หากเอกสาร Word ของคุณมีรูปภาพ ให้เพิ่มคำอธิบายประกอบเพื่อให้รูปภาพเข้าใจง่ายขึ้น การเพิ่มคำอธิบายประกอบให้กับรูปภาพเหล่านี้จะนำผู้ชมของคุณไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของกราฟิก และคุณสามารถเพิ่มคำอธิบายข้อความได้เช่นกัน การใส่คำอธิบายประกอบรูปภาพยังช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอและเอกสารแบบมืออาชีพสำหรับที่ทำงานและโรงเรียน ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มคำอธิบายประกอบให้กับรูปภาพในเอกสาร Word
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010
เริ่มต้นด้วยคำอธิบายประกอบ
หากต้องการใส่คำอธิบายประกอบรูปภาพใน Word ให้แทรกรูปภาพในเอกสาร จากนั้นวาดรูปร่างเหนือรูปภาพ
-
ไปที่แท็บ Insert แล้วเลือก Pictures.
ในการค้นหาและดาวน์โหลดรูปภาพจากอินเทอร์เน็ต ให้เลือก รูปภาพออนไลน์ และค้นหารูปภาพ
Image -
ในกล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ ให้เลือกโฟลเดอร์ไฟล์ที่มีรูปภาพ
Image -
เลือกภาพ จากนั้นเลือก แทรก.
Image -
เลือกรูปภาพในเอกสาร ไปที่แท็บ Insert จากนั้นเลือก Shapes
Image -
เลือกรูปทรง ลูกโป่งข้อความ เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก
Image -
ลากข้ามรูปภาพเพื่อสร้างรูปร่างในตำแหน่งและขนาดที่คุณต้องการ
Image - เลือกรูปร่างแล้วป้อนข้อความที่มีคำอธิบายประกอบ
ธีมพื้นฐานและการปรับแต่งรูปลักษณ์
ในการปรับแต่งการจัดรูปแบบของข้อความ (เช่น ฟอนต์ ขนาดฟอนต์ และรูปแบบฟอนต์) โดยเน้นข้อความและเลือกตัวเลือกจากแถบเครื่องมือขนาดเล็ก ใช้การตั้งค่าบนแท็บ Home เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบอื่นๆ กับข้อความที่มีคำอธิบายประกอบ
คุณยังสามารถปรับแต่งสีเติมและเค้าร่างได้อีกด้วย ในการเปลี่ยนสีเติม ให้วางเมาส์เหนือขอบของรูปทรงบอลลูนคำอธิบายประกอบเพื่อให้กลายเป็นสัญลักษณ์เล็ง จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก Fill
เลือกสีที่คุณต้องการ (ธีมหรือมาตรฐาน) หรือหากต้องการเลือกสีที่กำหนดเอง ให้เลือก สีเติมเพิ่มเติม จากนั้น ทดลองกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น Gradient, Texture และ Picture.
ในการเปลี่ยนสีเค้าร่าง ให้คลิกขวาที่ขอบของรูปร่างบอลลูนคำอธิบายประกอบ แล้วเลือก Outline จากนั้นเลือกสี (ธีมหรือมาตรฐาน), ไม่มีเค้าร่าง หรือ เลือกสีเค้าร่าง สำหรับตัวเลือกสีเพิ่มเติม เปลี่ยนน้ำหนักของเส้นทึบหรือเปลี่ยนเป็นขีดกลาง
เปลี่ยนตำแหน่งและย่อขนาดคำอธิบายประกอบ
หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งรูปร่างบอลลูนคำอธิบายประกอบ ให้วางเมาส์เหนือขอบของรูปร่างเพื่อให้เคอร์เซอร์กลายเป็นเป้าเล็ง จากนั้นลากรูปร่างบอลลูนคำอธิบายประกอบไปยังตำแหน่งใหม่
คุณอาจต้องย้ายลูกศรบอลลูนคำอธิบายประกอบด้วย วางเมาส์เหนือรูปร่างบอลลูนคำอธิบายประกอบเพื่อแสดงเป้าเล็ง เลือกบอลลูนคำอธิบายประกอบ จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือจุดจับรูปเพชรเพื่อให้เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศร ลากที่จับเพื่อย้าย
คุณสามารถใช้ที่จับอื่นเพื่อปรับขนาดรูปร่างบอลลูนคำอธิบายประกอบ วางเมาส์เหนือแฮนเดิลเพื่อเปลี่ยนเป็นลูกศรสองด้าน จากนั้นลากแฮนเดิลปรับขนาด
