สิ่งที่ควรทราบ
- ตัวเลือกที่ 1: ย้ายหนึ่งแผ่น left= Ctrl+PgUp (ขึ้นหน้า) และย้ายหนึ่งแผ่น right = Ctrl+PgDn (เลื่อนลงด้านล่าง)
- ตัวเลือกที่ 2: Home แท็บ > Find & Select ภายใต้ Editing เลือก ไปที่… และเข้าสู่เซลล์ใต้ Reference กด Enter.
- ตัวเลือก 3: เลือก กล่องชื่อ ด้านบนคอลัมน์ A พิมพ์การอ้างอิงเซลล์เพื่อข้ามไปที่ แล้วกด Enter.
บทความนี้จะอธิบายวิธีนำทาง Excel อย่างรวดเร็วระหว่างแท็บเวิร์กชีตและรอบเวิร์กชีตขนาดใหญ่โดยใช้ปุ่มลัดและการอ้างอิงเซลล์ต่างๆวิธีการบางอย่าง เช่น คำสั่ง Go To สามารถเข้าถึงได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดผสมกัน คำแนะนำเหล่านี้ควรใช้ได้กับ Excel สำหรับ Windows ทุกรุ่น ความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างเวอร์ชันจะถูกเรียกออกมาในขั้นตอน
ใช้ปุ่มลัดเพื่อเปลี่ยนแผ่นงานใน Excel
การสลับระหว่างเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊ก Excel นั้นทำได้ง่ายๆ โดยคลิกที่แท็บที่ด้านล่างของเวิร์กชีต แต่วิธีนี้เป็นวิธีที่ช้า - อย่างน้อยก็ในความเห็นของผู้ที่ต้องการ ใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือปุ่มลัดทุกครั้งที่ทำได้
- ในการเลื่อนไปทางขวา ให้กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยปุ่ม PgDn บนแป้นพิมพ์
-
หากต้องการเลื่อนแผ่นงานอื่นไปทางขวา ให้กดปุ่ม PgDn ครั้งที่สอง
Image - ในการเลื่อนไปทางซ้าย ให้กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยปุ่ม PgUp บนแป้นพิมพ์
- หากต้องการเลื่อนแผ่นงานอื่นไปทางซ้าย ให้กดและปล่อย PgUp ครั้งที่สอง
การใช้ 'ไปที่' เพื่อย้ายไปรอบๆ แผ่นงาน Excel
คำสั่ง Go To ใน Excel สามารถใช้เพื่อนำทางไปยังเซลล์สเปรดชีตต่างๆ ในเวิร์กชีตได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าการใช้ Go To จะไม่มีประโยชน์สำหรับเวิร์กชีตที่มีคอลัมน์และแถวเพียงไม่กี่คอลัมน์ แต่สำหรับเวิร์กชีตที่ใหญ่ขึ้น ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งในการข้ามจากพื้นที่หนึ่งของเวิร์กชีตของคุณไปยังอีกที่หนึ่ง
- เลือกแท็บ Home ที่ด้านบนของ Excel หากคุณไม่เห็น ให้เลือกเมนู Edit
- Choose Find & Select จากกลุ่ม Editing หรือ หากคุณใช้เมนู Edit ให้เลือก Find.
- เลือก ไปที่… ตัวเลือก
- พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ปลายทางในบรรทัด Reference ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
- คลิก OK หรือกด Enter บนแป้นพิมพ์ ผลที่ได้คือไฮไลต์เซลล์ที่ใช้งานอยู่ข้ามไปยังการอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนในกล่องโต้ตอบ
วิธีอื่นในการ 'ไปที่'
คำสั่ง Go To สามารถเปิดใช้งานได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้:
- โดยกด F5 บนแป้นพิมพ์
- โดยกดปุ่ม Ctrl+ G รวมกันบนแป้นพิมพ์
การจัดเก็บการอ้างอิงเซลล์เพื่อนำมาใช้ใหม่
คุณลักษณะเพิ่มเติมที่ Go To มีคือจัดเก็บการอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ในหน้าต่างขนาดใหญ่ Go To ที่ด้านบนของ กล่องโต้ตอบสำหรับการอ้างอิงในภายหลัง หากคุณกำลังข้ามไปมาระหว่างพื้นที่สองส่วนขึ้นไปของเวิร์กชีต Go To สามารถประหยัดเวลาให้คุณได้มากขึ้นด้วยการนำการอ้างอิงเซลล์ที่เก็บไว้ในกล่องโต้ตอบมาใช้ซ้ำ
การอ้างอิงเซลล์จะถูกเก็บไว้ในกล่องโต้ตอบตราบใดที่สมุดงานยังคงเปิดอยู่ เมื่อปิดแล้ว รายการอ้างอิงเซลล์ที่เก็บไว้ในกล่องโต้ตอบ ไปที่ จะถูกลบ
การนำทางระหว่างแผ่นงานด้วย 'ไปที่'
Go To สามารถใช้เพื่อนำทางไปยังเวิร์กชีตต่างๆ ในเวิร์กบุ๊กเดียวกันได้โดยการป้อนชื่อชีตพร้อมกับการอ้างอิงเซลล์
ใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) ซึ่งอยู่เหนือหมายเลข 1 บนแป้นพิมพ์ เป็นตัวคั่นระหว่างชื่อเวิร์กชีตกับ การอ้างอิงเซลล์เนื่องจากไม่อนุญาตให้มีการเว้นวรรค
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการย้ายจากแผ่นที่ 1 ไปยัง เซลล์ HQ567 บนแผ่นที่ 3 ให้ป้อน Sheet3!HQ567 ในบรรทัดอ้างอิงของ ไปที่ กล่องโต้ตอบ และกดปุ่ม Enter หากชื่อแผ่นงานมีช่องว่างตั้งแต่หนึ่งช่องขึ้นไป ให้ใช้เครื่องหมายคำพูดดังนี้ 'My Other Sheet'!B12 เพื่อย้ายไปมาระหว่างแผ่นงาน
การใช้กล่องชื่อเพื่อย้ายไปรอบๆ แผ่นงาน Excel
กล่องชื่ออยู่เหนือ คอลัมน์ A ในเวิร์กชีต Excel และสามารถใช้เพื่อนำทางไปยังส่วนต่างๆ ของเวิร์กชีตนั้นโดยใช้การอ้างอิงเซลล์
เช่นเดียวกับคำสั่ง Go To Name Box อาจไม่มีประโยชน์ในเวิร์กชีตที่มีเพียงไม่กี่คอลัมน์และแถวของ data แต่สำหรับเวิร์กชีตขนาดใหญ่ หรือสำหรับผู้ที่มีพื้นที่ข้อมูลแยกต่างหากโดยใช้กล่องชื่อเพื่อข้ามจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งอย่างง่ายดายอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการทำงาน
ขออภัยที่ไม่มีวิธีเข้าถึงกล่องชื่อโดยใช้แป้นพิมพ์โดยไม่สร้างมาโคร VBA การทำงานปกติต้องคลิกที่ Name Box ด้วยเมาส์
การอ้างอิงเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในช่องชื่อ
โดยปกติ กล่องชื่อจะแสดงการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่มีชื่อสำหรับเซลล์ปัจจุบันหรือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - เซลล์ในเวิร์กชีตปัจจุบันที่มีเส้นขอบหรือกล่องระบุไว้
การป้อนการอ้างอิงเซลล์ใหม่หรือชื่อช่วงใน กล่องชื่อ แล้วกด Enter จะเปลี่ยนเซลล์ที่ใช้งานอยู่และเปลี่ยนเป็นสีดำ กล่อง และสิ่งที่ปรากฏบนหน้าจอ ไปยังตำแหน่งใหม่
-
คลิกที่ กล่องชื่อ ด้านบน คอลัมน์ A เพื่อเน้นการอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- พิมพ์ใน การอ้างอิงเซลล์ ของปลายทางที่ต้องการ.
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- กล่องดำที่ล้อมรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่ควรข้ามไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่ที่เลือกใหม่
การนำทางระหว่างแผ่นงานด้วยกล่องชื่อ
Like Go To, Name Box สามารถใช้เพื่อไปยังแผ่นงานต่างๆ ในสมุดงานเดียวกันได้โดยการป้อนชื่อแผ่นงาน พร้อมกับการอ้างอิงเซลล์
คำถามที่พบบ่อย
คุณจะสลับแท็บเวิร์กชีต Excel บน Mac ได้อย่างไร
หากต้องการไปยังแผ่นงานถัดไป ให้กด Control+ Page Down หรือ Option+ ลูกศรขวา. หากต้องการย้ายไปยังแผ่นงานก่อนหน้า ให้กด Control+ Page Down หรือ Option+ ลูกศรซ้าย.
คุณจะเลิกซ่อนแท็บแผ่นงานใน Excel ได้อย่างไร
มีสองวิธีในการเลิกซ่อนแท็บแผ่นงาน แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือคลิกขวาที่แท็บใด ๆ ที่ด้านล่างของสมุดงาน > เลือก เลิกซ่อน > เลือกแผ่นงาน เพื่อเลิกซ่อน
คุณจัดกลุ่มแท็บแผ่นงานใน Excel อย่างไร
หากต้องการจัดกลุ่มเวิร์กชีตใน Excel ให้กด Ctrl > ค้างไว้ เลือกแท็บเวิร์กชีตแต่ละแท็บเพื่อจัดกลุ่ม ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตและเลือก Select All Sheets ควรจัดกลุ่มเวิร์กชีตที่มีรูปแบบเหมือนกัน
