ต้องรู้
- ไฟล์ PST เป็นไฟล์ Outlook Personal Information Store
- Outlook ผ่าน Microsoft 365 เป็นโปรแกรมหลักที่ใช้ไฟล์ PST
- แปลงเป็น MBOX ด้วย Stellar Converter for Outlook
บทความนี้จะอธิบายว่าไฟล์ PST คืออะไร วิธีค้นหาและใช้งานไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และวิธีแปลงไฟล์ PST เพื่อให้สามารถใช้อีเมลในโปรแกรมอื่นได้
ไฟล์ PST คืออะไร
ไฟล์ที่มีนามสกุล. PST เป็นไฟล์ Outlook Personal Information Store ที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้ใน Microsoft Outlook และ/หรือ Microsoft Exchange ซึ่งอาจรวมถึงข้อความ รายชื่อติดต่อ ไฟล์แนบ ที่อยู่ และอื่นๆ
ไฟล์ที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลของ Outlook มีขนาดไฟล์ที่จำกัดไว้ที่ 2 GB หลังจากนั้นโปรแกรมอีเมลอาจได้รับผลกระทบด้านประสิทธิภาพ คุณสามารถทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงได้ด้วย Oversized PST Recovery Tool (เรียกอีกอย่างว่า PST2GB) มันจะตัดสิ่งที่เกิน 2 GB และสร้างไฟล์ PST ใหม่ในขนาดที่เหมาะสม
ไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ของ Outlook (. OST) คล้ายกับ PST ยกเว้นว่ารองรับขนาดไฟล์ที่ใหญ่กว่าและใช้เป็นแคชสำหรับฟีเจอร์โหมด Cached Exchange ของ Outlook
วิธีเปิดไฟล์ PST
ไฟล์ PST มักเปิดในโปรแกรมอีเมลที่สามารถใช้ข้อมูลได้ เช่น Outlook (ดูวิธีการเพิ่มเติมด้านล่าง) หรือ Microsoft Exchange Server Outlook Express สามารถนำเข้าไฟล์ PST ได้เช่นกัน แต่จะไม่บันทึกข้อมูลลงในไฟล์ PST เหมือนที่ Outlook ทำ
ในการเปิดไฟล์ PST ใน Microsoft Entourage บน Mac ให้ใช้เครื่องมือนำเข้า PST ของ Microsoft สำหรับ Entourage
คุณสามารถเปิดไฟล์ PST ได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมอีเมลของ Microsoft โดยใช้ PST Viewer Pro เนื่องจากไม่ใช่โปรแกรมรับส่งอีเมลจริง คุณจึงสามารถใช้เพื่อค้นหาและเปิดอีเมล หรือแปลงและดึงข้อความออกจากไฟล์ PST เท่านั้น
Email Open View Pro (เราไม่มีลิงค์สำหรับอันนี้) เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีคุณสมบัติครบถ้วนที่สามารถเปิดไฟล์ PST ได้ รองรับการสำรวจไฟล์ PST แม้จะไม่มีโปรแกรมรับส่งเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจึงสามารถส่งออกข้อความในรูปแบบอื่นๆ เช่น EML/EMLX, MSG หรือ MHT มันสามารถดึงเฉพาะอีเมลหรือไฟล์แนบได้เช่นกัน รวมทั้งสร้างดัชนี HTML ของข้อความทั้งหมด
หากคุณมีไฟล์ PST ที่เสียหายหรือไฟล์ที่ไม่สามารถเปิดได้ ให้ลองใช้ Remo Repair Outlook PST
คุณเผลอลบไฟล์ PST ของคุณหรือล้างไฟล์ระหว่างการจัดรูปแบบหรือไม่? ลองค้นหาด้วยเครื่องมือกู้คืนข้อมูลฟรี ไฟล์ Outlook PST ที่เก่ากว่าเป็นหนึ่งในไฟล์ที่สำคัญจริงๆ ที่ลืมสำรองข้อมูลได้ง่าย
วิธีแปลงไฟล์ PST
PST ในรูปแบบดั้งเดิมที่มีนามสกุลไฟล์. PST เข้ากันไม่ได้กับโปรแกรมที่หลากหลาย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแยกหรือแปลงบางส่วนเพื่อให้อีเมลที่ฝังอยู่ในโปรแกรมอื่นๆ ได้
ตัวอย่างเช่น วิธีที่ดีที่สุดในการรับไฟล์ PST ใน Gmail หรือโทรศัพท์ของคุณคือการตั้งค่าบัญชีอีเมลเดียวกัน (Gmail หรือบัญชีที่คุณใช้ในโทรศัพท์) บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วโอนอีเมลจาก Gmail ไฟล์ข้อมูลไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook จากนั้น เมื่อคุณซิงค์โปรแกรมรับส่งเมลกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล ข้อความจะถูกส่งไปยัง Gmail, Outlook, Yahoo หรือบัญชีอื่นๆ ที่คุณใช้กับไคลเอนต์เดสก์ท็อป
เครื่องมือ Email Open View Pro ที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นอีกวิธีหนึ่งในการ "แปลง" ข้อมูล PST เป็นรูปแบบอื่น (คุณสามารถแปลงอีเมลทุกฉบับในคราวเดียวหรือเฉพาะอีเมลที่ต้องการเท่านั้น) คุณยังสามารถบันทึกอีเมลตั้งแต่หนึ่งฉบับขึ้นไปจากภายในไฟล์ PST เป็น PDF หรือรูปแบบรูปภาพได้มากมาย
Stellar Converter for Outlook จะบันทึกไฟล์ PST ลงในไฟล์ MBOX บน Windows และ macOS เพื่อให้คุณสามารถใช้กับโปรแกรมอีเมลอื่น เช่น Thunderbird หรือ Apple Mail
การสำรองและคัดลอกไฟล์ PST ของคุณ
คุณสามารถย้ายไฟล์ PST ไปได้ทุกที่ที่ต้องการ และทำสำเนาสำรองไว้เผื่อในกรณีที่ไฟล์ปัจจุบันของคุณถูกลบหรือเสียหาย อย่างไรก็ตาม ก่อนอื่นคุณต้องค้นหาตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ ซึ่งคุณสามารถดูได้จากหน้าจอการตั้งค่าบัญชีของคุณ
ดูคำแนะนำในการค้นหาไฟล์ข้อมูลของ Outlook เหล่านี้ เมื่อคุณพบแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิด Outlook แล้ว จากนั้นคัดลอกไฟล์ PST ไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ
อีกทางเลือกหนึ่งคือใช้ฟังก์ชันส่งออกในตัวของ Outlook เพื่อบันทึกไฟล์ PST ลงในฮาร์ดไดรฟ์หรือที่อื่น เช่น แฟลชไดรฟ์: File > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก > ส่งออกไปยังไฟล์ > ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)
การเพิ่มไฟล์ PST ลงใน Outlook
ง่ายต่อการกู้คืนไฟล์ PST ใน Outlook หรือเพิ่มไฟล์ PST เพิ่มเติม เพื่อให้คุณสามารถสลับระหว่างไฟล์ข้อมูลเพื่ออ่านอีเมลอื่นหรือคัดลอกข้อความไปยังบัญชีอีเมลอื่น
กลับไปที่ลิงก์ด้านบนที่แสดงวิธีค้นหาไฟล์ข้อมูล ในระหว่างขั้นตอนเหล่านั้น ให้เลือก Add เพื่อเพิ่มไฟล์ PST เป็นไฟล์ข้อมูลอื่น หากคุณต้องการให้ไฟล์นั้น (หรือไฟล์อื่น) เป็นไฟล์ข้อมูลเริ่มต้นที่ Outlook ใช้ ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแล้วเลือก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
ยังเปิดไม่ได้หรือ
นามสกุลไฟล์. PST มีความคล้ายคลึงกับนามสกุลไฟล์อื่นๆ อย่างมาก แม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องกันและไม่สามารถเปิดด้วยโปรแกรมเดียวกันกับที่กล่าวข้างต้นได้
เช่น ไฟล์ PSD, PSF และ PSB ใช้กับ Photoshop แต่ใช้ตัวอักษรสองตัวเดียวกันกับไฟล์ PST
ตัวอย่างอื่นๆ ได้แก่ PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 หรือ Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index หรือ PCSX2 Memory Card) และไฟล์ PTS (Pro Tools Session)
