ต้องรู้
- ในเครื่องมือฐานข้อมูล ไปที่ Relationships เลือกตาราง ลากเขตข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่ง แล้วคลิก สร้าง
- Access รองรับการเข้าร่วมสามประเภทผ่านตัวช่วยสร้างนี้: ตัวต่อตัว ตัวต่อตัว และตัวต่อตัว
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างความสัมพันธ์แบบง่ายโดยใช้ Access สำหรับ Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 และ Access สำหรับ Mac
วิธีสร้างความสัมพันธ์ในการเข้าถึง
-
เมื่อเปิด Access ให้ไปที่เมนู เครื่องมือฐานข้อมูล ที่ด้านบนของโปรแกรม จากภายในพื้นที่ความสัมพันธ์ เลือก Relationships.
Image -
หน้าต่างแสดงตารางจะปรากฏขึ้น หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เลือก แสดงตาราง จากแท็บออกแบบ จากหน้าจอแสดงตาราง เลือกตารางที่คุณต้องการมีส่วนร่วมในความสัมพันธ์ จากนั้นเลือก เพิ่ม.
ถ้าฐานข้อมูลแสดงความสัมพันธ์ที่แมปอยู่แล้ว-โดยปกติเนื่องจากฟอร์ม รายงาน หรือคิวรีที่มีอยู่แล้ว Access จะข้ามป๊อปอัปนี้และตรงไปที่มุมมองออกแบบของหน้าต่างความสัมพันธ์แทน
Image -
ลากเขตข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่งเพื่อให้หน้าต่างออกแบบเปิดขึ้น ถ้าฐานข้อมูลของคุณอนุมานความสัมพันธ์แล้ว หน้าต่างนี้จะเติมด้วยความสัมพันธ์
กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกหลายช่อง ลากอันหนึ่งเพื่อลากทั้งหมดไปยังอีกตารางหนึ่ง
Image -
เลือกตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ เช่น บังคับใช้ Referential Integrity หรือ Cascade Update Related Fields จากนั้นเลือก Create or Create New.
กำลังเลือก บังคับใช้ความสมบูรณ์ของการอ้างอิง หมายความว่าฐานข้อมูลจะไม่ยอมรับข้อมูลที่ไม่ตรงกับความสัมพันธ์ ทั้งสองตัวเลือก cascade บังคับให้ฐานข้อมูลล้างข้อมูลหรืออัปเดตเมื่อระเบียนต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น การเลือก การอัพเดตคาสเคดฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง จะแจ้งให้ฐานข้อมูลแก้ไขค่าในตารางที่เกี่ยวข้องเมื่อค่าในตารางต้นทางเปลี่ยนแปลง หากไม่เลือก ค่าเดิมจะยังคงอยู่ และระเบียนใหม่จะได้รับค่าใหม่
Image
ประเภทการเข้าร่วม
Access รองรับการเข้าร่วมสามประเภทผ่านตัวช่วยสร้างแบบตัวต่อตัว ตัวต่อตัว และตัวต่อตัว โดยทั่วไป คุณจะใช้ประเภทการรวมประเภทแรก ซึ่งจะเชื่อมโยงข้อมูลเมื่อระเบียนในระเบียนหนึ่งตรงกับระเบียนในอีกประเภทหนึ่ง
Access รองรับการเข้าร่วมประเภทอื่นๆ แต่คุณจะต้องจัดการผ่านเครื่องมือขั้นสูง ไม่ใช่ผ่านหน้าต่างความสัมพันธ์
