Apple Pages เป็นเครื่องมือประมวลผลคำที่ยอดเยี่ยมสำหรับ iOS และ macOS ที่ให้คุณเขียนบทความง่ายๆ หรือเตรียมผลงานชิ้นเอกที่สมบูรณ์โดยใช้เครื่องมือเดียวที่ครบเครื่อง เพจเต็มไปด้วยคำแนะนำและเคล็ดลับง่ายๆ ที่ไม่เหมือนใครและช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่น่าทึ่งได้อย่างรวดเร็ว
คำแนะนำในคู่มือนี้ใช้กับ Apple Pages 8.0, 7.3 และ 7.2.
ติดตามจำนวนคำของคุณอย่างรวดเร็ว
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการติดตามความคืบหน้าของคุณคือการติดตามจำนวนคำของคุณ หน้าทำให้ง่ายต่อการทำ คลิก ดู > แสดงจำนวนคำ เพื่อดูตัวติดตามที่ด้านล่างของหน้าจอหน้า
ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารของคุณ
คุณกำลังแชร์เอกสารกับทีมหรือไม่? คุณสามารถใช้คุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อดูตำแหน่งที่ทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นในเอกสารของคุณ
ในการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร ให้คลิก แก้ไข > ติดตามการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสาร Pages ของคุณจะถูกติดตามและแสดงในแถบเครื่องมือที่ด้านบนสุดของเอกสารของคุณ
ปรับแต่งแถบเครื่องมือเพจของคุณอย่างง่ายดาย
ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเขียนหรือนักออกแบบ เพจก็สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์และความต้องการของโปรเจกต์ของคุณได้ด้วยการปรับแต่งง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ตัวอย่างเช่น แถบเครื่องมือ Pages สามารถปรับแต่งได้ด้วยการควบคุมและเครื่องมือเฉพาะที่คุณต้องการ
คลิก ดู > กำหนดแถบเครื่องมือเอง ที่นี่ คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนเครื่องมือที่มีอยู่บนแถบเครื่องมือของคุณเพียงแค่ลากและวาง
ต้องการแสดงไอคอนเฉพาะบนหน้าจอเพจของคุณหรือไม่? คลิกกล่องดรอปดาวน์ แสดง ที่ด้านล่างของหน้าจอปรับแต่ง แล้วคลิก ไอคอนเท่านั้น.
เพิ่มรูปร่างที่กำหนดเองลงในห้องสมุดเพจของคุณ
รูปร่างเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างภาพ เช่น กราฟ คำบรรยาย และอื่นๆ ในเอกสาร Pages ของคุณ หากคุณสร้างรูปร่างที่ต้องการเก็บไว้ใช้ในอนาคต ให้เพิ่มลงในคลังรูปร่างที่กำหนดเอง
หากต้องการเพิ่มรูปร่างที่กำหนดเองลงในคลังของคุณ ให้สร้างรูปร่างของคุณ ให้กด control+คลิก จากนั้นคลิก บันทึกลงในรูปร่างของฉัน ตั้งชื่อก็ได้
ในการดูรูปร่างที่คุณกำหนดเองทั้งหมด คลิก Shapes และเลื่อนจนกว่าคุณจะพบ รูปร่างของฉัน ที่นี่ คุณจะพบพวกเขาทั้งหมดที่บันทึกไว้สำหรับใช้ในอนาคต
เลือกเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับการสร้างเอกสารอย่างง่าย
หากมีประเภทเอกสารที่คุณใช้บ่อย ให้ตั้งค่าเทมเพลตเริ่มต้นของคุณเพื่อให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น
เปิดเพจแล้วคลิก Pages > Preferences จากนั้นคลิก Use Template ซึ่งจะ เลือกเทมเพลตเปล่าโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการใช้เทมเพลตอื่น คลิก เปลี่ยนเทมเพลต.
ปรับแต่งการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติของคุณ
คุณมีชื่อธุรกิจที่แก้ไขอัตโนมัติเสมอหรือไม่? คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติในเพจเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ซ้ำแล้วซ้ำเล่า
คลิก Pages > Preferences > แก้ไขอัตโนมัติ ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มรายการคำที่ละเว้น เปลี่ยนกฎการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ และอื่นๆ อีกมากมายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสารหน้าของคุณ
มีเคล็ดลับสองสามข้อที่โดดเด่นกว่าที่อื่นเมื่อสร้างเอกสาร รวมถึงวิธีเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสาร Pages ของคุณเพียงไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการลิงก์ จากนั้นคลิก Format > เพิ่มลิงก์ คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังหน้าเว็บ อีเมล และบุ๊กมาร์กด้วยวิธีนี้
จัดเรียงรูปภาพของคุณอย่างง่ายดาย
การสร้างเอกสารภาพ เช่น จดหมายข่าวหรือใบปลิวต้องใช้รูปภาพ และคุณสามารถจัดเรียงให้เหมาะกับการออกแบบของคุณได้ดีที่สุด
ในการทำเช่นนั้น อัปโหลดภาพที่คุณต้องการใช้งาน จากนั้นคลิก จัดเรียง ในแถบเครื่องมือทางขวามือ ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนขนาด การจัดตำแหน่ง การตัดข้อความ ฯลฯ
คุณยังสามารถลากและวางภาพของคุณไปตลอดทั้งข้อความ - ข้อความจะย้ายเพื่อรองรับมัน
ลดขนาดไฟล์เอกสารของคุณ
เอกสารขนาดใหญ่ที่มีรูปภาพหรือวิดีโอคุณภาพสูงอาจลดขนาดลงในเพจเพื่อไม่ให้สูญเสียเนื้อหาที่สำคัญของคุณ
หากต้องการลดขนาดโดยรวมของไฟล์ ให้คลิก ไฟล์ > ลดขนาดไฟล์ จากนั้นเลือกการปรับเปลี่ยนที่ถูกต้องที่คุณต้องการ คุณสามารถย่อขนาดรูปภาพขนาดใหญ่ ลบส่วนที่ตัดแต่งของวิดีโอและเสียง และอื่นๆ
บันทึกเอกสารหน้าของคุณเป็นไฟล์ Word
พร้อมยื่นผลิตภัณฑ์สุดท้ายแล้วหรือยัง? นี่เป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่ Pages เชี่ยวชาญ คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณเป็นไฟล์ Word เพื่อการแบ่งปันที่ง่ายดาย
คลิก ไฟล์ > ส่งออกไปยัง > Word > ถัดไป . ตั้งชื่อเอกสารของคุณ บันทึกไว้ในที่พิเศษ จากนั้นคลิก Export คุณจะสามารถค้นหาเอกสาร Word ใหม่ในไฟล์ของคุณได้
ก่อนที่คุณจะปิดเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งออกไปยัง Word อย่างถูกต้อง มิฉะนั้น คุณอาจเสี่ยงต่อการสูญเสียเอกสารทั้งหมด แนวปฏิบัติที่ดีในการบันทึกงานของคุณในรูปแบบ Pages เป็นข้อมูลสำรอง
