ถ้า Excel ไม่สามารถประเมินสูตรหรือฟังก์ชันของเวิร์กชีตได้อย่างถูกต้อง จะแสดงค่าความผิดพลาด (เช่น REF!, NULL! หรือ DIV/0!) ในเซลล์ที่มีสูตรอยู่ ค่าความผิดพลาดบวกกับปุ่มตัวเลือกข้อผิดพลาด ซึ่งแสดงในเซลล์ที่มีสูตรข้อผิดพลาด ช่วยในการระบุปัญหา
Note: ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel เวอร์ชัน 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel สำหรับ Mac และ Excel Online
สามเหลี่ยมเขียวและเพชรสีเหลือง
Excel แสดงสามเหลี่ยมสีเขียวขนาดเล็กที่มุมซ้ายบนของเซลล์ที่มีค่าความผิดพลาด สามเหลี่ยมสีเขียวระบุว่าเนื้อหาในเซลล์ละเมิดกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดของ Excel
เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่มีสามเหลี่ยมสีเขียว ปุ่มรูปเพชรสีเหลืองจะปรากฏขึ้นถัดจากสามเหลี่ยม เพชรสีเหลืองคือปุ่มตัวเลือกข้อผิดพลาดของ Excel และมีตัวเลือกสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดที่รับรู้
การเลื่อนตัวชี้เมาส์เหนือปุ่มตัวเลือกข้อผิดพลาดจะแสดงข้อความที่เรียกว่าข้อความเลื่อน ซึ่งจะอธิบายสาเหตุของค่าความผิดพลาด
รายการด้านล่างเป็นค่าความผิดพลาดทั่วไปที่แสดงโดย Excel พร้อมกับสาเหตุทั่วไปบางประการและวิธีแก้ไขเพื่อช่วยแก้ไขปัญหา
NULL! ข้อผิดพลาด – แยกการอ้างอิงเซลล์อย่างไม่ถูกต้อง
NULL! ค่าความผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อการอ้างอิงเซลล์ตั้งแต่สองรายการขึ้นไปถูกคั่นอย่างไม่ถูกต้องหรือไม่ตั้งใจด้วยช่องว่างในสูตร ในสูตรของ Excel อักขระเว้นวรรคจะใช้เป็นตัวดำเนินการ intersect ซึ่งหมายความว่าจะใช้เมื่อแสดงรายการข้อมูลที่ตัดกันหรือทับซ้อนกันตั้งแต่สองช่วงขึ้นไป
NULL! เกิดข้อผิดพลาดหาก:
การอ้างอิงหลายเซลล์ในสูตรจะถูกคั่นด้วยช่องว่างแทนที่จะเป็นตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ เช่น เครื่องหมายบวก
=A1 A3+A5
จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงเซลล์คั่นด้วยช่องว่างแทนที่จะเป็นตัวดำเนินการช่วง (ทวิภาค)
=SUM(A1 A5)
การอ้างอิงเซลล์แต่ละรายการในสูตรจะถูกคั่นด้วยช่องว่างแทนตัวดำเนินการยูเนี่ยน (เครื่องหมายจุลภาค)
=SUM(A1 A3, A5)
ตัวดำเนินการตัดกัน (อักขระเว้นวรรค) ถูกใช้โดยเจตนา แต่ช่วงที่ระบุไม่ตัดกัน
=SUM(A1:A5 B1:B5)
วิธีแก้ปัญหาเหล่านี้คือการแยกการอ้างอิงเซลล์อย่างถูกต้อง นี่คือเคล็ดลับบางประการ:
- แยกการอ้างอิงเซลล์ในสูตรด้วยตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์
- แยกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงด้วยเครื่องหมายทวิภาค
- แยกการอ้างอิงแต่ละเซลล์ในสูตรด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- ให้แน่ใจว่าช่วงที่คั่นด้วยช่องว่างตัดกันจริง
อ้างอิง! ข้อผิดพลาด – การอ้างอิงเซลล์ไม่ถูกต้อง
ข้อผิดพลาดในการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้องเกิดขึ้นเมื่อสูตรมีการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง
สิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อ:
- เซลล์แต่ละเซลล์หรือทั้งคอลัมน์หรือแถวที่มีข้อมูลที่อ้างอิงในสูตรจะถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ
- ข้อมูลจากเซลล์หนึ่งถูกย้าย (โดยใช้การตัดและวาง หรือลากแล้วปล่อย) ลงในเซลล์ที่อ้างอิงโดยสูตร
- สูตรมีลิงก์ (โดยใช้ OLE, Object Linking and Embedding) ไปยังโปรแกรมที่ไม่ทำงานในขณะนี้
เมื่อคุณเจอ REF! ผิดพลาด ลองวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้:
- ใช้ฟีเจอร์เลิกทำของ Excel เพื่อกู้คืนข้อมูลที่สูญหายในเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวที่ถูกลบ
- หากไม่สามารถกู้คืนข้อมูลได้ ให้ป้อนข้อมูลใหม่และปรับการอ้างอิงเซลล์หากจำเป็น
- เปิดโปรแกรมที่มีลิงก์ OLE และอัปเดตเวิร์กชีตที่มี REF! ผิดพลาด
DIV/O! ข้อผิดพลาด - หารด้วยศูนย์
หารด้วย 0 ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อสูตรพยายามหารด้วยศูนย์
สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อ:
- ตัวหารหรือตัวส่วนในการหารมีค่าเท่ากับศูนย์อย่างชัดแจ้ง เช่น=A5/0 หรือเป็นผลจากการคำนวณครั้งที่สองที่มีศูนย์สำหรับผลลัพธ์
- สูตรอ้างอิงเซลล์ที่ว่างเปล่า
เมื่อคุณเจอ DIV/O! ผิดพลาด ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
- ข้อมูลที่ถูกต้องอยู่ในเซลล์ที่อ้างอิงในสูตร
- ข้อมูลอยู่ในเซลล์ที่ถูกต้อง
- มีการใช้การอ้างอิงเซลล์ที่ถูกต้องในสูตร
ข้อผิดพลาด – การจัดรูปแบบเซลล์
เซลล์ที่เต็มไปด้วยแถวของแฮชแท็ก (เรียกอีกอย่างว่าเครื่องหมายตัวเลขหรือสัญลักษณ์ปอนด์) ไม่ได้ถูกเรียกว่าเป็นค่าความผิดพลาดโดย Microsoft เกิดจากความยาวของข้อมูลที่ป้อนลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบ
แถวของเกิดขึ้นในหลายกรณี ตัวอย่างเช่น:
- ค่าที่ป้อนกว้างกว่าความกว้างของเซลล์ปัจจุบันสำหรับเซลล์ที่จัดรูปแบบสำหรับวันที่หรือเวลา
- สูตรที่ป้อนลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบสำหรับตัวเลขจะให้ผลลัพธ์ที่กว้างกว่าเซลล์
- ข้อมูลตัวเลขหรือข้อความ เกิน 253 อักขระ ถูกป้อนลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นตัวเลขวันที่ เวลา หรือการบัญชี
- จำนวนลบอยู่ในเซลล์ที่ได้รับการจัดรูปแบบสำหรับวันที่หรือเวลา วันที่และเวลาใน Excel ต้องเป็นค่าบวก
นี่คือวิธีแก้ไขข้อผิดพลาด:
- ขยายเซลล์ที่ได้รับผลกระทบโดยขยายคอลัมน์ (ไม่สามารถขยายเซลล์แต่ละเซลล์โดยไม่ขยายทั้งคอลัมน์)
- ย่อความยาวของข้อมูลในเซลล์หรือเลือกรูปแบบอื่นสำหรับเซลล์ เช่น ทั่วไป
- แก้ไขค่าวันที่หรือเวลาในเซลล์ที่ได้รับผลกระทบเพื่อให้ผลลัพธ์ไม่เป็นลบ
- แก้ไขสูตรที่ส่งผลให้ค่าเวลาหรือวันที่ติดลบแสดงในเซลล์ที่ได้รับผลกระทบ
