ไม่ว่าคุณจะใช้ Zoom ในที่ทำงาน ที่โรงเรียน หรือแค่ไปเที่ยวกับเพื่อนและครอบครัว ก็มีบ่อยครั้งที่คุณต้องการแสดงสิ่งที่คุณมีในคอมพิวเตอร์ของคุณให้คนอื่นดู แทนที่จะส่งลิงก์หรือไฟล์แนบ คุณสามารถใช้การแชร์หน้าจอ Zoom เพื่อแชร์หน้าจอแบบเรียลไทม์และพูดคุยกับผู้อื่นได้
คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับทั้งคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac พวกเขาได้รับการทดสอบบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 10
วิธีแชร์หน้าจอใน Zoom
ก่อนที่คุณจะแชร์หน้าจอใน Zoom ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่ทุกคนสามารถเห็นบนคอมพิวเตอร์ของคุณจะมองเห็นได้อย่างปลอดภัย ตัวอย่างเช่น ปิดหน้าต่างใดๆ ที่อาจไม่เกี่ยวข้องกับงาน หากคุณกำลังแชร์หน้าจอระหว่างการประชุมทางธุรกิจเมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มการแชร์หน้าจอ:
ทั้งผู้จัดและผู้ร่วมงานสามารถแชร์หน้าจอใน Zoom อย่างไรก็ตาม ผู้จัดสามารถป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมใช้ตัวเลือกนี้ได้ บัญชีฟรีและบัญชีพื้นฐานถูกตั้งค่าเป็นโฮสต์เท่านั้นโดยค่าเริ่มต้น
- หากต้องการดูตัวเลือกเมนูซูม ให้วางเมาส์เหนือหน้าจอการประชุมการซูม ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นเมนู ตัวเลือก แชร์หน้าจอ อยู่ใกล้ตรงกลาง
-
คลิก แชร์หน้าจอ.
อย่าคลิกลูกศรชี้ขึ้นเล็กๆ สีขาว หากคุณเห็น เพื่อแชร์หน้าจอของคุณ สิ่งเหล่านี้คือตัวเลือกโฮสต์ที่กล่าวถึงในบทความนี้ เพียงคลิก แชร์หน้าจอ ไอคอน
Image -
ในหน้าต่างเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกโปรแกรมหรือหน้าต่างที่คุณต้องการแชร์ หน้าจอที่คุณกำลังใช้อยู่จะปรากฏขึ้นพร้อมพื้นหลังสีน้ำเงินสดใส หน้าจออื่นๆ ทั้งหมดจะแสดงพื้นหลังสีขาวใช้แถบเลื่อนทางด้านขวาเพื่อเลื่อนดูตัวเลือกต่างๆ ของคุณ หากต้องการ เมื่อคุณเลือกหน้าต่างที่ต้องการแชร์แล้ว ให้คลิก แชร์
Image -
บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฮไลท์สีฟ้าปรากฏขึ้นบนหน้าจอที่คุณเลือก นั่นแสดงว่าหน้าต่างหรือโปรแกรม Zoom กำลังจะแสดงให้ผู้อื่นเห็น หากไม่ถูกต้อง ให้เปลี่ยนการเลือกของคุณในหน้าต่างเมนู
Image -
เมื่อคุณมั่นใจว่าหน้าจอที่ถูกต้องจะปรากฏขึ้น ให้คลิก แชร์ ในหน้าต่างเมนู
Image
เมื่อคุณแชร์หน้าต่างสำเร็จแล้ว หน้าต่างเมนูจะหายไปและแถบเมนูใหม่จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอหลักของคุณ แถบเมนูนี้มีตัวเลือกมากมาย รวมถึงเมนูดรอปดาวน์ Moreคุณสามารถลากแถบนี้ไปรอบๆ จอภาพของคุณไปยังตำแหน่งอื่นได้หากต้องการ
ตัวเลือกมากมายเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องกับการแชร์หน้าจอของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ได้หลายอย่างในขณะที่แชร์หน้าจอหรือในขณะที่ดำเนินการ Zoom meeting ในฐานะโฮสต์
จากเมนู More คุณสามารถเลือกตัวเลือกการแชร์หน้าจอต่อไปนี้:
- อนุญาตให้ผู้เข้าร่วม (หรือไม่) ใส่คำอธิบายประกอบบนหน้าจอที่แชร์
- แสดงหรือซ่อนชื่อผู้ทำหมายเหตุประกอบขณะใช้การแชร์หน้าจอ
- แชร์เสียงคอมพิวเตอร์
- เพิ่มประสิทธิภาพการแชร์สำหรับคลิปวิดีโอแบบเต็มหน้าจอ
ซูมจะเปลี่ยนเป็นโหมดเต็มหน้าจอโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการแชร์ของคุณ หากคุณไม่ต้องการให้ปรากฏบนหน้าจอ ให้คลิก ออกจากโหมดเต็มหน้าจอ ที่ด้านบนขวาของเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ หรือกด Escคีย์
วิธีหยุดการแชร์หน้าจอชั่วคราวใน Zoom
บางครั้งคุณต้องหยุดการแชร์หน้าจอเพื่อให้เห็นใบหน้าอีกครั้งและวัดปฏิกิริยา สนทนาเกี่ยวกับบางสิ่ง หรืออนุญาตให้คนอื่นแชร์หน้าจอ หากคุณกำลังจะแชร์หน้าจอเดิมอีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องหยุดแชร์หน้าจอของคุณโดยสิ้นเชิง หากใช่ คุณจะต้องเริ่มตั้งแต่ต้นเมื่อถึงเวลาแสดงหน้าจออีกครั้ง
คลิก หยุดแชร์ชั่วคราว การดำเนินการนี้ทำตามที่แจ้ง: จะหยุดการแชร์หน้าจอแต่ไม่ได้ปิดตัวเลือกทั้งหมด ทันทีที่คุณคลิกตัวเลือกนั้น ปุ่มจะเปลี่ยนชื่อตัวเองเป็น แชร์ต่อ.
คุณจะเห็นแถบสีส้มเหลืองสว่างเตือนว่าการแชร์หน้าจอของคุณหยุดชั่วคราว
เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มแบ่งปันอีกครั้ง เพียงคลิก แบ่งปันต่อ.
วิธีหยุดแชร์หน้าจอของคุณ
หากต้องการหยุดแชร์หน้าจอ ให้ค้นหาแถบเมนู อาจยังอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอหลักที่คุณใช้อยู่ หรือคุณอาจลากไปที่อื่น
คลิก หยุดแชร์ เมื่อเสร็จแล้ว ผู้เข้าร่วมจะไม่เห็นหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณอีกต่อไป
วิธีใช้ตัวเลือกเมนูแชร์หน้าจอโฮสต์
โฮสต์สามารถจำกัดการแชร์หน้าจอได้ครั้งละหนึ่งคนหรืออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมหลายคนแชร์พร้อมกันได้ พวกเขาสามารถจำกัดการแชร์หน้าจอเพื่อแชร์หน้าจอเท่านั้น
คุณลักษณะเหล่านี้ทั้งหมดอยู่ในเมนูตัวเลือก การแชร์หน้าจอขั้นสูง หากต้องการเปิดและใช้เมนูนั้น ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:
- วางเมาส์เหนือหน้าจอการประชุม Zoom ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นเมนู
-
คลิกลูกศรขึ้นเล็กๆ สีขาวด้านบนขวาของปุ่มที่เขียนว่า แชร์หน้าจอ.
ระวัง: คุณไม่ได้คลิกลูกศรสีดำภายในกล่องสีเขียวสดใส (ที่เปิดหน้าต่างเมนูแชร์หน้าจอ); คุณกำลังคลิกลูกศรสีขาวเล็กๆ ทางด้านขวา
Image - คลิก ตัวเลือกการแบ่งปันขั้นสูง.
-
ในหน้าต่างเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตามสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมทำโดยคลิกตัวเลือกที่ต้องการ
Image -
เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว เพียงคลิก X ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง
ตัวเลือกที่คุณเลือกจะยังคงเป็นค่าเริ่มต้นในการประชุมในอนาคตของคุณ หากคุณไม่ต้องการใช้การเลือกเหล่านี้ในการประชุมทุกครั้ง คุณจะต้องปรับเปลี่ยนก่อนปิดการประชุมปัจจุบันหรือเมื่อคุณเข้าสู่ระบบในฐานะเจ้าภาพการประชุมครั้งต่อไป
วิธีแชร์เสียงคอมพิวเตอร์
โดยค่าเริ่มต้น Zoom จะไม่แชร์เสียงคอมพิวเตอร์ คนส่วนใหญ่ไม่ต้องการแชร์เสียงคอมพิวเตอร์ระหว่างการโทรด้วย Zoom แต่ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นได้ยินเสียงที่คอมพิวเตอร์ของคุณส่งระหว่างการประชุม คุณสามารถเลือกตัวเลือกนั้นเมื่อคุณเริ่มแชร์หน้าจอ
เพียงเลือกช่องข้าง แชร์เสียงคอมพิวเตอร์ เมื่อคุณอยู่ในโปรแกรม Zoom หรือเมนูการเลือกหน้าต่าง จากนั้นคลิก แชร์.
หากคุณตัดสินใจที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการแชร์หน้าจอสำหรับคลิปวิดีโอ เสียงคอมพิวเตอร์จะถูกแชร์โดยอัตโนมัติ
วิธีแชร์วิดีโอใน Zoom
เนื่องจากคุณสามารถแชร์หน้าจอใดก็ได้ใน Zoom คุณจึงสามารถแชร์สิ่งที่อยู่ในหน้าจอได้ รวมถึงวิดีโอ หากคุณต้องการแชร์วิดีโอในรูปแบบเต็มหน้าจอ ขอแนะนำให้เลือกตัวเลือก เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับคลิปวิดีโอแบบเต็มหน้าจอ ในโปรแกรมหรือเมนูการเลือกหน้าต่าง แล้วคลิก แชร์
หากคุณจะไม่แชร์วิดีโอแบบเต็มหน้าจอ ก็ไม่ต้องยุ่งยากกับการใช้ตัวเลือกนี้ มันทำให้หน้าจอที่แชร์เบลอได้
คุณยังสามารถแชร์เฉพาะเสียงใน Zoom
วิธีใช้โหมดโฟกัสในการซูม
โหมดโฟกัสคือการตั้งค่าที่รบกวนสมาธิต่ำสำหรับโฮสต์ซูม เมื่อเปิดใช้งาน โฮสต์และโฮสต์ร่วมจะได้รับมุมมองปกติของหน้าจอของทุกคน ในขณะที่ผู้เข้าร่วมจะเห็นเฉพาะตัวเองและโฮสต์/โฮสต์ร่วมเท่านั้น
ในการเปิดคุณสมบัติ คุณต้องใช้งานเวอร์ชัน 5.7.3 หรือใหม่กว่าของไคลเอนต์เดสก์ท็อป Zoom จากนั้น ระหว่างการประชุม ให้คลิกหัวข้อ More แล้วเลือก เริ่มโหมดโฟกัส เมื่อเปิดใช้งานแล้ว เจ้าบ้านและเจ้าบ้านร่วมสามารถ "สปอตไลท์" ผู้เข้าร่วมเพื่อ ทำให้ทุกคนมองเห็นหน้าจอได้
