ต้องรู้
- เน้นข้อความทั้งหมดบนหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำรวมถึงบรรทัดว่าง กด Ctrl+C เพื่อคัดลอก
- Select Insert > Blank Page เพื่อเพิ่มหน้าที่ท้ายเอกสาร
- วางเคอร์เซอร์ที่ด้านบนสุดของหน้าว่างหรือที่ใดก็ตามที่คุณต้องการให้รายการที่ซ้ำกันปรากฏในเอกสาร กด Ctrl+V.
บทความนี้อธิบายวิธีทำซ้ำหน้าเดียวในเอกสาร Microsoft Word นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างมาโครใน Word เพื่อทำซ้ำหลาย ๆ หน้าและวิธีใช้โปรแกรมแก้ไข PDF เพื่อสร้างสำเนาหน้า
วิธีทำซ้ำหน้าเดียวใน Word
เมื่อคุณต้องการทำซ้ำหน้าหนึ่งใน Microsoft Word และวางไว้ที่ใดที่หนึ่งในเอกสารเดียวกันหรือเอกสารอื่น ให้ใช้กระบวนการคัดลอกและวางนี้:
-
ใช้เมาส์ไฮไลต์ข้อความทั้งหมดในหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำ
Image หากมีช่องว่างที่ส่วนท้ายของหน้า อย่าลืมเน้นที่เหล่านั้นด้วย
- กด Ctrl+ C เพื่อคัดลอกข้อความที่ไฮไลต์บนหน้า
-
เลือก แทรก > หน้าว่าง. นี่จะเป็นการเพิ่มหน้าว่างที่ส่วนท้ายของเอกสาร Word ของคุณ
Image -
ตอนนี้ วางเคอร์เซอร์ในเอกสารที่คุณต้องการให้หน้าที่ซ้ำกันไปตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้หน้าที่ซ้ำกันกลายเป็นหน้าที่ 2 ของเอกสาร ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่ด้านบนสุดของหน้าที่ 2 แล้วกด Ctrl+V เพื่อวางหน้า การดำเนินการนี้จะแทรกหน้าที่ซ้ำกันลงในหน้าที่ 2 ของเอกสาร และดันหน้าที่ 2 ไปที่หน้าที่ 3
Image หากคุณต้องการวางหน้าที่ซ้ำกันในตอนท้าย เพียงวางเคอร์เซอร์ที่ด้านบนของหน้าว่างแล้วกด Ctrl+ V.
วิธีทำซ้ำหน้าใน Word โดยใช้มาโคร
หากคุณต้องการทำซ้ำมากกว่าหนึ่งหน้าใน Word คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติโดยการสร้างมาโครใน Word
การใช้มาโครแบบนี้สำหรับหน้าที่ซ้ำกันหลายๆ หน้านั้นเหมาะสำหรับเอกสารที่คุณได้สร้างแบบฟอร์มหรือเอกสารเทมเพลตบางตัวที่คุณต้องทำซ้ำในหลาย ๆ หน้า
-
เมื่อเปิดเอกสารคำที่มีหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำ ให้เลือก ดู > มาโคร > ดูมาโคร.
Image -
ในหน้าต่างมาโคร พิมพ์ชื่อมาโครแล้วเลือก สร้าง.
Image -
ในหน้าต่างรหัส วางรหัสต่อไปนี้:
Page=InputBox("Enter the Page to Duplicate")
Count=InputBox("Enter Number of times toทำซ้ำ")
ด้วยการเลือก
GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, เพจ
Bookmarks("\Page")). Range. Copy
For i=1 To Count:. Paste: Next
End With
-
เลือกไอคอนบันทึกและปิดหน้าต่างรหัส กลับไปที่หน้าต่างเอกสาร เลือก View > มาโคร > ดูมาโคร
Image -
ในหน้าต่าง Macros เลือก Run เพื่อเริ่มต้นมาโคร
Image -
สคริปต์จะถามหน้าที่จะทำซ้ำและทำซ้ำกี่ครั้ง
Image -
สคริปต์นี้จะทำซ้ำหน้าที่คุณได้เลือกจำนวนครั้งที่คุณเลือก หน้าที่ซ้ำกันจะถูกผนวกท้ายเอกสาร
Image
วิธีทำซ้ำหน้าใน Word ด้วยโปรแกรมแก้ไข PDF
หากคุณสนใจที่จะทำซ้ำแต่ละหน้าในเอกสารที่พิมพ์ครั้งสุดท้ายของคุณ ตัวแก้ไข PDF มักจะให้ความยืดหยุ่นมากกว่า
ด้วยการแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF คุณสามารถสร้างหน้าซ้ำได้อย่างง่ายดายโดยใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ยอดนิยมส่วนใหญ่
สำหรับบทช่วยสอนนี้ ใช้ PDF Element Pro
-
Select File > Save As และเปลี่ยนประเภทไฟล์เป็น PDF ตั้งชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ
Image -
เปิดไฟล์ PDF โดยใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ที่คุณชื่นชอบ โปรแกรมแก้ไข PDF ส่วนใหญ่มีมุมมองรูปขนาดย่อ ซึ่งคุณสามารถดูภาพขนาดย่อของแต่ละหน้าของเอกสารได้ คลิกขวาที่ภาพขนาดย่อของหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำและเลือก Copy.
Image -
เลื่อนไปที่ส่วนของเอกสารที่คุณต้องการแทรกหน้าที่ซ้ำกัน คลิกขวาที่หน้าที่คุณต้องการแทรกหน้าหลังจากนั้น และเลือก วาง.
Image -
นี่จะแทรกหน้าที่ซ้ำกัน ณ จุดนั้นในเอกสาร
โปรแกรมแก้ไข PDF บางคนอาจถามว่าคุณต้องการวางหน้าก่อนหรือหลังหน้าที่คุณเลือกอยู่ในปัจจุบัน
