ต้องรู้
- เพิ่มรูปแบบอัตโนมัติลงในแถบเครื่องมือด่วน: เลือก แถบเครื่องมือด่วน > คำสั่งเพิ่มเติม > เลือกคำสั่งจาก> คำสั่งทั้งหมด.
- เลื่อนดูรายการและเลือก รูปแบบอัตโนมัติ > เพิ่ม > ตกลง หากต้องการนำสไตล์การจัดรูปแบบอัตโนมัติไปใช้กับตาราง ให้ไฮไลต์ข้อมูล
- ถัดไป เลือก รูปแบบอัตโนมัติ จากแถบเครื่องมือด่วน เลือกสไตล์ แล้วคลิก ตกลง เลือกตัวเลือกของรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติเพื่อแก้ไข
บทความนี้จะอธิบายวิธีใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอัตโนมัติของ Excel เพื่อสร้างเวิร์กชีตที่สะอาดและเป็นมืออาชีพ ขณะเดียวกันก็ปรับปรุงความสามารถในการอ่านของสเปรดชีต Microsoft Excel และประหยัดเวลาคำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013 และ 2010 ตลอดจน Excel สำหรับ Microsoft 365
เพิ่มรูปแบบอัตโนมัติในแถบเครื่องมือด่วน
หากต้องการใช้รูปแบบอัตโนมัติ ให้เพิ่มไอคอนรูปแบบอัตโนมัติในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณต้องการ หลังจากที่คุณเพิ่มรูปแบบอัตโนมัติ รูปแบบนั้นจะยังคงอยู่บนแถบเครื่องมือด่วน
มีรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติ 17 แบบใน Excel ลักษณะเหล่านี้ส่งผลต่อการจัดรูปแบบตัวเลข เส้นขอบ แบบอักษร รูปแบบและสีพื้นหลัง การจัดตำแหน่ง และขนาดคอลัมน์และแถว
-
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ แถบเครื่องมือด่วน
Image -
เลือก คำสั่งเพิ่มเติม เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน กล่องโต้ตอบ
Image -
เลือก เลือกคำสั่งจาก ลูกศรแบบเลื่อนลง
Image -
เลือก คำสั่งทั้งหมด เพื่อแสดงคำสั่งทั้งหมดที่มีใน Excel
Image -
เลื่อนดูรายการตามตัวอักษรแล้วเลือก รูปแบบอัตโนมัติ.
Image -
เลือก เพิ่ม.
Image - เลือก OK เพื่อเพิ่มไอคอนรูปแบบอัตโนมัติในแถบเครื่องมือด่วน
ใช้รูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติ
หากต้องการนำรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติไปใช้กับตารางอย่างรวดเร็ว:
-
เน้นข้อมูล ในเวิร์กชีตที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
Image - ไปที่ แถบเครื่องมือด่วน แล้วเลือก รูปแบบอัตโนมัติ.
-
ในกล่องโต้ตอบ AutoFormat เลือกสไตล์
Image - เลือก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
-
รูปแบบใหม่ถูกนำไปใช้กับตาราง
Image - หากต้องการใช้รูปแบบอื่น ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วเลือก รูปแบบอัตโนมัติ.
แก้ไขรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติก่อนนำไปใช้
หากคุณไม่ชอบสไตล์ที่มีอยู่ ให้แก้ไขสไตล์ก่อนที่จะนำไปใช้กับเวิร์กชีต
-
ในกล่องโต้ตอบ AutoFormat ให้เลือก Options.
Image -
ในส่วน รูปแบบที่จะใช้ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับรูปแบบที่คุณไม่ต้องการใช้ในตาราง
Image - ตัวอย่างในกล่องโต้ตอบจะอัปเดตเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง
- เลือก ตกลง เพื่อใช้รูปแบบที่แก้ไข
แก้ไขรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติหลังจากใช้
หลังจากที่คุณนำสไตล์ไปใช้กับตารางแล้ว ให้แก้ไขสไตล์ตารางด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบที่พบในแท็บ Home ของริบบิ้น จากนั้นให้บันทึกรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติที่แก้ไขแล้วเป็นสไตล์แบบกำหนดเองที่สามารถใช้กับตารางและเวิร์กชีตอื่นได้
ในการสร้างรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติแบบกำหนดเองสำหรับตาราง:
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง
-
ไปที่แท็บ Home เลือก จัดรูปแบบตาราง จากนั้นเลือก รูปแบบตารางใหม่.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ รูปแบบตารางใหม่ เลือกองค์ประกอบตารางแล้วเลือก รูปแบบ เพื่อใช้แบบอักษร เส้นขอบ หรือรูปแบบการเติม คุณชอบ. ทำสิ่งนี้กับแต่ละองค์ประกอบของตารางที่คุณต้องการเปลี่ยน
Image - เลือกช่องกาเครื่องหมาย ตั้งเป็นรูปแบบตารางเริ่มต้นสำหรับเอกสารนี้ หากคุณต้องการใช้รูปแบบนี้โดยอัตโนมัติเมื่อจัดรูปแบบตาราง จากนั้นเลือก OKเพื่อบันทึกรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติ
- หากต้องการใช้สไตล์แบบกำหนดเอง ไฮไลต์ตาราง ไปที่ Home เลือก รูปแบบเป็นตาราง และเลือกสไตล์ที่กำหนดเอง
