ต้องรู้
- เลือกและคลิกขวาเซลล์ เลือก ป้องกันช่วง และกำหนดชื่อ คลิก ตั้งค่าการอนุญาต แล้วเลือกให้แสดงคำเตือนหรือจำกัดการแก้ไข
- ปลดล็อกเซลล์: เลือก Data > แผ่นงานและช่วงที่มีการป้องกัน คลิกเซลล์ในแถบด้านข้าง เลือก ถังขยะ ไอคอน และเลือก Remove.
สเปรดชีตเป็นเอกสารที่บอบบาง ง่ายที่จะเปลี่ยนเซลล์โดยไม่ได้ตั้งใจที่ "หยุด" การคำนวณ ทำให้การจัดรูปแบบเสียหาย หรือทำให้เอกสารไม่ถูกต้อง จึงต้องทราบวิธีล็อกเซลล์ใน Google ชีตเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงหรือปลดล็อกเพื่อแก้ไข
การล็อคเซลล์ใน Google ชีตหมายความว่าอย่างไร
ก่อนที่เราจะเข้าสู่วิธีการล็อกเซลล์ใน Google ชีต คุณควรใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความเข้าใจว่า Google ชีตมีตัวเลือกใดบ้าง
เมื่อคุณล็อกเซลล์ใน Google เอกสาร คุณมีสองตัวเลือก:
- แสดงคำเตือน หากมีคน (รวมถึงตัวคุณเอง) พยายามแก้ไขเซลล์ที่มีการป้องกันด้วยวิธีนี้ Google ชีตจะแสดงคำเตือน แต่อนุญาตให้เปลี่ยนเซลล์ได้ ผู้ใช้ยังคงมีอยู่ นี่คือวาล์วนิรภัยประเภทหนึ่งที่ป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่จะไม่ยอมให้ใครทำการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น
- จำกัดการแก้ไข. ถ้าเซลล์ได้รับการปกป้องด้วยวิธีนี้ เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขเซลล์โดยเฉพาะเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ นี่อาจเป็นแค่คุณและคุณคนเดียว หรือคนอื่นๆ ที่คุณเพิ่มลงในรายการอนุญาตจำนวนเท่าใดก็ได้
วิธีล็อคเซลล์ใน Google ชีต
คุณสามารถล็อกเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์ใน Google ชีต ซึ่งรวมถึงแถวและคอลัมน์ทั้งหมดด้วย นี่คือวิธีการ
-
เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการล็อค
Image -
คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก แล้วเลือก ป้องกันช่วง จากเมนู
Image -
ในแถบด้านข้าง แผ่นและช่วงที่มีการป้องกัน ทางด้านขวาของเบราว์เซอร์ ตั้งชื่อการเลือกหากต้องการ (แต่อย่ากด Enter). คุณไม่จำเป็นต้องตั้งชื่อ แต่จะช่วยให้ค้นหาชุดเซลล์ที่มีการป้องกันได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
Image - คลิกสีเขียว ตั้งค่าการอนุญาต ปุ่มในแถบด้านข้างเดียวกัน
-
ในกล่องโต้ตอบ สิทธิ์ในการแก้ไขช่วง ให้เลือกว่าคุณต้องการแสดงคำเตือนเท่านั้น (ซึ่งอนุญาตให้แก้ไขเซลล์ได้) หรือจำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขได้ หากคุณเลือก จำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขช่วงนี้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก คุณเท่านั้น หรือ กำหนดเองและเพิ่มที่อยู่อีเมลสำหรับแต่ละบุคคลที่คุณต้องการอนุญาตให้แก้ไข เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มสีเขียว Done
Image หากคุณได้ป้องกันเซลล์อย่างน้อยหนึ่งชุดในเอกสารนี้แล้ว คุณยังสามารถเลือก คัดลอกการอนุญาตจากช่วงอื่น จากนั้นเลือกชุดของเซลล์นั้นจากรายการ ที่ปรากฏขึ้น นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการใช้เอดิเตอร์ชุดเดิมที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขการเลือกใหม่นี้
วิธีปลดล็อกเซลล์ใน Google ชีต
ในที่สุดคุณอาจต้องการหยุดปกป้องบางเซลล์ในสเปรดชีต คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเช่นกัน
-
หากแถบด้านข้าง แผ่นงานและช่วงที่มีการป้องกัน ไม่ปรากฏในสเปรดชีตของคุณ ให้คลิก Data ในแถบเมนูที่ด้านบนสุดของ และเลือก แผ่นและช่วงที่มีการป้องกัน.
Image - ในแถบด้านข้าง ให้คลิกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการปลดล็อก
-
คลิกไอคอนถังขยะทางด้านขวาของคำอธิบายของเซลล์ ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ให้คลิก Remove การดำเนินการนี้จะลบการป้องกันออกจากเซลล์เท่านั้น ไม่รวมข้อมูลที่รวมอยู่ในเซลล์
Image
