทำงานของรายการดรอปดาวน์
ตั้งชื่อรายการ เลือกข้อมูล
ช่วงที่ตั้งชื่อให้คุณอ้างอิงข้อมูลรายการเป็นชื่อทั่วไปแทนที่จะเป็นแต่ละเซลล์ ในการสร้างช่วงที่มีชื่อ ให้เลือกเซลล์ที่จะอยู่ในรายการ และตั้งชื่อส่วนที่เลือก วิธีการ:
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้สำหรับรายการดรอปดาวน์ สำหรับตัวอย่างนี้ เลือกเซลล์ A1–A4 บน Sheet2
-
เลือก กล่องชื่อ ด้านบน คอลัมน์ A และด้านล่างเมนู Excel อาจเขียนว่า A1 หรือ A4
Image -
พิมพ์คุกกี้ใน กล่องชื่อ.
Image - กด Enter.
-
เซลล์ A1 ถึง A4 บน Sheet2 ตอนนี้มีชื่อช่วงของคุกกี้แล้ว
ช่วงที่ตั้งชื่อมีประโยชน์หลายอย่างใน Excel ตัวอย่างเช่น ทำให้การสร้างสูตรและแผนภูมิง่ายขึ้น
สร้างรายการแบบเลื่อนลง
ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะสร้างรายการแบบเลื่อนลงแล้ว ในตัวอย่างนี้ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏในเซลล์ E1 บน Sheet1
- เลือก E1 จากแผ่นที่ 1 (ถ้าคุณต้องการให้รายการดรอปดาวน์ของคุณอยู่ที่อื่น ให้ไปที่เซลล์นั้นแทน)
-
เลือก Data จากริบบอน
Image -
คลิกไอคอนการตรวจสอบข้อมูลในกลุ่มเครื่องมือข้อมูล แล้วเลือก การตรวจสอบข้อมูล หรือ Validate จากเมนูแบบเลื่อนลง ขึ้นอยู่กับ เวอร์ชันของ Excel ที่คุณใช้
Image - เลือกแท็บ การตั้งค่า ในป๊อปอัป
-
เลือก รายการ จากเมนูอนุญาต
Image - Type=คุกกี้ใน Source กล่องข้อความ
-
เลือก ตกลง.
Image -
ลูกศรขนาดเล็กปรากฏในเซลล์ E1 บน Sheet1 เลือกลูกศรนี้เพื่อดูรายการ เลือกรายการในรายการเพื่อแทรกข้อมูลลงในเซลล์
หากต้องการลบรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกเซลล์ E1 เปิดกล่องโต้ตอบ การตรวจสอบข้อมูล อีกครั้ง แล้วเลือก ล้างทั้งหมด.
Image
การแก้ไขรายการดรอปดาวน์
เพื่อให้รายการดรอปดาวน์มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณอยู่เสมอ ให้เปลี่ยนตัวเลือกในรายการ เนื่องจากตัวอย่างนี้ใช้ช่วงที่มีชื่อเป็นแหล่งที่มาสำหรับรายการ การเปลี่ยนชื่อคุกกี้ในเซลล์ A1 ถึง A4 ของ Sheet2 จะเปลี่ยนชื่อในรายการดรอปดาวน์บน Sheet1 ทันที
ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนข้าวโอ๊ตลูกเกดเป็น Shortbread รายการแบบเลื่อนลงจะแสดงรายการใหม่
ตัวเลือกในการปกป้องรายการดรอปดาวน์
ข้อมูลของคุณอยู่ในเวิร์กชีตที่แตกต่างจากรายการแบบเลื่อนลง คุณจึงมีสองตัวเลือกในการปกป้องข้อมูลในรายการ
- ถ้าความปลอดภัยไม่ใช่ปัญหา ให้ซ่อนเวิร์กชีตที่มีข้อมูลรายการ ทำให้การอัปเดตรายการง่ายขึ้น
- หากกังวลเรื่องความปลอดภัย ให้เพิ่มรหัสผ่านในชีตเพื่อให้เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่จะแก้ไขรายการได้
