การแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นไฟล์ PDF สามารถทำได้ด้วยเครื่องสแกนและ Adobe Acrobat หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่นที่สร้าง PDF นอกจากนี้ หากสแกนเนอร์ของคุณมีตัวป้อนเอกสาร ก็สามารถแปลงหลายหน้าเป็น PDF ได้ในคราวเดียว หากคุณไม่มีเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one ไม่ต้องกังวล มีแอปสำหรับสิ่งนั้น
แปลงกระดาษเป็นไฟล์ดิจิตอลด้วย Adobe Acrobat
ในการแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นไฟล์ PDF โดยใช้ Adobe Acrobat ให้เชื่อมต่อเครื่องสแกนของคุณกับคอมพิวเตอร์ด้วยสายเคเบิลหรือแบบไร้สาย จากนั้น:
- โหลดกระดาษหรือกระดาษที่คุณต้องการแปลงเป็นสแกนเนอร์ของคุณ
-
เปิด Adobe Acrobat จากนั้นเลือก ไฟล์ > สร้าง > PDF จาก Scanner.
Image -
ในรายการดรอปดาวน์ Scanner เลือกเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์ของคุณ
Image -
ใช้การตั้งค่าสแกนเนอร์เริ่มต้นหรือเลือกการตั้งค่าใหม่ เลือก สแกน.
Image -
หลังจาก Acrobat สแกนและอ่านเอกสารของคุณแล้ว ให้เลือกไอคอน บันทึก ในแท็บ Un titled. PDF
Image -
ในหน้าต่าง บันทึกเป็น PDF เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บ PDF (My Computer หรือ Document คลาวด์). จากนั้น หากจำเป็น ให้เลือก บีบอัด PDF หรือ จำกัดการแก้ไข.
เมื่อบันทึก PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก เลือกโฟลเดอร์อื่น เพื่อตั้งชื่อและเลือก บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์.
Image
ใช้ Mac Preview เพื่อแปลงกระดาษเป็นดิจิทัล
Mac มาพร้อมกับแอพที่ชื่อว่า Preview เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์แบบ all-in-one สำหรับเดสก์ท็อปที่บ้านจำนวนมากสามารถเข้าถึงได้ในแอปพรีวิว
- โหลดเอกสารลงในเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one
- เปิดตัว ดูตัวอย่าง จากนั้นเลือก ไฟล์ > นำเข้าจาก [ชื่อเครื่องสแกนของคุณ].
- เลือก PDF เป็น รูปแบบ บนหน้าจอแสดงตัวอย่าง ทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในการตั้งค่า เช่น ขนาดและสี หรือขาวดำ
- เลือก สแกน.
- Select File > Save และตั้งชื่อไฟล์
บรรทัดล่าง
หากคุณมีเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์แบบ all-in-one ก็อาจมาพร้อมกับทุกสิ่งที่คุณต้องการใช้กับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อสแกนเอกสารในรูปแบบ PDF ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ชั้นนำทั้งหมดผลิตเครื่อง all-in-one ตรวจสอบเอกสารที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ของคุณ
สแกนกระดาษด้วยสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต
หากคุณไม่มีเอกสารจำนวนมากที่จะสแกน คุณสามารถสแกนเอกสารด้วยแอพบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ตัวอย่างเช่น แอป Google ไดรฟ์มีซอฟต์แวร์ OCR ที่ให้คุณสแกนเอกสารและบันทึกลงใน Google ไดรฟ์
คุณสามารถใช้ Adobe เพื่อสแกนเอกสารบนพีซีของคุณ และแอพ Adobe Scan ให้คุณสแกนเอกสารด้วยสมาร์ทโฟนของคุณ ดาวน์โหลดแอป iOS จาก Apple Store หรือดาวน์โหลดแอป Android จาก Google Playมีแผนสมัครสมาชิกแบบชำระเงินสำหรับคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันฟรีมีคุณสมบัติเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่
แอปอื่นๆ ที่ให้บริการที่คล้ายกันทั้งแบบชำระเงินและฟรีก็มีให้ใช้งาน ค้นหาแอปที่มีความสามารถในการสแกนใน App Store หรือ Google Play
