ต้องรู้
- เปิดไฟล์ Word ที่เป็นเอกสารหลัก วางตำแหน่ง เคอร์เซอร์ ที่ตำแหน่งแทรก
- ไปที่แท็บ Insert เลือก ข้อความ > Object > Object > สร้างจากไฟล์.
- เลือก เรียกดู ใน Windows (จากไฟล์ ใน macOS) และค้นหาไฟล์ที่สอง เลือก OK (หรือ Insert บน macOS)
บทความนี้จะอธิบายวิธีรวมเอกสาร Microsoft Word ตั้งแต่สองเอกสารขึ้นไปเป็นเอกสารเดียว นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับการรวมเอกสารเวอร์ชันต่างๆ เข้าเป็นเอกสารเดียวบทความนี้ใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 และ Word for Mac
รวมเอกสาร Word สองรายการขึ้นไป
เมื่อคุณต้องการรวมเอกสาร Microsoft Word หลายฉบับเป็นเอกสารเดียว การคัดลอกเนื้อหาจากแต่ละเอกสารและวางลงในเอกสารอื่นจะไม่มีประสิทธิภาพ นี่คือวิธีที่ดีที่สุดในการรวมเอกสาร Word ให้เป็นไฟล์หลักเดียว
- เปิดไฟล์ที่คุณต้องการใช้เป็นเอกสารหลัก
- วางเคอร์เซอร์ที่จุดของเอกสารที่คุณต้องการแทรกเนื้อหาใหม่
-
ไปที่แท็บ Insert ใกล้กับมุมบนซ้ายของ Word
Image -
ในหัวข้อ Text เลือก Object.
Image -
ในเมนูดรอปดาวน์ เลือก Object.
เลือก ข้อความจากไฟล์ หากคุณต้องการแทรกข้อความธรรมดาจากไฟล์ต้นฉบับและไม่ต้องกังวลกับการรักษารูปแบบหรือการเก็บรักษารูปภาพ
-
ในกล่องโต้ตอบ Object ไปที่ สร้างจากไฟล์ แถบ
Image -
เลือก เรียกดู บน Windows หรือ จากไฟล์ บน macOS
Image - ค้นหาและเลือกไฟล์หรือไฟล์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร
- เมื่อช่อง ชื่อไฟล์คือ ถูกเติมด้วยเส้นทางที่ถูกต้องและไฟล์ต้นฉบับ ให้เลือก OK บน Windows หรือInsert บน macOS
- เนื้อหาจากไฟล์ปลายทางจะถูกแทรกลงในเอกสาร Word ปัจจุบันที่ตำแหน่งที่คุณเลือก คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับเอกสารหลายฉบับได้หากต้องการ
รวมเวอร์ชันต่างๆ ของเอกสารเดี่ยว
เมื่อมีหลายคนทำงานในเอกสารฉบับเดียว แสดงว่าคุณมีเอกสารฉบับเดียวกันหลายเวอร์ชัน เวอร์ชันเหล่านี้ยังสามารถรวมเป็นไฟล์หลักไฟล์เดียวโดยไม่ต้องคัดลอกและวางด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม กระบวนการในการทำเช่นนั้นแตกต่างไปจากรายละเอียดด้านบนเล็กน้อย
-
ไปที่แท็บ รีวิว
Image -
เลือก เปรียบเทียบ.
Image -
ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก รวม หรือ เอกสารรวม.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ รวมเอกสาร ให้เลือกเอกสารหลัก เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง เอกสารต้นฉบับ แล้วเลือกไฟล์หรือเลือกไอคอนโฟลเดอร์
Image -
เลือกเอกสารที่จะรวมกับเอกสารหลัก เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง แก้ไขเอกสาร และเลือกไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง
Image -
เลือกปุ่ม เพิ่มเติม ใน Windows หรือ ลูกศรลง ใน macOS ซึ่งจะแสดงการตั้งค่าทางเลือกต่างๆ ที่กำหนดวิธีเปรียบเทียบไฟล์ทั้งสอง พร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่ปรากฏในเอกสารใหม่
Image - เมื่อพอใจกับการตั้งค่าแล้ว ให้เลือก OK เพื่อรวมเอกสารตามนั้น ทั้งสองไฟล์ปรากฏเคียงข้างกัน พร้อมด้วยบันทึกการแก้ไขและรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
