ต้องรู้
- บันทึกเสียงโดยตรงใน Word โดยเลือกลูกศรชี้ลงข้าง Dictate > Transcribe > เริ่มบันทึก> บันทึกและถอดเสียงตอนนี้.
- หรือ ในการถอดเสียงที่มีอยู่ ให้เลือก อัปโหลดเสียง > เลือกไฟล์ > เปิด.
- ฟีเจอร์ถอดเสียงของ Word Online ใช้ได้เฉพาะกับสมาชิก Microsoft 365 ระดับพรีเมียมเท่านั้น
บทความนี้ครอบคลุมวิธีการบันทึกและถอดเสียงสด อัปโหลดไฟล์เสียงสำหรับการถอดเสียงเป็นคำ และแก้ไขการถอดเสียงของ Microsoft Word
เกี่ยวกับคุณสมบัติการถอดเสียงของ Microsoft Word
คุณสามารถใช้คุณสมบัติถอดเสียงใน Word Online ได้ตราบใดที่คุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบพรีเมียม มีสองวิธีในการรับการถอดเสียงเป็นคำ
- คุณสามารถพูดใส่ไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ได้โดยตรง (หรือไมโครโฟนที่ต่ออยู่) และบันทึกและถอดเสียงพร้อมกัน
- คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงได้สูงสุด 300 นาทีต่อเดือน แล้ว Microsoft จะถอดเสียงให้
หากคุณไม่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบพรีเมียม ตัวเลือกการถอดเสียงอาจยังปรากฏให้เห็น แต่คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้อัปเกรดหากคุณพยายามใช้งาน
บันทึกและถอดเสียงสดใน Microsoft Word Online
ไม่ว่าคุณจะกำลังบันทึกบทสัมภาษณ์กับคนอื่นหรือเสียงของคุณ Microsoft Word Online สามารถบันทึกและถอดเสียงนั้นได้ในคราวเดียว
-
เข้าสู่ระบบ Office.com และเปิดเอกสารใหม่หรือที่มีอยู่
คุณสมบัติถอดเสียงใช้งานได้ในเบราว์เซอร์ Microsoft Edge และ Chrome
-
ถ้ายังไม่มี คลิกแท็บ Home
Image -
ใน Ribbon ให้เลือกลูกศรชี้ลงข้าง Dictate.
Image -
ในเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือก ถอดเสียง และแผงถอดเสียงจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
Image -
คลิก เริ่มบันทึก เพื่อเริ่มบันทึก หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้ Transcribe คุณอาจต้องอนุญาตให้เบราว์เซอร์เข้าถึงไมโครโฟนของคุณ คลิก อนุญาต.
Image -
การบันทึกจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ และปุ่ม Pause จะปรากฏในแผง Transcribe ทางด้านขวา เริ่มพูดหรือสนทนากับคนอื่น คุณสามารถคลิกปุ่ม Pause ได้ทุกเมื่อเพื่อหยุดการบันทึกชั่วคราว
Image -
หากหยุดชั่วคราว ปุ่มจะเปลี่ยนเป็นไมโครโฟน เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มบันทึกอีกครั้ง ให้คลิกไมโครโฟน แล้วไมโครโฟนจะเปลี่ยนกลับเป็นปุ่มหยุดชั่วคราว
Image -
เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึกและถอดเสียงทันที เพื่อบันทึกและประมวลผลการถอดเสียงเป็นคำ
Image -
การถอดเสียงจะปรากฎในแผง Transcribe
Image
ถอดเสียงที่บันทึกไว้ใน Microsoft Word
ถ้าคุณมีบทสนทนาหรือโน้ตที่ต้องการถอดเสียง คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Word Transcribe สำหรับสิ่งนั้นได้เช่นกัน ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดเอกสาร Word ไปที่แท็บ Home ของ Ribbon แล้วไปที่ Transcribe จากนั้น:
-
ในบานหน้าต่าง ถอดเสียง เลือก อัปโหลด เสียง
Image -
นำทางไปยังและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด จากนั้นคลิก เปิด ไฟล์จะเริ่มถอดเสียง
ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์เสียงที่คุณอัปโหลด การถอดเสียงอาจใช้เวลาสักครู่จึงจะเสร็จสมบูรณ์
Image -
เมื่อเสร็จแล้ว การถอดเสียงจะปรากฏในแผง Transcribe
Image
แก้ไขการถอดเสียงใน Microsoft Word Online
เมื่อคุณมีไฟล์การถอดเสียงแล้ว คุณอาจพบว่าคำบางคำไม่ได้ถอดความอย่างถูกต้อง หรืออาจมีการแก้ไขอื่นๆ ที่คุณต้องการแก้ไข ข่าวดีก็คือการแก้ไขการถอดเสียงของคุณทำได้ง่าย
-
ในแผง Transcribe ให้วางเคอร์เซอร์เหนือส่วนการถอดเสียงที่คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิกไอคอน Edit (ดินสอ).
Image -
ขณะที่กำลังแก้ไขอยู่ คุณสามารถแก้ไข:
- ผู้พูด: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อผู้พูดได้ และหากคุณเลือก คุณสามารถเปลี่ยนชื่อนั้นทั้งหมดได้โดยคลิกที่ช่องถัดจาก เปลี่ยนผู้พูดทั้งหมด .
- ข้อความใด ๆ ในส่วนนั้น
หากคุณเจอจุดหนึ่งในทรานสคริปต์แล้วนึกไม่ออกว่าการถอดเสียงนั้นพูดว่าอะไรหรือควรพูดว่าอะไร คุณสามารถย้อนกลับไปดูไฟล์บันทึกเสียงที่ด้านบนสุดของ Transcribe ได้เสมอแผง
Image -
เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้คลิกเครื่องหมายที่มุมล่างขวาของช่องแก้ไขเพื่อบันทึกการแก้ไขของคุณ
Image
วิธีเพิ่มการถอดเสียงในเอกสาร Word
หลังจากที่คุณแก้ไขการถอดเสียงเสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อความถอดเสียงทั้งหมดหรือบางส่วนลงในเอกสารของคุณได้ หากต้องการเพิ่มส่วนหนึ่งของการถอดเสียงเป็นคำ ให้วางเมาส์เหนือส่วนที่คุณต้องการเพิ่มแล้วคลิกไอคอนเครื่องหมายบวกที่มุมบนขวา ซึ่งจะเพิ่มส่วนนั้นทั้งหมดลงในเอกสารของคุณที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ของคุณ
ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อความถอดเสียงทั้งหมด ให้คลิก เพิ่มทั้งหมดลงในเอกสาร ที่ด้านล่างของแผง Transcribe ซึ่งจะเพิ่ม การถอดเสียงทั้งหมดและลิงก์ไปยังไฟล์เสียง