การประชุมทางเว็บได้กลายเป็นวิธีการที่นิยมสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลในการทำงานร่วมกันและทำธุรกิจ แต่ค่าใช้จ่ายของเครื่องมือการประชุมทางเว็บอาจเป็นสิ่งที่ห้ามปรามได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว สตาร์ทอัพ ผู้ประกอบการ และพนักงานอิสระจำนวนมากจึงใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บฟรีเพื่อโฮสต์และเข้าร่วมการประชุมออนไลน์
ซอฟต์แวร์การประชุมทางเว็บฟรีในบางครั้งอาจขาดคุณสมบัติที่โปรแกรมแบบชำระเงินมีให้ หรือมีให้ช่วงทดลองใช้ที่จำกัด ข้อจำกัดเหล่านี้อาจยังคงคุ้มค่า ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ
เพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการค้นหาโซลูชันการประชุมทางวิดีโอฟรีที่ดีที่สุด นี่คือรายการเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมห้าอย่าง
ประชุมแป้นหมายเลข
เราชอบอะไร
- มีเลขให้หลายที่
- บันทึกการประชุมได้อย่างง่ายดาย
- สามารถแชร์หน้าจอและแอพมือถือได้
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ต้องใช้หมายเลข PIN ในบัญชีฟรี
- หมายเลขต่างประเทศไม่สามารถใช้ได้สำหรับบัญชีฟรี
- บัญชีฟรีจำกัดเพียง 10 คน
Dialpad เป็นเครื่องมือการประชุมทางเว็บที่มีประโยชน์ซึ่งจัดการประชุมทางวิดีโอที่มีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมในแผนบริการฟรี เช่น การบันทึกการโทร การถอดเสียง การถือเพลง การแชร์หน้าจอ และผู้เข้าร่วมสูงสุด 10 คนต่อการโทรหนึ่งครั้ง(แบบชำระเงินอนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน)
พวกเขายังเสนอการประชุมทางโทรศัพท์ได้ไม่จำกัดจำนวนต่อเดือน และไม่ต้องใช้หมายเลข PIN เพื่อเริ่มต้นหรือเข้าร่วมการโทร ข้อเสียของ Dialpad เวอร์ชันฟรีคือโทรได้ไม่เกิน 45 นาที และไม่รองรับการโทรระหว่างประเทศ
Intermedia AnyMeeting
เราชอบอะไร
- เดสก์ท็อปและแอพมือถือ
- มีการแชร์หน้าจอและคำอธิบายประกอบหน้าจอ
- URL การประชุมแบบกำหนดเองใช้ได้กับทุกระดับ
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ทดลองใช้ฟรีแบบจำกัดเวลา
- โปรแกรมเริ่มต้นสำหรับผู้เข้าร่วมเพียงสี่คน
- บันทึกการประชุมในระดับที่แพงที่สุดเท่านั้น
เดิมเรียกว่า Freebinar Intermedia AnyMeeting เป็นเครื่องมือการประชุมทางเว็บแบบชำระเงินพร้อมระยะเวลาทดลองใช้งานฟรี 14 วัน (เคยให้บริการการสัมมนาผ่านเว็บแบบโฆษณาฟรี แต่ได้ย้ายไปใช้แผนการสมัครสมาชิกแบบแบ่งชั้นแล้ว)
AnyMeeting เสนอราคาสองระดับ: Lite และ Pro แผนทั้งสองช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมได้ถึง 200 คน นอกจากนี้ยังมีการประชุมไม่จำกัด การแชร์หน้าจอ การโทรด้วยเสียงผ่าน VoIP/PSTN และการแชทในการประชุม เวอร์ชัน Pro มีฟังก์ชันการทำงานเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย รวมถึงความสามารถในการบันทึกการประชุม อัปโหลดงานนำเสนอ จดบันทึก และให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถควบคุมเมาส์และคีย์บอร์ดได้โดยตรงสำหรับเครื่องมือการทำงานร่วมกันขั้นสูง
ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปหรือปลั๊กอินเพื่อเข้าร่วมการประชุม แต่ผู้จัดจะควบคุมการประชุมผ่านซอฟต์แวร์
มิโคโกะ
เราชอบอะไร
- ทดลองใช้งานพรีเมียม 14 วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต & เปลี่ยนกลับเป็นบัญชีฟรีเมื่อสิ้นสุดระยะทดลองใช้
- รองรับหลายจอภาพ
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- อนุญาตให้ผู้เข้าร่วม 25 คนในระดับมืออาชีพและระดับทีม
- ระดับล่าง/ฟรี อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมได้ 1 คนเท่านั้น
Mikogo เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการประชุมทางเว็บที่ยอดเยี่ยมพร้อมช่วงทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ด้วยจำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมที่ไม่จำกัดในแต่ละครั้ง (ด้วยการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน) Mikogo มีคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดที่สร้างมาเพื่อเป็นเครื่องมือการประชุมออนไลน์ที่มีประโยชน์
โฮสต์สามารถบันทึกการประชุม สลับระหว่างผู้นำเสนอ และหยุดการแชร์หน้าจอชั่วคราว (เช่น เมื่อคุณต้องการเปิดเอกสารในโฟลเดอร์ส่วนตัว เป็นต้น) คุณยังสามารถควบคุมความเร็วและคุณภาพสีของการแชร์หน้าจอเพื่อประหยัดแบนด์วิดธ์ได้
ข้อเสียคือจำนวนผู้เข้าร่วมที่สามารถโทรได้ ซึ่งเท่ากับ 25 สำหรับระดับราคาทั้งหมด ซึ่งน้อยกว่าบริการอื่นๆ ส่วนใหญ่ในรายการนี้
Skype
เราชอบอะไร
- โทรออกทางเว็บได้โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย
- ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
- พื้นหลังเบลอใช้ได้
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- คุณภาพการโทรอาจผิดพลาดได้
- จำกัดครั้งละ 10 คน
- ค่าบริการรายเดือนสำหรับการโทรด้วยเสียง
หนึ่งในบริการวิดีโอแชทแรกสุด Skype มอบโซลูชันแบบจ่ายตามการใช้งานหลายแพลตฟอร์มที่มากกว่าสำหรับการประชุมทางวิดีโอ พร้อมโทรฟรีระหว่างผู้ถือการสมัครสมาชิก Skypeการประชุม Skype เป็นบริการการประชุมทางวิดีโอฟรีของ Skype มันมีเครื่องมือและคุณสมบัติส่วนใหญ่เหมือนกันที่พบในบทสรุปนี้ รวมถึงการแชร์หน้าจอ การอัปโหลดไฟล์ และเสียง HD และวิดีโอ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการแปลแบบเรียลไทม์ ส่งข้อความ SMS และโทรศัพท์พื้นฐาน
ข้อเสียคือคุณสามารถจัดผู้เข้าร่วมได้ครั้งละไม่เกิน 10 คนเท่านั้น ที่กล่าวว่า Skype นั้นยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ที่โทรไปยังหมายเลขต่างประเทศหรือโทรศัพท์พื้นฐานเป็นจำนวนมาก แผนบริการระหว่างประเทศทำให้คุณสามารถโทรไปทั่วโลกโดยมีค่าธรรมเนียมรายเดือน (ในสหรัฐอเมริกา ค่าบริการ $2.99/เดือน สำหรับการโทรไม่จำกัด) นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกจ่ายตามการใช้งานผ่าน Skype Credit และ Skype to Go
ซูม
เราชอบอะไร
- ผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน (แม้ในแผนฟรี)
- กระดานไวท์บอร์ดและแชร์หน้าจอได้
- สามารถบันทึกได้
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- โทรฟรี 40 นาที
- คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากกว่าบางอย่างซ่อนอยู่หลังเพย์วอลล์
Zoom เช่นเดียวกับตัวเลือกอื่นๆ ที่นี่ เป็นเครื่องมือการประชุมทางเว็บที่เสนอแผนฟรีและมีค่าใช้จ่าย บัญชีฟรีของ Zoom มีคุณสมบัติที่ค่อนข้างแข็งแกร่ง รวมถึงการประชุมที่อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คน การประชุมแบบตัวต่อตัวแบบไม่จำกัด การประชุมทางวิดีโอและเสียง และคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม เช่น ไวท์บอร์ดและการแชร์หน้าจอ
ปัญหาอย่างหนึ่งของ Zoom คือการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมหลายคนถูกจำกัดไว้ที่ 40 นาที บริการแบบชำระเงินอนุญาตให้ใช้ระยะเวลาการโทรได้ไม่จำกัด ผู้เข้าร่วมการประชุมหลายร้อยคน พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับบันทึกการโทร แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ อีเมลและ URL ที่กำหนดเอง และการสร้างแบรนด์ของบริษัท
