เมื่อคุณสร้างข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook และเลือกช่อง To หรือเลือกปุ่ม To รายชื่อผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้น. รายการนี้จัดเรียงตามตัวอักษรตามชื่อและนามสกุล หากคุณต้องการจัดเรียงรายการตามนามสกุลตามด้วยชื่อ ให้เปลี่ยน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
เปลี่ยนลำดับการจัดเรียงของกล่องโต้ตอบ 'เลือกชื่อ' ใน Outlook
ในการเปลี่ยนวิธีการจัดเรียงผู้ติดต่อในกล่องโต้ตอบ Select Names ของ Outlook:
- ไปที่แท็บ ไฟล์ แล้วเลือก Info.
-
เลือก การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.
Image -
ไปที่แท็บ สมุดที่อยู่ เลือก สมุดที่อยู่ Outlook จากนั้นเลือก เปลี่ยน.
Image - ในส่วนสมุดที่อยู่ Outlook ให้เลือกสมุดที่อยู่ที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบการแสดงรายชื่อติดต่อ
-
ใน แสดงชื่อตามส่วน เลือก ไฟล์ As (Smith, John).
Image - เลือก ปิด.
-
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าบัญชี ให้เลือก ปิด.
- ออกและเริ่มต้น Outlook ใหม่
-
สร้างข้อความอีเมลใหม่แล้วเลือกช่อง ถึง.
Image - รายชื่อจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่คุณเลือก
จัดเรียงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
ในการเปลี่ยนวิธีการจัดเรียงรายชื่อในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ:
-
เลือกไอคอน People ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง Outlook เพื่อเปิดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
Image -
ไปที่แท็บ Home และในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน เลือก รายการ.
Image -
เลือกส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
Image - การจัดเรียงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณช่วยให้ค้นหาผู้ติดต่อแต่ละรายได้ง่ายขึ้นมาก
รูปแบบชื่อผู้ติดต่อส่วนบุคคล
ในรายชื่อผู้ติดต่อ ถ้าชื่อบุคคลไม่มีรูปแบบตามที่คุณต้องการ ให้แก้ไขการจัดรูปแบบ
ในการจัดรูปแบบรายชื่อติดต่อแต่ละรายการ:
-
ในรายชื่อผู้ติดต่อ ดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
Image -
ในหน้าติดต่อ เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง ไฟล์เป็น และเลือกวิธีแสดงชื่อผู้ติดต่อ
Image - เลือก บันทึก & ปิด.
- ผู้ติดต่อถูกจัดรูปแบบตามที่คุณเลือกในฟิลด์ File As
