Microsoft Outlook ทุกเวอร์ชันใช้ไฟล์ PST เพื่อจัดเก็บอีเมล รายชื่อติดต่อ ข้อมูลปฏิทิน และข้อมูล Outlook อื่นๆ เมื่อเวลาผ่านไป ไฟล์เหล่านี้จะมีขนาดโตขึ้น และเมื่อไฟล์เหล่านี้มีขนาดใหญ่ขึ้น ประสิทธิภาพของ Outlook ก็ได้รับผลกระทบ รักษาขนาดไฟล์ PST ให้เล็ก ไม่ว่าจะลบข้อมูลเก่าหรือเก็บถาวร เพื่อให้ Outlook ทำงานได้ดีที่สุด
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365
บรรทัดล่าง
Outlook ใช้รูปแบบไฟล์ PST ที่สามารถจัดเก็บข้อมูล Unicode ได้ ซึ่งเป็นมาตรฐานที่ใช้แทนตัวอักษรส่วนใหญ่บนคอมพิวเตอร์ ไฟล์ PST เหล่านี้ไม่มีการจำกัดขนาด แต่แนะนำให้มีขนาดไม่เกิน 20 GB ถึง 50 GB
วิธีเก็บถาวรรายการ PST ที่เก่ากว่าโดยอัตโนมัติ
ใช้คุณลักษณะเก็บถาวรอัตโนมัติของ Outlook เพื่อย้ายรายการไปยังที่เก็บถาวรโดยอัตโนมัติเพื่อให้โฟลเดอร์และกล่องจดหมายของคุณอยู่ภายใต้การควบคุม
- เริ่ม Outlook
- เลือก ไฟล์.
-
ไปที่ Info และเลือก การตั้งค่าบัญชี.
Image -
เลือก การตั้งค่าบัญชี.
Image -
ไปที่แท็บ ไฟล์ข้อมูล แล้วเลือก เพิ่ม.
Image -
ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อของไฟล์เก็บถาวร
Image -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ บันทึกเป็นประเภท แล้วเลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook.
ปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่าน เลือกช่องทำเครื่องหมาย เพิ่มรหัสผ่านทางเลือก และปฏิบัติตามคำแนะนำ
Image - เลือก ตกลง.
- เลือก ปิด.
คุณอาจไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์ที่เก็บถาวร แต่การกู้คืนไฟล์เก็บถาวร Outlook PST นั้นไม่ใช่เรื่องยาก
วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์เดียว
เปลี่ยนการตั้งค่าของแต่ละโฟลเดอร์ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
- เริ่ม Outlook
- ใน Navigation Pane คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
เลือก คุณสมบัติ.
Image -
เลือกแท็บ เก็บถาวรอัตโนมัติ
Image - เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการใช้ เช่น ห้ามเก็บรายการในโฟลเดอร์นี้ หรือ ลบรายการเก่าอย่างถาวร.
- เลือก Apply จากนั้นเลือก ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง
