ส่งไฟล์ (สูงสุด 10 GB) ด้วย Gmail โดยใช้ Google Drive

สารบัญ:

ส่งไฟล์ (สูงสุด 10 GB) ด้วย Gmail โดยใช้ Google Drive
ส่งไฟล์ (สูงสุด 10 GB) ด้วย Gmail โดยใช้ Google Drive
Anonim

การส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่อาจไม่สามารถทำได้ผ่านไฟล์แนบมาตรฐาน วิธีหนึ่งในการข้ามขีดจำกัดขนาดไฟล์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณคือส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นลิงก์ที่ผู้รับสามารถดาวน์โหลดได้จากระบบคลาวด์ Google ไดรฟ์และ Gmail เป็นคู่หูที่สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้

การส่งไฟล์ขนาดใหญ่ (ขนาดไม่เกิน 10 GB) ผ่าน Gmail ผ่าน Google Drive นั้นง่ายพอๆ กับการอัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชี Google Drive ของคุณแล้วส่งเป็น URL ที่แชร์ กระบวนการนี้คล้ายคลึงกันแต่ไม่เหมือนกับการส่งไฟล์แนบปกติใน Gmail

คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Gmail บนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และแท็บเล็ต อย่างไรก็ตาม กระบวนการจะดูแตกต่างออกไปในอุปกรณ์มือถือ ดังนั้นให้สังเกตว่าคุณกำลังปฏิบัติตามชุดคำสั่งใด

มีวิธีอื่นในการส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่หากคุณไม่ได้ใช้ Gmail หรือ Google ไดรฟ์ บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่รองรับการแชร์ไฟล์มักจะให้คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ นอกจากนี้ยังมีเทคนิคการแชร์ไฟล์แบบ P2P ที่ไม่มีขีดจำกัดขนาดไฟล์

วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Gmail โดยใช้ Google Drive

มีสองวิธีในการใช้ Google ไดรฟ์เพื่อส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่ หากคุณอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์ ให้เลือกไฟล์ในขณะที่เขียนอีเมล หรือหากไฟล์อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้อัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์แล้วส่งทั้งหมดในคราวเดียว

  1. เมื่อเขียนอีเมลจากเว็บไซต์ Gmail ให้เลือกไอคอน Google ไดรฟ์จากแถบเครื่องมือด้านล่าง

    Image
    Image
  2. ณ จุดนี้ คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่โดยเลือกจากบัญชี Google Drive ของคุณ (หากถูกอัปโหลดที่นั่น) หรืออัปโหลดตอนนี้

    ในการอัปโหลดไฟล์ตอนนี้ เลือกแท็บ อัปโหลด และเลือก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ หากคุณกำลังเลือกไฟล์ ที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ หาได้จากแท็บอื่น: ไดรฟ์ของฉัน, แชร์กับฉัน หรือ ล่าสุด

    Image
    Image

    คุณสามารถอัปโหลดได้มากกว่าหนึ่งไฟล์พร้อมกันโดยเลือกไฟล์ทั้งหมดพร้อมกัน หรือหลังจากที่คุณอัปโหลดไฟล์แรกแล้ว ให้เลือก เพิ่มไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์อื่นที่จะส่ง

  3. Select Upload หรือ Insert หากคุณกำลังเลือกไฟล์ที่มีอยู่

    Image
    Image

ส่งไฟล์ขนาดใหญ่จากอุปกรณ์ Android

ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Gmail บนอุปกรณ์ Android ของคุณ:

  1. เมื่อเขียนอีเมล ให้เลือกไอคอน สิ่งที่แนบมา (คลิปหนีบกระดาษ) และเลือก แทรกจากไดรฟ์
  2. เรียกดูหรือค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการส่งผ่าน Gmail จาก Google ไดรฟ์
  3. เลือก เลือก ทำซ้ำสองขั้นตอนแรกเพื่อเพิ่มไฟล์
  4. เขียนอีเมลให้เสร็จหากต้องการ จากนั้นเลือก ส่ง.

    Image
    Image

ส่งไฟล์ขนาดใหญ่จาก iOS

หากคุณใช้แอป Gmail บนอุปกรณ์ iOS ให้ทำดังนี้:

ขั้นตอนเหล่านี้ใช้กับแอป Gmail สำหรับอุปกรณ์ iOS ไม่ใช่โปรแกรมรับส่งเมลในตัวที่เรียกว่า Mail ขั้นตอนการแนบไฟล์ในแอป iPhone Mail นั้นแตกต่างออกไป

  1. เปิดข้อความที่คุณกำลังตอบกลับหรือส่งต่อ หรือเริ่มข้อความใหม่ จากนั้นแตะไอคอน คลิปหนีบกระดาษ หรือ ไฟล์แนบ ที่ด้านบนของหน้าจอ
  2. เลื่อนลงไปที่ส่วน Drive แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่งผ่าน Gmail แตะลูกศรเพื่อค้นหาและเรียกดูไฟล์ ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มไฟล์
  3. เมื่อคุณเขียนอีเมลเสร็จแล้ว ให้ใช้ปุ่มส่งเพื่อส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Google Drive

    Image
    Image

วิธีแชร์การเข้าถึงไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากไฟล์ที่คุณส่งมีสิทธิ์การแชร์ใน Google ไดรฟ์ แต่คนที่คุณส่งให้ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ คุณจะได้รับตัวเลือกสองสามตัวเลือกหลังจากเลือกส่ง (เดสก์ท็อปเท่านั้น)

Image
Image
  • Share: เลือกกล่องดรอปดาวน์แรกถัดจาก แบ่งปันกับบุคคล เพื่อให้ผู้รับดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขการเข้าถึง.
  • เปิดการแชร์ลิงก์: อนุญาตให้แชร์ลิงก์ดูได้เท่านั้น และไม่อนุญาตให้ผู้รับแชร์ไฟล์ซ้ำ
  • อย่าแชร์: การเลือก อย่าให้สิทธิ์เข้าถึง ที่ด้านล่างของข้อความแจ้งจะส่งไฟล์ Google Drive แต่ชนะ ไม่ให้ผู้รับการเข้าถึงใด ๆ คุณสามารถระบุระดับการเข้าถึงได้ในภายหลัง

วิธีแชร์การเข้าถึงไฟล์บนอุปกรณ์มือถือของคุณ

หากคุณใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะเห็นข้อความแจ้งก่อน แตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อจัดการการแชร์ คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้:

  • เฉพาะผู้รับ ให้คุณแชร์ไฟล์กับผู้รับอีเมล พวกเขาต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เพื่อเข้าถึง คุณสามารถให้สิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขได้
  • ทุกคนที่มีลิงก์ มีไว้สำหรับให้ทุกคนเข้าถึง แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Google ก็ตาม คุณสามารถให้สิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขได้
  • ดำเนินการต่อโดยไม่แชร์ แชร์ไฟล์โดยไม่ให้อนุญาต

แนะนำ: