ส่วนเสริมประสิทธิภาพการทำงานยอดนิยมของ Outlook

สารบัญ:

ส่วนเสริมประสิทธิภาพการทำงานยอดนิยมของ Outlook
ส่วนเสริมประสิทธิภาพการทำงานยอดนิยมของ Outlook
Anonim

ส่วนหนึ่งของความดึงดูดใจในวงกว้างและยั่งยืนของ Microsoft Outlook คือคุณสามารถขยายฟังก์ชันการทำงานด้วยโปรแกรมขนาดเล็กที่เรียกว่าโปรแกรมเสริม ซึ่งช่วยผลักดันการเข้ารหัสที่มีความสามารถสูงอยู่แล้วให้หนักขึ้น ต่อไปนี้คือส่วนเสริมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Outlook บางส่วนที่มีให้ ซึ่งแต่ละส่วนได้รับการออกแบบมาเพื่อให้โปรแกรมทำงานในลักษณะที่ตรงกับความต้องการของคุณได้ดียิ่งขึ้นกว่าแพ็คเกจดั้งเดิม

SimplyFile

Image
Image

เราชอบอะไร

  • รวมเข้ากับโปรแกรมอื่นได้ดี
  • ประหยัดเวลาในการจัดระเบียบอีเมล
  • ค้นหาด่วน

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • บางครั้งคาดเดาได้ยากว่าจะเก็บอีเมลไว้ที่ใด
  • ไม่อัพเดทบ่อย
  • ไม่สามารถส่งออกการตั้งค่าได้

SimplyFile ให้คุณส่งข้อความ Outlook ได้ด้วยคลิกเดียว นอกจากนี้ยังเรียนรู้จากตัวอย่างแนะนำโฟลเดอร์เป้าหมายที่ถูกต้อง

NEO (ผู้จัดการอีเมลของเนลสัน)

Image
Image

เราชอบอะไร

  • คุณสมบัติการค้นหาที่รวดเร็วและแม่นยำ
  • มุมมองการสนทนาแสดงข้อความที่เกี่ยวข้องเคียงข้างกัน
  • เพิ่มบันทึกในอีเมล

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • ใช้ได้กับ Microsoft Outlook เท่านั้น
  • แทนที่ตัวเลือกผู้ส่งที่ปลอดภัยในตัวของ Outlook
  • เส้นโค้งการเรียนรู้ที่เกี่ยวข้อง

NEO ช่วยให้คุณจัดการกับอีเมลได้ดีขึ้นในเวลาที่น้อยลงด้วย Outlook ท่ามกลางคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย มีฟังก์ชันการค้นหาที่รวดเร็วและใช้งานง่าย และโฟลเดอร์เสมือน "อัจฉริยะ" ที่จัดระเบียบแต่ละข้อความลงในโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่เหมาะสม แทนที่จะเป็นโฟลเดอร์เดียว ผลลัพธ์ที่ได้คือวิธีการอ่าน จัดเก็บ และทำงานกับอีเมลที่สะดวกและสะดวกยิ่งขึ้น

ClearContext Professional

Image
Image

เราชอบอะไร

  • สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
  • แดชบอร์ดโครงการ
  • จัดเรียงตามช่อง

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • อาจทำให้ Outlook ทำงานช้า
  • ไม่มีการค้นหาขั้นสูง
  • แก้ไขในตัวอย่างไม่ได้

ClearContext Professional เสียบเข้ากับ Outlook ได้อย่างราบรื่นเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและติดตามอีเมลและงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถยื่นข้อความใด ๆ ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ฟังก์ชันไฟล์อัตโนมัติจะส่งอีเมลจำนวนมากออกไป เพื่อให้คุณสามารถอ่านได้เมื่อคุณมีเวลามากขึ้น เมื่อคุณได้รับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณต้องทำ ClearContext ช่วยให้คุณเปลี่ยนอีเมลเป็นงานหรือการนัดหมายได้ง่ายๆ คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนให้ตัวเองตอบกลับอีเมลสำคัญได้อีกด้วย ฟีเจอร์การจัดการโปรเจ็กต์จะรวมอีเมลและไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ไว้ด้วยกัน คุณจึงค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

ลุคอีน

Image
Image

เราชอบอะไร

  • จัดทำดัชนีข้อความเต็มของอีเมลและไฟล์

  • ค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร
  • ค้นหาขณะพิมพ์

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • ใช้ได้กับ Outlook เท่านั้น
  • ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม
  • ท้าทายการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร

Lookeen ค้นหาทุกไฟล์ Outlook ได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นอีเมล งาน การนัดหมาย ไฟล์แนบ หรือสิ่งอื่นใดที่คุณใช้งานใน Outlook ไม่ว่าคุณจะเก็บไว้ที่ไหน

ติดตามอีเมล

Image
Image

เราชอบอะไร

  • ทำตามที่สัญญาไว้จริงๆ
  • เพิ่มสองปุ่ม
  • ปรับแต่งบางอย่างได้

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • จำกัดความสามารถ
  • รองรับอย่างจำกัด
  • ไม่มีการอัปเกรดหลังจากปีแรก

การติดตามผลทางอีเมลของ MapiLab สามารถเตือนคุณหากอีเมลที่คุณส่งไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากเวลาที่กำหนด ส่วนเสริมทำให้ง่ายต่อการส่งการเตือนความจำติดตามผลไปยังผู้รับเดิมด้วย

ออโต้เมท

Image
Image

เราชอบอะไร

  • เหมาะอย่างยิ่งหากคุณเปิด Outlook ทิ้งไว้ทั้งวัน

  • ผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ
  • เป็นมิตรกับผู้ใช้

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • บั๊กกี้เป็นบางครั้ง
  • จำกัดรุ่นมาตรฐาน
  • รองรับอย่างจำกัด

Auto-Mate โดย Pergenex ใช้กฎที่ยืดหยุ่นกับโฟลเดอร์ Outlook ของคุณโดยใช้ตัวกรองอัจฉริยะที่รวมอยู่หลายตัวพร้อมตัวกรองที่คุณสร้างขึ้น ความสามารถของส่วนเสริมนั้นมีความยืดหยุ่นสูง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งกฎให้ทำงานในช่วงเวลาใดก็ได้ที่คุณต้องการ (เช่น ทุกสองชั่วโมงหรือวันละครั้ง) คุณยังสามารถตั้งค่ากฎให้ทำงานเมื่อตรงตามเงื่อนไขอื่น ๆ เช่น เมื่อมีการเพิ่มข้อความไปยังโฟลเดอร์ หรือคุณส่งต่ออีเมลไปยังบางคนโดยเฉพาะ

เพิ่มผู้ติดต่อ

Image
Image

เราชอบอะไร

  • อินเทอร์เฟซหลายภาษา
  • เพิ่มผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ
  • กำหนดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • อัพเดทไม่คงที่
  • ใช้ได้กับ Outlook และ Microsoft Office เท่านั้น
  • ต้องแชร์โฟลเดอร์รายชื่อสำหรับทุกบัญชี

เพิ่มที่อยู่ติดต่อของ MapiLab จะสร้างสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติโดยการเพิ่มที่อยู่ติดต่อที่ปรากฏในข้อความไปยังโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อที่คุณเลือก โปรแกรมเสริมยังตรวจจับที่อยู่ภายในเนื้อหาของอีเมล

บันทึกข้อความ

Image
Image

เราชอบอะไร

  • บันทึกข้อความในหลายรูปแบบ
  • บันทึกลงดิสก์หรือโฟลเดอร์
  • กำหนดชื่อไฟล์เฉพาะ

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อใช้คุณสมบัติทั้งหมด
  • บางทีก็บั๊กกี้
  • โค้งการเรียนรู้

บันทึกข้อความเป็นโซลูชันที่เกือบสมบูรณ์แบบสำหรับการบันทึกข้อความและไฟล์แนบโดยอัตโนมัติและยืดหยุ่นจาก Outlook ไปยังดิสก์โดยใช้กลไกจัดการกฎในตัวของ Outlook หรือเสียบเข้ากับ Exchange Server

แนะนำ: