ต้องรู้
- เปิดเครื่องมือค้นหาและแทนที่ใน Word ด้วยแป้นพิมพ์ลัด CTRL+ H.
- ค้นหาและแทนที่ไม่คำนึงถึงการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ เว้นแต่คุณจะบอกให้ทำอย่างเฉพาะเจาะจง
- ในการแทนที่การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ให้เลือก More ในกล่อง ค้นหาและแทนที่ จากนั้นเลือก Match Case > Replaceหรือ แทนที่ทั้งหมด > ตกลง.
Microsoft Word ทุกรุ่นมีฟีเจอร์ที่เรียกว่า Find and Replace ใช้เครื่องมือนี้เพื่อค้นหาคำ ตัวเลข หรือวลีเฉพาะในเอกสารและแทนที่ด้วยอย่างอื่นคุณยังสามารถทำการแทนที่ได้หลายรายการพร้อมกัน เช่น เปลี่ยนชื่อหรือแก้ไขสิ่งที่คุณสะกดผิดอย่างสม่ำเสมอ ใช้เพื่อแทนที่ตัวเลขหรือเครื่องหมายวรรคตอนและตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์ใหญ่
หากคุณเปิด Track Changes ก่อนเริ่ม คุณสามารถปฏิเสธการเปลี่ยนหรือลบคำที่ไม่ได้ตั้งใจได้
ค้นหาและแทนที่คำ
กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ของ Microsoft Word ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด จะแจ้งให้คุณพิมพ์คำที่คุณกำลังค้นหาและคำที่คุณต้องการแทนที่ด้วย จากนั้น คลิก Replace และอนุญาตให้ Word เปลี่ยนทุกรายการสำหรับคุณ หรืออ่านทีละรายการ
ในการเปิดเครื่องมือ ให้กด Ctrl+H (Cmd+H บน Mac)
เปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่ใน Microsoft Word
ฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ไม่ได้คำนึงถึงสิ่งใดเกี่ยวกับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ เว้นแต่คุณจะบอกให้ทำเป็นพิเศษ ในการไปที่ตัวเลือกนั้น คุณจะต้องคลิกตัวเลือก More ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่:
- เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่โดยใช้วิธีการที่คุณชื่นชอบ เราชอบ Ctrl+ H.
- คลิก เพิ่มเติม.
- พิมพ์ข้อความที่เหมาะสมใน Find What and Replace With lines.
- คลิก กรณีการแข่งขัน
- คลิก Replace และ Replace อีกครั้ง หรือคลิก แทนที่ทั้งหมด.
- คลิก ตกลง.
ตัวเลือกขั้นสูง
เมื่อคุณเลือกตัวขยาย More ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ คุณจะพบกับการปรับแต่งหลายอย่าง รายการจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Word ที่คุณใช้งาน
ตัวเลือกการค้นหา
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อรวมหรือยกเว้นสิ่งต่างๆ เช่น เครื่องหมายวรรคตอน อักขระเว้นวรรค หรือสตริงย่อย นอกจากนี้ ใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น การจับคู่รูปแบบคำ (เช่น การเดินก็เข้ากันกับการเดินด้วย) และการจับคู่ Soundex (การินจับคู่กับชาวกะเหรี่ยง)
ตัวเลือกแทนที่
Word รองรับการแทนที่ขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย ใช้อักขระพิเศษเพื่อแทนที่มาร์กอัปข้อความด้วยสัญลักษณ์ ตัวอย่างเช่น แทนที่โค้ดอักขระ เช่น & ด้วยเครื่องหมายและ วิธีการนี้มีประโยชน์สำหรับการขจัดข้อความ HTML ที่วางซึ่งใช้โค้ด HTML เพื่อแสดงสัญลักษณ์บางอย่าง
