ฟังก์ชัน DSUM ใช้เพื่อเพิ่มหรือรวมค่าในคอลัมน์ของข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้
คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 สำหรับ Mac, Excel 2016 สำหรับ Mac, Excel สำหรับ Mac 2011, Excel สำหรับ Microsoft 365 และ Excel Online
DSUM ภาพรวมฟังก์ชัน
ฟังก์ชัน DSUM เป็นหนึ่งในฟังก์ชันฐานข้อมูลของ Excel โดยทั่วไป ฐานข้อมูลจะอยู่ในรูปแบบของตารางข้อมูลขนาดใหญ่ โดยที่แต่ละแถวในตารางจะจัดเก็บระเบียนแต่ละรายการ แต่ละคอลัมน์ในตารางสเปรดชีตจะจัดเก็บเขตข้อมูลหรือประเภทข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละระเบียน
ฟังก์ชันฐานข้อมูลดำเนินการพื้นฐาน เช่น จำนวน สูงสุด และต่ำสุด แต่ให้ผู้ใช้ระบุเกณฑ์เพื่อให้การดำเนินการดูเฉพาะระเบียนที่เลือก และละเว้นระเบียนอื่นๆ ในฐานข้อมูล
DSUM ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน DSUM คือ:
อาร์กิวเมนต์ที่ต้องการสามอย่างคือ:
- ฐานข้อมูล sระบุช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่มีฐานข้อมูล คุณต้องใส่ชื่อฟิลด์ในช่วง
- Field ระบุว่าฟังก์ชันจะใช้คอลัมน์หรือฟิลด์ใดในการคำนวณ ป้อนอาร์กิวเมนต์โดยการพิมพ์ชื่อฟิลด์ในเครื่องหมายคำพูด เช่น Radius หรือป้อนหมายเลขคอลัมน์ เช่น 3.
- The Criteria คือช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ระบุโดยผู้ใช้ ช่วงต้องมีชื่อฟิลด์อย่างน้อยหนึ่งชื่อจากฐานข้อมูลและการอ้างอิงเซลล์อื่นอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ระบุเงื่อนไขที่จะประเมินโดยฟังก์ชัน
อาร์กิวเมนต์
การใช้ฟังก์ชัน DSUM ของ Excel
กวดวิชานี้ใช้เพื่อค้นหาปริมาณน้ำนมที่รวบรวมตามรายการในคอลัมน์การผลิตของภาพตัวอย่าง เกณฑ์ที่ใช้ในการกรองข้อมูลในตัวอย่างนี้คือชนิดของต้นเมเปิล
ในการหาปริมาณน้ำนมที่เก็บจากเมเปิ้ลสีดำและสีเงินเท่านั้น ให้ป้อนตารางข้อมูลตามที่เห็นในภาพตัวอย่างลงในเซลล์ A1 ถึง E11 ของเวิร์กชีต Excel เปล่า จากนั้น คัดลอกชื่อช่องในเซลล์ A2 ไปยัง E2 แล้ววางลงในเซลล์ A13 ถึง E13 ชื่อช่องใน A13 ถึง E13 จะเป็นส่วนหนึ่งของอาร์กิวเมนต์เกณฑ์
การเลือกเกณฑ์
เพื่อให้ DSUM ดูเฉพาะข้อมูลของต้นเมเปิลสีดำและสีเงิน ให้ป้อนชื่อต้นไม้ใต้ชื่อฟิลด์ Maple Tree
หากต้องการค้นหาข้อมูลของต้นไม้มากกว่าหนึ่งต้น ให้ป้อนชื่อต้นไม้แต่ละต้นในแถวแยกกัน
- ในเซลล์ A14 พิมพ์เกณฑ์ Black.
-
ในเซลล์ A15 พิมพ์เกณฑ์ เงิน.
Image - ในเซลล์ D16 พิมพ์หัวเรื่อง แกลลอนของทรัพย์ เพื่อระบุข้อมูลที่ฟังก์ชัน DSUM ส่ง
การตั้งชื่อฐานข้อมูล
การใช้ช่วงที่ตั้งชื่อสำหรับช่วงข้อมูลที่กว้างขวาง เช่น ฐานข้อมูล ไม่เพียงแต่ทำให้การป้อนอาร์กิวเมนต์ในฟังก์ชันง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดจากการเลือกช่วงที่ไม่ถูกต้องได้อีกด้วย
ช่วงที่มีชื่อจะมีประโยชน์หากคุณใช้ช่วงเซลล์เดียวกันบ่อยครั้งในการคำนวณหรือเมื่อสร้างแผนภูมิหรือกราฟ
- ไฮไลต์เซลล์ A2 ถึง E11 ในเวิร์กชีตเพื่อเลือกช่วง
- คลิกที่กล่องชื่อด้านบนคอลัมน์ A ในเวิร์กชีต
-
พิมพ์ Trees ในกล่องชื่อเพื่อสร้างช่วงที่มีชื่อ
Image - กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อป้อนให้เสร็จ
การใช้กล่องโต้ตอบ DSUM
กล่องโต้ตอบของฟังก์ชันให้วิธีง่ายๆ ในการป้อนข้อมูลสำหรับอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันแต่ละรายการ
การเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับกลุ่มฐานข้อมูลของฟังก์ชันทำได้โดยคลิกที่ปุ่มตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน (fx) ที่อยู่ถัดจากแถบสูตรด้านบนเวิร์กชีต
ฟังก์ชั่นสุดท้ายมีลักษณะดังนี้:
=DSUM(ต้นไม้, "การผลิต", A13:E15)
Excel Online ไม่มีกล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน คุณต้องป้อนฟังก์ชันด้วยตนเองเมื่อใช้ Excel Online
- คลิกที่เซลล์ E16 ซึ่งเป็นตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
- คลิกที่ปุ่ม Insert Function (fx) ทางด้านซ้ายของแถบสูตรเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Insert Function
-
พิมพ์ DSUM ในกล่องค้นหาฟังก์ชันที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
Image - คลิกที่ปุ่ม Go เพื่อค้นหาฟังก์ชัน กล่องโต้ตอบควรพบ DSUM และแสดงรายการในหน้าต่าง Select a Function
-
คลิกตกลงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน DSUM เมื่อกล่องโต้ตอบ DSUM เปิดขึ้น คุณสามารถกรอกอาร์กิวเมนต์ได้
Image - คลิกที่บรรทัด ฐานข้อมูล ของกล่องโต้ตอบ
- พิมพ์ชื่อช่วง Trees ลงในบรรทัด
- คลิกที่บรรทัด Field ของกล่องโต้ตอบ
- พิมพ์ชื่อช่อง "Production" ลงในบรรทัด อย่าลืมใส่เครื่องหมายคำพูด
- คลิกที่บรรทัด Criteria ของกล่องโต้ตอบ
- ลากเซลล์ที่เลือก A13 ถึง E15 ในเวิร์กชีตเพื่อเข้าสู่ช่วง
- คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบฟังก์ชัน DSUM และทำงานให้เสร็จ
ผลลัพธ์คือ 152 ซึ่งระบุจำนวนแกลลอนน้ำเลี้ยงที่เก็บจากต้นเมเปิ้ลสีดำและสีเงิน และควรปรากฏในเซลล์ E16
เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ C7 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ (=DSUM (Trees, "Production", A13:E15 ) ปรากฏขึ้น ในแถบสูตรด้านบนเวิร์กชีต
ในการหาปริมาณน้ำเลี้ยงที่เก็บรวบรวมสำหรับต้นไม้ทั้งหมด คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM ปกติ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องระบุเกณฑ์เพื่อจำกัดข้อมูลที่ฟังก์ชันรวม
