ขนาดเซลล์เริ่มต้นใน Excel คือกว้าง 8.43 อักขระ อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณมีข้อมูลมากกว่านั้น และต้องการให้แสดงอย่างถูกต้อง เรียนรู้วิธีปรับให้พอดีอัตโนมัติใน Excel คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกนำเสนอในลักษณะที่อ่านง่าย เรียบร้อย และให้ข้อมูลมากที่สุด
เปลี่ยนขนาดเซลล์ได้หลายวิธี ค้นหาวิธีการทำงานเพื่อตัดสินใจว่าอันไหนเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
วิธีปรับให้พอดีอัตโนมัติใน Excel
จัดรูปแบบคอลัมน์หนึ่งหรือหลายคอลัมน์เพื่อปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับข้อมูลที่ป้อน เมื่อจัดรูปแบบแล้ว คอลัมน์และเซลล์จะขยายโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับสตริงข้อมูลที่ยาวที่สุดที่ป้อน
ใน Excel Online คอลัมน์จะปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเนื้อหาหลังจากป้อนข้อมูล
-
เลือกคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับให้พอดีอัตโนมัติ
Image เลือกตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์เพื่อเลือกคอลัมน์นั้น หรือหากต้องการเลือกทั้งเวิร์กชีต ให้เลือก Select All ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมสีเทาที่มีสามเหลี่ยมเล็กๆ อยู่ระหว่าง A ถึง 1 ในเวิร์กชีต Excel
-
เลือก Format ในกลุ่มเซลล์บนแท็บหน้าแรก
Image -
เลือก ปรับความกว้างคอลัมน์อัตโนมัติ ภายใต้ขนาดเซลล์
Image
วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวให้พอดีกับเนื้อหาอัตโนมัติ
หากคุณรวมข้อมูล แบบอักษรขนาดใหญ่มาก หรือวัตถุในเซลล์ตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไป ให้จัดรูปแบบแถวเพื่อเปลี่ยนความสูงโดยอัตโนมัติเพื่อปรับเนื้อหาของเซลล์ให้พอดีอัตโนมัติ
เลือกทั้งเวิร์กชีต จากนั้นดับเบิลคลิกที่เส้นขอบใดๆ ระหว่างส่วนหัวสองคอลัมน์ใดๆ เพื่อปรับคอลัมน์ทั้งหมดในเวิร์กชีตให้พอดีอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว
-
เลือกแถวหรือแถวที่คุณต้องการปรับให้พอดีอัตโนมัติ
เลือกตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์เพื่อเลือกคอลัมน์นั้น หรือเลือกทั้งเวิร์กชีตโดยใช้ปุ่ม Select All ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมสีเทาที่มีสามเหลี่ยมเล็กๆ อยู่ระหว่าง A ถึง 1 ในเวิร์กชีต Excel
-
เลือก Format ในกลุ่มเซลล์บนแท็บหน้าแรก
Image -
เลือก ปรับความสูงของแถวอัตโนมัติ ใต้ขนาดเซลล์
Image
วิธีจับคู่ความกว้างของคอลัมน์อื่น
หากคุณต้องการให้คอลัมน์หนึ่งตรงกับขนาดของคอลัมน์อื่นที่มีอยู่ คุณสามารถคัดลอกและวางความกว้างได้
- เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่มีความกว้างที่คุณต้องการใช้
-
Select Copy ในกลุ่มคลิปบอร์ดของแท็บหน้าแรกหรือคลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกแล้วเลือก Copy.
Image - เลือกคอลัมน์เป้าหมาย
- เลือก arrow ด้านล่าง วางในกลุ่มคลิปบอร์ดบนแท็บหน้าแรก
-
เลือก วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษจะเปิดขึ้น
Image -
เลือก ความกว้างของคอลัมน์ ในส่วนวาง
Image -
เลือก OK เพื่อใช้ขนาดคอลัมน์และปิดกล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษ
Image
วิธีการปรับขนาดคอลัมน์หรือแถวโดยใช้เมาส์
แม้ว่าจะไม่ใช่วิธีการปรับให้พอดีอัตโนมัติใน Excel แต่คุณสามารถลากคอลัมน์หรือแถวให้มีขนาดที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากขึ้น ถ้าไม่ได้เปิดใช้งานการปรับพอดีอัตโนมัติ เมื่อคุณลากขนาดของคอลัมน์หรือแถว ขนาดของคอลัมน์หรือแถวนั้นจะยังคงเป็นสเตชันเนอรี หากข้อมูลขยายเกินขนาดที่ขยาย ข้อมูลจะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติหลังเซลล์ถัดไป
คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเปลี่ยนขนาดเซลล์เริ่มต้นในเวิร์กชีต เลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นลากขอบเพื่อเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์หรือความสูงของแถว
ในการเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ขณะเลือก หากต้องการเลือกหลายแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้ เลือกแถวหรือคอลัมน์แรก จากนั้นเลือกแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย
