การส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่อาจไม่สามารถทำได้ผ่านไฟล์แนบมาตรฐาน วิธีหนึ่งในการข้ามขีดจำกัดขนาดไฟล์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณคือส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นลิงก์ที่ผู้รับสามารถดาวน์โหลดได้จากระบบคลาวด์ Google ไดรฟ์และ Gmail เป็นคู่หูที่สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้
การส่งไฟล์ขนาดใหญ่ (ขนาดไม่เกิน 10 GB) ผ่าน Gmail ผ่าน Google Drive นั้นง่ายพอๆ กับการอัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชี Google Drive ของคุณแล้วส่งเป็น URL ที่แชร์ กระบวนการนี้คล้ายคลึงกันแต่ไม่เหมือนกับการส่งไฟล์แนบปกติใน Gmail
คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Gmail บนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และแท็บเล็ต อย่างไรก็ตาม กระบวนการจะดูแตกต่างออกไปในอุปกรณ์มือถือ ดังนั้นให้สังเกตว่าคุณกำลังปฏิบัติตามชุดคำสั่งใด
มีวิธีอื่นในการส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่หากคุณไม่ได้ใช้ Gmail หรือ Google ไดรฟ์ บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่รองรับการแชร์ไฟล์มักจะให้คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ นอกจากนี้ยังมีเทคนิคการแชร์ไฟล์แบบ P2P ที่ไม่มีขีดจำกัดขนาดไฟล์
วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Gmail โดยใช้ Google Drive
มีสองวิธีในการใช้ Google ไดรฟ์เพื่อส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่ หากคุณอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์ ให้เลือกไฟล์ในขณะที่เขียนอีเมล หรือหากไฟล์อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้อัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์แล้วส่งทั้งหมดในคราวเดียว
-
เมื่อเขียนอีเมลจากเว็บไซต์ Gmail ให้เลือกไอคอน Google ไดรฟ์จากแถบเครื่องมือด้านล่าง
Image -
ณ จุดนี้ คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่โดยเลือกจากบัญชี Google Drive ของคุณ (หากถูกอัปโหลดที่นั่น) หรืออัปโหลดตอนนี้
ในการอัปโหลดไฟล์ตอนนี้ เลือกแท็บ อัปโหลด และเลือก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ หากคุณกำลังเลือกไฟล์ ที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ หาได้จากแท็บอื่น: ไดรฟ์ของฉัน, แชร์กับฉัน หรือ ล่าสุด
Image คุณสามารถอัปโหลดได้มากกว่าหนึ่งไฟล์พร้อมกันโดยเลือกไฟล์ทั้งหมดพร้อมกัน หรือหลังจากที่คุณอัปโหลดไฟล์แรกแล้ว ให้เลือก เพิ่มไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์อื่นที่จะส่ง
-
Select Upload หรือ Insert หากคุณกำลังเลือกไฟล์ที่มีอยู่
Image
ส่งไฟล์ขนาดใหญ่จากอุปกรณ์ Android
ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Gmail บนอุปกรณ์ Android ของคุณ:
- เมื่อเขียนอีเมล ให้เลือกไอคอน สิ่งที่แนบมา (คลิปหนีบกระดาษ) และเลือก แทรกจากไดรฟ์
- เรียกดูหรือค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการส่งผ่าน Gmail จาก Google ไดรฟ์
- เลือก เลือก ทำซ้ำสองขั้นตอนแรกเพื่อเพิ่มไฟล์
-
เขียนอีเมลให้เสร็จหากต้องการ จากนั้นเลือก ส่ง.
Image
ส่งไฟล์ขนาดใหญ่จาก iOS
หากคุณใช้แอป Gmail บนอุปกรณ์ iOS ให้ทำดังนี้:
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้กับแอป Gmail สำหรับอุปกรณ์ iOS ไม่ใช่โปรแกรมรับส่งเมลในตัวที่เรียกว่า Mail ขั้นตอนการแนบไฟล์ในแอป iPhone Mail นั้นแตกต่างออกไป
- เปิดข้อความที่คุณกำลังตอบกลับหรือส่งต่อ หรือเริ่มข้อความใหม่ จากนั้นแตะไอคอน คลิปหนีบกระดาษ หรือ ไฟล์แนบ ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลื่อนลงไปที่ส่วน Drive แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่งผ่าน Gmail แตะลูกศรเพื่อค้นหาและเรียกดูไฟล์ ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มไฟล์
-
เมื่อคุณเขียนอีเมลเสร็จแล้ว ให้ใช้ปุ่มส่งเพื่อส่งอีเมลไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Google Drive
Image
วิธีแชร์การเข้าถึงไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากไฟล์ที่คุณส่งมีสิทธิ์การแชร์ใน Google ไดรฟ์ แต่คนที่คุณส่งให้ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ คุณจะได้รับตัวเลือกสองสามตัวเลือกหลังจากเลือกส่ง (เดสก์ท็อปเท่านั้น)
- Share: เลือกกล่องดรอปดาวน์แรกถัดจาก แบ่งปันกับบุคคล เพื่อให้ผู้รับดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขการเข้าถึง.
- เปิดการแชร์ลิงก์: อนุญาตให้แชร์ลิงก์ดูได้เท่านั้น และไม่อนุญาตให้ผู้รับแชร์ไฟล์ซ้ำ
- อย่าแชร์: การเลือก อย่าให้สิทธิ์เข้าถึง ที่ด้านล่างของข้อความแจ้งจะส่งไฟล์ Google Drive แต่ชนะ ไม่ให้ผู้รับการเข้าถึงใด ๆ คุณสามารถระบุระดับการเข้าถึงได้ในภายหลัง
วิธีแชร์การเข้าถึงไฟล์บนอุปกรณ์มือถือของคุณ
หากคุณใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะเห็นข้อความแจ้งก่อน แตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อจัดการการแชร์ คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้:
- เฉพาะผู้รับ ให้คุณแชร์ไฟล์กับผู้รับอีเมล พวกเขาต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เพื่อเข้าถึง คุณสามารถให้สิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขได้
- ทุกคนที่มีลิงก์ มีไว้สำหรับให้ทุกคนเข้าถึง แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Google ก็ตาม คุณสามารถให้สิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขได้
- ดำเนินการต่อโดยไม่แชร์ แชร์ไฟล์โดยไม่ให้อนุญาต
