ต้องรู้
- ใช้สแกนเนอร์ของคุณเพื่อสแกนเอกสารเป็น PDF แล้วเปิด PDF ด้วย Word
- ใช้แอป Office Lens และ Word บนมือถือเพื่อสแกนเอกสารและเปิดเอกสารด้วย Word
- เมื่อคุณมี PDF ของเอกสารที่สแกนแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์เพื่อแปลงเป็นเอกสาร Word ได้
Microsoft Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่ติดตั้งมากที่สุดสามารถเปิดและแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้โดยตรง หรือคุณสามารถสแกนหน้าและเปิดข้อความที่รู้จักใน Word ด้วยกล้องสมาร์ทโฟน Android หรือ iOS หรือเครื่องสแกนเดสก์ท็อป
สแกนเอกสารและเปิดด้วย Word ที่ติดตั้ง
ความสามารถในการรู้จำอักขระใน Microsoft Word ทำงานได้ดีที่สุดกับเอกสารที่เน้นข้อความเป็นหลัก ตัวอย่างเช่น Word มักจะเปิดและแปลงสัญญาที่ประกอบด้วยข้อความที่พิมพ์หลายหน้าในขณะที่ Word อาจพยายามจดจำข้อความในโบรชัวร์ที่พิมพ์ข้อความภายในหรือรอบรูปภาพในสิ่งอื่นที่ไม่ใช่คอลัมน์เดียว
คุณต้องมีเครื่องสแกนที่ใช้งานได้ซึ่งเชื่อมต่อกับระบบ Windows หรือ macOS พร้อมกับ Word เวอร์ชันล่าสุด
Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Microsoft 365 รองรับความสามารถในการเปิดและแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word แม้ว่า Microsoft จะให้คำแนะนำในการแปลงไฟล์ PDF เป็น word สำหรับเวอร์ชันเก่า เช่น Office 2010 และ Office 2007 แต่กระบวนการนี้ซับซ้อนกว่า
- ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ผลิตเครื่องสแกนเพื่อสแกนเอกสารของคุณเป็นไฟล์ PDF บันทึกไฟล์นี้ในตำแหน่งที่คุณจะจำได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิด Microsoft Word
-
Select File > เปิด จากนั้นไปที่ตำแหน่งของ PDF ที่คุณบันทึกไว้
Image -
เลือกไฟล์ PDF แล้วเลือก เปิด Word จะเปิด PDF และแปลงข้อความที่รู้จักเป็นเอกสารที่คุณอาจแก้ไขได้
Image -
อ่านข้อความที่แปลงอย่างระมัดระวัง เนื่องจากตัวอักษรบางตัวอาจไม่ถูกต้อง ระบบอาจแสดงรายการที่ไม่ได้ระบุในเอกสารเป็นรูปภาพ
Image
ใช้แอพมือถือสำหรับ Android หรือ iPhone
บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS คุณจะต้องติดตั้งทั้งแอป Office Lens (ติดตั้งสำหรับ Android หรือ iOS) และ Microsoft Word (ติดตั้งสำหรับ Android หรือ iOS)หลังจากที่คุณติดตั้งแต่ละแอปแล้ว ให้แตะเพื่อเปิด จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ เมื่อคุณติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้ทั้งสองแอปแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสแกนหน้า
- แตะเพื่อเปิด เลนส์สำนักงาน.
- ที่ด้านล่างสุดของแอพ ให้สลับแถบเลื่อนไปที่ Document (ตัวเลือกที่แสดงอาจรวมถึงไวท์บอร์ด เอกสาร นามบัตร และรูปถ่าย)
- วางตำแหน่งกล้องของคุณเพื่อจับภาพข้อความที่คุณต้องการสแกนไปยัง Word ภายในมุมมอง แตะปุ่มเพื่อจับภาพ
-
หลังจากจับภาพหน้าแล้ว คุณสามารถหมุนหรือครอบตัดขอบได้ตามต้องการ
- หากคุณมีหน้าที่ต้องจับภาพเพิ่มเติม ให้แตะไอคอนกล้อง (ที่ด้านล่างซ้าย) เพื่อถ่ายภาพอื่น ทำขั้นตอนนี้ซ้ำจนกว่าคุณจะไม่มีหน้าให้สแกนอีก
- แตะ เสร็จสิ้น ระบบจะแสดงตัวเลือก Save To ของคุณ
-
แตะ Word (บน Android คุณจะต้องแตะ Save.)
รอให้แอปจำข้อความ แอปอาจระบุว่า "กำลังรอโอน" หรือ "กำลังโอน" ขณะทำงาน มันจะแสดงเอกสารที่สแกนพร้อมไอคอน Word บนจอแสดงผล
-
แตะเอกสาร ซึ่งจะเปิดไฟล์ที่สแกนของคุณในเอกสาร Microsoft Word สำหรับการอ้างอิง เอกสาร Word จะรวมรูปภาพที่คุณถ่ายไว้ในเอกสาร
Image - ตรวจทานข้อความที่รู้จักเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง
แปลง PDF เป็นเอกสาร Word
หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft Word หรือเวอร์ชันของ Word ไม่เปิดไฟล์ PDF คุณยังสามารถสแกนไฟล์เป็น PDF ด้วยอุปกรณ์ Android หรือ iOS แล้วแปลงเอกสารเป็น Microsoft Word
- ทำตามคำแนะนำในวิธีสแกนเอกสารไปยังโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณเพื่อบันทึกหน้าของคุณเป็น PDF
-
จากนั้น ใช้บริการเว็บไซต์ เช่น CloudConvert.com หรือ FileZigZag.com เพื่ออัปโหลด PDF ของคุณ แปลงเป็นรูปแบบเอกสาร Word จากนั้นดาวน์โหลดและบันทึกลงในระบบของคุณ
Image - เมื่อแปลงแล้ว ให้เปิดไฟล์.doc หรือ.docx ใน Microsoft Word เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์
