บางครั้งคุณต้องการความเรียบง่ายของเอกสาร Word เพื่อสำรองหรือพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายของงานนำเสนอที่สำคัญ ดูวิธีแปลง PowerPoint เป็นเอกสาร Word
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 และ PowerPoint 2010
แปลงเอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint เป็น Word
เมื่อคุณต้องการแก้ไขเอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint ให้แปลงเอกสารประกอบคำบรรยายเป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขได้ใน Word
ในการแปลงเอกสารประกอบคำบรรยายเป็นรูปแบบ Word:
- เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการแปลงเป็นเอกสาร Word
-
เลือก ไฟล์ > ส่งออก ใน PowerPoint 2010 ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก & ส่ง.
Image -
เลือก สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย แล้วเลือก สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย ใน PowerPoint 2010 ให้เลือก สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย ภายใต้ประเภทไฟล์ แล้วเลือก สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย ภายใต้สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Word กล่องโต้ตอบ Send to Microsoft Word จะเปิดขึ้น
Image -
เลือกตัวเลือกเค้าโครงหน้าที่คุณต้องการใช้
Image
การแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็นเอกสาร Word สามารถทำได้ห้าวิธี:
- หมายเหตุข้างสไลด์
- เส้นว่างข้างสไลด์
- หมายเหตุด้านล่างสไลด์
- บรรทัดว่างด้านล่างสไลด์
- เค้าร่างเท่านั้น
การเปรียบเทียบตัวเลือกสามารถช่วยให้คุณเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
หมายเหตุข้างสไลด์ในเอกสารแจก
ตัวเลือกแรกเมื่อแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็น Word คือตัวเลือกการพิมพ์ที่ใช้บ่อยที่สุด สไลด์เวอร์ชันย่อจะถูกพิมพ์ทางด้านซ้าย และกล่องแสดงบันทึกย่อของผู้บรรยายที่เขียนประกอบสไลด์จะแสดงทางด้านขวา
พิมพ์ภาพขนาดย่อของสไลด์ของคุณสามแบบในแต่ละหน้า
เส้นว่างข้างสไลด์ในเอกสารประกอบคำบรรยาย
ตัวเลือกที่สองในการแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็น Word คือการพิมพ์บรรทัดว่างข้างสไลด์ในเอกสารแจกเพื่อให้ผู้ชมจดบันทึกระหว่างการนำเสนอของคุณ
พิมพ์สไลด์ภาพขนาดย่อสามภาพในแต่ละหน้า
หมายเหตุด้านล่างสไลด์ในเอกสารประกอบคำบรรยาย
ตัวเลือกที่สามเมื่อแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็น Word คือการพิมพ์บันทึกของผู้บรรยายด้านล่างสไลด์เพื่อให้อ้างอิงได้ง่ายในระหว่างการนำเสนอ
พิมพ์สไลด์หนึ่งหน้าในแต่ละหน้า
บรรทัดว่างด้านล่างสไลด์ในเอกสารประกอบคำบรรยาย
ตัวเลือกที่สี่ในการแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็น Word คือการพิมพ์บรรทัดว่างใต้สไลด์ในเอกสารแจกเพื่อให้ผู้ชมจดบันทึกระหว่างการนำเสนอของคุณ
ภาพขนาดย่อของสไลด์แต่ละหน้าจะพิมพ์ออกมาทีละหน้า
เค้าร่างเท่านั้น
เมื่อแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็น Word ตัวเลือกที่ห้าคือพิมพ์โครงร่างของข้อความทั้งหมดในงานนำเสนอ PowerPoint ไม่มีกราฟิกแสดงในโครงร่าง แต่มุมมองนี้ใช้งานได้เร็วที่สุดเมื่อต้องการแก้ไข
วางหรือวางลิงค์
คุณสมบัติอื่นที่ PowerPoint นำเสนอเมื่อแปลงงานนำเสนอของคุณเป็นเอกสาร Word คือตัวเลือกของการวางหรือวางลิงก์ นี่คือความแตกต่าง
- Choose Paste เพื่อสร้างเอกสารแจกในรูปแบบที่คุณเลือก
- เลือก วางลิงก์ เพื่อสร้างเอกสารแจกในรูปแบบที่คุณเลือกเช่นกัน อย่างไรก็ตาม หากแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint ในภายหลัง การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในเอกสาร Word ในครั้งถัดไปที่เปิดขึ้น กรณีนี้จะไม่เป็นเช่นนั้นเมื่อคุณเลือกคำสั่งวาง
เมื่อคุณทำการเลือกทั้งหมดแล้ว ให้เลือก ตกลง และเอกสาร Word ใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับเอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint ในรูปแบบที่คุณเลือก
