เอกสาร PowerPoint ไม่สามารถแปลงเป็นเอกสาร Word ได้ เอกสาร PowerPoint เป็นไฟล์แบบสไลด์สำหรับฉายภาพในขณะที่เอกสาร Word นำเสนอข้อความสำหรับพิมพ์ อย่างไรก็ตาม PowerPoint สนับสนุนยูทิลิตีการสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายที่ส่งออกสไลด์การนำเสนอ PowerPoint และบันทึกย่อเป็นรูปแบบที่ Word รองรับ ยิ่งไปกว่านั้น การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน Word สามารถไหลย้อนกลับไปยัง PowerPoint ได้
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365, PowerPoint 2019 และ PowerPoint 2016 อย่างไรก็ตาม PowerPoint ได้สนับสนุนคุณลักษณะการส่งออกเป็นเอกสารแจกในบางรูปแบบตั้งแต่ Word 2010 เป็นอย่างน้อย
วิธีการส่งออกเนื้อหา PowerPoint เป็นเอกสารประกอบคำบรรยาย
ส่งโครงร่าง PowerPoint และบันทึกย่อไปยัง Word ในไม่กี่ขั้นตอน:
-
เลือก ไฟล์ > ส่งออก เพื่อแสดงหน้าต่าง ส่งออก
Image -
เลือก สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ส่งไปยัง Microsoft Word ให้เลือกเค้าโครงหน้าที่คุณต้องการ จากนั้น (ที่ด้านล่างของกล่อง) เลือกว่าจะวางสไลด์ลงใน Word หรือไม่ ซึ่งจะ คัดลอกหรือวางลิงก์ซึ่งจะผูกกลับไปที่ PowerPoint
การวางลิงก์หมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำใน Word จะสะท้อนกลับมาใน PowerPoint อย่างไรก็ตาม คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร PowerPoint เมื่อคุณแก้ไขเอกสาร Word มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถเข้าถึงลิงก์สไลด์ได้
Image -
เลือก ตกลง.
Image -
เปิดคำพร้อมกับเอกสารที่ส่งออก
Image
อีกวิธีหนึ่งในการส่งสำเนาเอกสารของงานนำเสนอของคุณ และเพื่อหลีกเลี่ยง Word คือการพิมพ์สไลด์โชว์ของคุณเป็น PDF ฟีเจอร์ บันทึกเป็น Adobe PDF ใน PowerPoint จะส่งออกสไลด์แต่ละหน้าแบบสีเต็มหน้าในหน้าเดียวของ PDF โดยมีบันทึกของผู้บรรยายเป็นคำอธิบายประกอบในสไลด์ที่เกี่ยวข้อง.
