ต้องรู้
- หากต้องการใช้ Undo สำหรับ Windows กด Ctrl+ Z สำหรับ Mac กด Command+ Z.
-
หากต้องการใช้ Redo และ Repeat สำหรับ Windows ให้กด Ctrl+ ใช่. สำหรับ Mac ให้กด Command+ Y.
บทความนี้อธิบายวิธีใช้คำสั่งเลิกทำ ทำซ้ำ และทำซ้ำใน Excel คำแนะนำนำไปใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
เมื่อใดควรใช้เลิกทำ ทำซ้ำ และทำซ้ำ
ปุ่ม undo ใน Excel จะเปลี่ยนเวิร์กชีตของคุณกลับเป็นสถานะเดิมก่อนที่คุณจะดำเนินการล่าสุด Redo มีผลตรงกันข้าม ทำซ้ำสิ่งที่คุณเพิ่งเลิกทำ เช่น หากคุณเผลอลบบางสิ่งโดยไม่ได้ตั้งใจ Repeat ให้คุณดำเนินการแบบเดียวกับที่คุณทำเสร็จในเซลล์เดียว เช่น การเปลี่ยนสีฟอนต์ ในเซลล์เพิ่มเติม
สถานการณ์เฉพาะเรียกร้องให้ใช้ undo, redo และ repeat รู้ว่าควรเลือกอันไหนดี การใช้งานและวิธีใช้งานจะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและเป็นอัตโนมัติ คุณสามารถเข้าถึงปุ่ม redo, repeat และ undo จากเมนู Excel หรือคุณสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด
เลิกทำใน Excel
ฟีเจอร์ undo ของ Excel ช่วยให้คุณย้อนกลับการกระทำก่อนหน้าได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้เพื่อดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- รับสูตรกลับที่คุณเพิ่งลบออกจากเซลล์
- ย้ายเซลล์ไปยังตำแหน่งก่อนหน้าหลังจากย้าย
- ปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ที่คุณทำให้ใหญ่หรือเล็กเกินไปโดยไม่ได้ตั้งใจ
- แทรกแผนภูมิที่คุณลบออกอีกครั้ง
Excel ไม่สามารถยกเลิกการทำงานบางอย่างได้ รวมถึงการคลิกรายการเมนู การบันทึกไฟล์ และการลบแผ่นงาน
ผู้ใช้ Windows สามารถ undo ใน Excel ได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Z ในขณะที่ผู้ใช้ Mac สามารถกด Command+ Z. คุณสามารถกดแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ซ้ำได้มากกว่าหนึ่งครั้งเพื่อเลิกทำการทำงานอื่นๆ
อีกวิธีหนึ่งในการใช้ตัวเลือก undo ใน Excel คือการใช้ Quick Access Toolbar ซึ่งทำงานบนสเปรดชีต Excel มองหาไอคอนที่มีลูกศรชี้ไปทางซ้าย ตำแหน่งที่แน่นอนของไอคอนนี้จะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Excel ที่คุณใช้
ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป การเลือกลูกศรชี้ลงที่เล็กกว่าที่อยู่ถัดจากไอคอนจะแสดงการทำงานก่อนหน้าทั้งหมดที่คุณสามารถเลิกทำได้ทีละรายการหรือหลายรายการพร้อมกัน
จำกัดการเลิกทำใน Excel
จำนวนสูงสุดของการกระทำ undo ที่คุณสามารถทำได้โดยค่าเริ่มต้นคือ 100 ผู้ใช้ Windows สามารถปรับขีดจำกัดให้เป็นจำนวนที่น้อยลงได้โดยปรับแต่ง Windows Registry คุณสามารถค้นหาเกณฑ์ที่เก็บไว้ในค่า UndoHistory ที่อยู่ในกลุ่ม HKCU ใต้ Software\Microsoft\Office\\Options\
การแก้ไข Windows Registry ของคุณอาจทำให้การติดตั้ง Windows ของคุณเสียหายอย่างรุนแรง ให้ทำเฉพาะเมื่อคุณคุ้นเคยกับกระบวนการเท่านั้น
การทำซ้ำใน Excel
ทำซ้ำ มีประโยชน์เมื่อคุณกดปุ่มเลิกทำโดยไม่ตั้งใจ
คุณสามารถดำเนินการ redo โดยใช้ Ctrl+Y แป้นพิมพ์ลัดใน Windows หรือ Command+Yบน Mac เช่นเดียวกับการดำเนินการเลิกทำ ทำซ้ำได้หลายครั้งโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก
แถบเครื่องมือด่วนยังมีปุ่ม ทำซ้ำ ข้างปุ่มเลิกทำ ไอคอนของมันคือลูกศรชี้ไปทางขวา
ข้อจำกัดของการทำซ้ำใน Excel
คุณสามารถทำซ้ำได้เฉพาะการดำเนินการเลิกทำ 100 รายการล่าสุดเท่านั้น คุณไม่สามารถทำซ้ำบางอย่างได้ เว้นแต่การกระทำนั้นจะได้รับผลกระทบจากการเลิกทำ ตัวอย่างเช่น เนื่องจากคุณไม่สามารถยกเลิกการลบเวิร์กชีต การทำซ้ำจึงไม่สามารถเปลี่ยนแปลงแท็บเวิร์กชีตได้
การทำซ้ำใน Excel
การกระทำ repeat ใน Excel ใช้ทางลัดเดียวกับการทำซ้ำ (Ctrl+Y สำหรับ Windows และ Command+ Y สำหรับ Mac) ทำซ้ำช่วยให้คุณสามารถทำซ้ำสิ่งล่าสุดที่คุณทำในเซลล์อื่นหรือเซลล์อื่น
Excel และ Excel Online เวอร์ชันมือถือไม่รองรับคุณสมบัติทำซ้ำ
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ข้อความสีแดงกับเซลล์หนึ่ง คุณสามารถคลิกเซลล์อื่น (หรือแม้แต่หลายเซลล์) และทำซ้ำรูปแบบการจัดรูปแบบเดียวกันกับเซลล์เหล่านั้น ตัวเลือก repeat สามารถใช้กับสิ่งอื่นได้เช่นกัน เช่น การแทรกและการลบคอลัมน์และแถว
Repeat ไม่มีใน Quick Access Toolbar โดยค่าเริ่มต้น
ในการเข้าถึง ใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือเพิ่มลงในแถบเครื่องมือโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงจนสุดทางด้านขวาของ แถบเครื่องมือด่วน.
- เลือก คำสั่งเพิ่มเติม.
- ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ ให้เลือก คำสั่งยอดนิยม จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก ทำซ้ำ จากรายการคำสั่งซึ่งเรียงตามตัวอักษร
- คลิก เพิ่ม >>.
- คลิก ตกลง.
จำกัดการทำซ้ำใน Excel
ทำซ้ำและทำซ้ำไม่ได้ในเวลาเดียวกัน ปุ่มทำซ้ำจะใช้ได้เฉพาะหลังจากที่คุณเลิกทำการกระทำ ปุ่มทำซ้ำจะใช้งานได้หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเวิร์กชีตแล้ว
ตัวอย่างเช่น: หากคุณเปลี่ยนสีของข้อความใน cell A1 เป็นสีน้ำเงิน ให้ปุ่ม Repeat บนRibbon เปิดใช้งานอยู่ และปุ่ม Redo จะเป็นสีเทา ดังนั้น คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบซ้ำในเซลล์อื่นได้ เช่น B1 แต่คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนสีซ้ำใน A1
ในทางกลับกัน การเลิกทำการเปลี่ยนสีใน A1 เปิดใช้งานตัวเลือก redo แต่จะปิดการใช้งาน repeat. ดังนั้น คุณสามารถทำซ้ำการเปลี่ยนสีใน เซลล์ A1, แต่คุณไม่สามารถทำซ้ำในเซลล์อื่นได้
กองหน่วยความจำ Excel
Excel ใช้ส่วนหนึ่งของ RAM ของคอมพิวเตอร์เพื่อรักษารายการ (มักเรียกว่าสแต็ก) ของการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ทำกับเวิร์กชีต การรวมกันของคำสั่ง undo/redo ช่วยให้คุณสามารถเลื่อนไปข้างหน้าและย้อนกลับผ่านสแต็กเพื่อลบหรือใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นอีกครั้งตามลำดับที่เป็น ทำครั้งแรก
สมมติว่าคุณกำลังพยายาม undo การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบล่าสุดบางส่วน แต่คุณทำเกินขั้นตอนไปหนึ่งขั้นโดยไม่ได้ตั้งใจ แทนที่จะต้องทำตามขั้นตอนการจัดรูปแบบที่จำเป็นเพื่อนำกลับมา การเลือก redo จะเลื่อนสแต็กไปข้างหน้าหนึ่งขั้นและนำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบล่าสุดกลับมา
