ต้องรู้
- ในการสร้างกลุ่มอีเมล ไปที่ ผู้ติดต่อ > ไฟล์ > กลุ่มใหม่, พิมพ์ชื่อ แล้วกด Enter.
- หากต้องการเพิ่มสมาชิก ให้ไปที่ ผู้ติดต่อ > ผู้ติดต่อทั้งหมด จากนั้นลากและวางชื่อในกลุ่ม
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างกลุ่มสำหรับส่งรายชื่อในเมล macOS บน Mac ที่ใช้ macOS Sierra (10.12) หรือใหม่กว่า
วิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน macOS
หากคุณส่งอีเมลถึงคนกลุ่มเดียวกันบ่อยครั้งเมื่อคุณส่งข้อความ ให้รวบรวมที่อยู่ที่เกี่ยวข้องเข้าเป็นกลุ่มในแอปพลิเคชัน MacOS Contactsด้วยวิธีนี้ คุณสามารถระบุข้อความไปยังกลุ่ม แทนที่จะเป็นบุคคลในกลุ่ม macOS Mail จะส่งอีเมลของคุณถึงทุกคนในกลุ่ม
คุณสามารถป้อนที่อยู่ทั้งหมดทีละรายการในช่องถึง สำเนา หรือสำเนาลับ อย่างไรก็ตาม การสร้างอีเมลกลุ่มจะช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณรวมคนกลุ่มเดิมทุกครั้งที่ส่งอีเมลกลุ่ม
ก่อนที่คุณจะสามารถส่งอีเมลกลุ่ม คุณต้องสร้างกลุ่มในแอปพลิเคชันรายชื่อติดต่อ จากนั้นเลือกบุคคลที่จะรวม นี่คือวิธีการ
-
เปิดแอป Contacts บน Mac ของคุณโดยคลิกที่ไอคอนใน Dock ที่ด้านล่างของหน้าจอ
Image -
เลือก ไฟล์ > กลุ่มใหม่ จากแถบเมนูผู้ติดต่อ
Image -
พิมพ์ชื่อสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายใหม่ในช่องที่ปรากฏสำหรับกลุ่มที่ไม่มีชื่อ
Image -
กด Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อบันทึกกลุ่มใหม่ ซึ่งขณะนี้มีชื่อใหม่แต่ไม่มีสมาชิก
Image
วิธีเพิ่มสมาชิกในกลุ่มเมล macOS ของคุณ
ถัดไป คุณเพิ่มสมาชิกในกลุ่มจากรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่หรือเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ตามต้องการ
- เปิดแอป Contacts บน Mac ของคุณ
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการกลุ่มปรากฏในแอพรายชื่อ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ไปที่ View > Show Groups จากแถบเมนูผู้ติดต่อ
Image -
คลิก รายชื่อทั้งหมด ที่ด้านบนของคอลัมน์ กลุ่ม ทางด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อแสดงทุกรายชื่อติดต่อที่คุณป้อน แอพตามลำดับตัวอักษร
Image -
ลากและวางชื่อผู้ติดต่อแต่ละรายในรายชื่อในคอลัมน์กลางไปยังกลุ่มใหม่ที่คุณตั้งขึ้นในคอลัมน์ Group หากมีที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งรายการสำหรับผู้ติดต่อรายหนึ่ง เมล macOS จะใช้ที่อยู่ที่ใช้ล่าสุดเมื่อส่งข้อความไปยังรายการ
หากไม่มีรายชื่ออีเมลในรายชื่อติดต่อ บุคคลนั้นจะไม่ได้รับอีเมล อย่างไรก็ตาม คุณสามารถคลิกชื่อผู้ติดต่อและเลือก Edit ที่ด้านล่างของบัตรผู้ติดต่อเพื่อเพิ่มที่อยู่อีเมล
- หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในกลุ่ม ให้เลือกเครื่องหมาย plus (+) ใต้บัตรรายชื่อขนาดใหญ่ เลือก ผู้ติดต่อใหม่ ในเมนูแบบเลื่อนลง และป้อนรายละเอียดของผู้ติดต่อ ผู้ติดต่อใหม่จะแสดงขึ้นภายใต้ ผู้ติดต่อทั้งหมด โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถลากและวางลงในกลุ่มที่คุณเพิ่งตั้งขึ้น
เมื่อคุณลากรายชื่อติดต่อไปยังกลุ่มใหม่เสร็จแล้ว ให้คลิกชื่อกลุ่มในรายการกลุ่มเพื่อดูคนที่คุณเพิ่ม
หากคุณตัดสินใจที่จะลบบุคคลออกจากกลุ่ม ให้คลิกที่ชื่อเพื่อไฮไลต์แล้วกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ ชื่อจะถูกลบออกจากกลุ่มแต่จะไม่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดในแอปผู้ติดต่อ
ในการส่งอีเมลไปยังกลุ่ม ให้เปิดข้อความใหม่ใน Mail และพิมพ์ชื่อกลุ่มใหม่ในฟิลด์ To การดำเนินการดังกล่าวจะเติมข้อมูลในช่องด้วยที่อยู่อีเมลของสมาชิกกลุ่มโดยอัตโนมัติ
