ต้องรู้
- ตั้งค่าตำแหน่งเทมเพลตเริ่มต้น: ไปที่ ไฟล์ > Options > บันทึก ค้นหา ตำแหน่งเทมเพลตส่วนบุคคลเริ่มต้น เพิ่มไดเรกทอรีแล้วคลิก บันทึก.
- บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลต: ไปที่ ไฟล์ > Export > เปลี่ยนประเภทไฟล์ดับเบิลคลิก Template จากนั้นตั้งชื่อและบันทึกแม่แบบ
- บน Mac: สร้างเวิร์กบุ๊กของคุณ จากนั้นเลือก ไฟล์ > บันทึกเป็นเทมเพลต ตั้งชื่อเทมเพลตและบันทึกเพื่อใช้ในภายหลัง
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างเทมเพลตสเปรดชีตใน Microsoft Excel เพื่อประหยัดเวลาในการสร้างไฟล์ประเภทเดียวกันซ้ำๆ เช่น บันทึกประจำสัปดาห์หรือรายงานค่าใช้จ่ายคำแนะนำครอบคลุม Excel 2019, 2016, 2013, 2010 และ 2007 เช่นเดียวกับ Excel สำหรับ Microsoft 365 และ Excel สำหรับ Mac
สร้างเทมเพลตสเปรดชีตใน Excel
วิธีการสร้างเทมเพลตจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Excel ของคุณ
Excel 2013 และใหม่กว่า
หากคุณกำลังบันทึกเวิร์กบุ๊กไปยังเทมเพลตเป็นครั้งแรก ให้เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าตำแหน่งเทมเพลตส่วนบุคคลเริ่มต้น:
- เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก.
-
เลือก บันทึก ในรายการเมนู
Image - Locate ตำแหน่งเทมเพลตส่วนบุคคลเริ่มต้น ประมาณครึ่งทางของหน้า
- พิมพ์ในไดเร็กทอรีที่คุณจะบันทึกเทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณ เช่น Documents\Custom Office Templates.
- เลือก บันทึก ตอนนี้ เทมเพลตที่กำหนดเองทั้งหมดที่คุณบันทึกลงในโฟลเดอร์ เทมเพลตของฉัน จะปรากฏภายใต้ ส่วนบุคคล ในหน้า ใหม่ โดยอัตโนมัติ (ไฟล์> ใหม่ ).
หลังจากที่คุณตั้งค่าตำแหน่งเทมเพลตส่วนบุคคลเริ่มต้น คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลต:
- เปิดสมุดงานที่คุณต้องการบันทึกเป็นแม่แบบและปรับเปลี่ยนตามที่คุณต้องการ
- เลือก ไฟล์ > ส่งออก.
- ภายใต้ ส่งออก เลือก เปลี่ยนประเภทไฟล์.
- ในกล่อง Workbook File Types ดับเบิลคลิก Template.
- ในกล่อง ชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับแม่แบบ
-
เลือก Save จากนั้นปิดเทมเพลต ใช้งานได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
ในการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ตามเทมเพลตของคุณ เลือก ไฟล์ > ใหม่ > ส่วนบุคคล จากนั้นเลือกเทมเพลตที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
Excel 2010 และ Excel 2007
ฟังก์ชันสำหรับการสร้างเทมเพลตจะต่างจาก Excel 2010 และ 2007 เล็กน้อย
- เปิดสมุดงานที่คุณต้องการใช้เป็นแม่แบบ
- เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น.
-
ในกล่อง บันทึกเป็นประเภท เลือก แม่แบบ Excel หรือคลิก แม่แบบที่เปิดใช้งาน Excel Macroหากเวิร์กบุ๊กมีมาโครที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานในเทมเพลต
-
เลือก บันทึก.
แม่แบบจะถูกวางโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์แม่แบบและจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการใช้เพื่อสร้างสมุดงานใหม่
Excel สำหรับ Mac
แก้ไขเวิร์กบุ๊กจนกว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณต้องการเห็นในเทมเพลต จากนั้นเลือก ไฟล์ > บันทึกเป็นเทมเพลต. ตั้งชื่อเทมเพลตและบันทึก เทมเพลตพร้อมใช้งานสำหรับเอกสารใหม่ทั้งหมดแล้ว
มีเทมเพลต Excel ฟรีมากมายบนเว็บ คุณจึงไม่จำเป็นต้องสร้างเทมเพลตของคุณเองเสมอไป
เพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาและการจัดรูปแบบในเทมเพลต
เทมเพลตสามารถใส่คุณสมบัติข้อความได้หลากหลาย เช่น ชื่อหน้า ป้ายชื่อแถวและคอลัมน์ ส่วนหัวของส่วน และอื่นๆ บันทึกข้อมูล รวมทั้งข้อความและตัวเลข เทมเพลตยังสามารถจัดวางกราฟิก เช่น รูปร่าง โลโก้ และรูปภาพ ตลอดจนสูตรที่จะใช้ซ้ำในเวิร์กบุ๊กใหม่ได้
แบบอักษร ขนาดข้อความ และสีคือตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณสามารถบันทึกลงในเทมเพลต Excel ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม ได้แก่ สีเติมพื้นหลัง ความกว้างคอลัมน์ รูปแบบตัวเลขและวันที่ การจัดตำแหน่ง และจำนวนแผ่นงานเริ่มต้นในเวิร์กบุ๊ก
คุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมสามารถบันทึกลงในเทมเพลตได้เช่นกัน ซึ่งรวมถึงเซลล์ที่ถูกล็อก แถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ หรือเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ทั่วไป สามารถบันทึกมาโครลงในเทมเพลต เช่นเดียวกับแถบเครื่องมือที่กำหนดเอง
